Gmailでメールをより適切に整理する方法

Gmailの受信トレイには、毎日非常に多くのメールが届きますか？もしそうなら、メールを見つけようとするという考えは、ミッションインポッシブルのように思えるかもしれません。

ページごとにメールをスキミングすることは、時間がかかるだけでなく、疲れます。幸いなことに、メールをすぐに整理して見つけるためのヒントがあります。

メールで受信トレイをスキップする

表示する必要がなく、アーカイブできるメールがある場合は、このヒントが役立ちます。 [設定]->[新しいフィルタを作成]に移動すると、自動的にメールを送信できます。メールをアーカイブするために必要な情報を入力します。

情報を入力したら、[この検索で​​フィルターを作成する]をクリックして、フィルターで何を実行するかを決定します。 [受信トレイをスキップする（アーカイブする）]チェックボックスをオンにします。確認する必要がない場合は、それらのメールを既読としてマークするオプションもあります。

1人の送信者からのすべてのメールを表示

そのメールを送信したのはマークだったことを覚えていますが、彼がいつ送信したかはわかりません。特定の送信者からのメールを検索するには、連絡先が送信した最新のメールを検索します。

新しいウィンドウが表示されたら、下部にある[メール]オプションをクリックします。受信トレイの一部に移動し、この人からのメールのみが表示されます。

メールを件名で整理する

あなたはその重要な仕事のプレゼンテーションが近づいています、そしてあなたはすべてのプレゼンテーション関連の電子メールを見つける必要があります。それらを表示するには、Googleの検索バーのドロップダウンメニューをクリックします。 「件名」と「単語があります」の領域に、メールに必要なキーワードを入力します。

スターを付けたメールまたはチャットのみに検索を制限する場合は、この新しいウィンドウのドロップダウンメニューをクリックして、必要なオプションを選択してください。

休暇または不在時の返信を送信する

自動返信で不在であることを全員に知らせるのも簡単な作業です。 [設定]に移動し、[休暇レスポンダー]セクションが表示されるまで下にスクロールします。メッセージ、範囲、件名を入力します。

連絡先に休暇の返信だけを表示させたい場合は、必ずそのチェックボックスもオンにしてください。完了したら、[変更を保存]をクリックすると、メッセージが自動的に送信されます。

特定の日付の前後にメールを一括で消去する

特定の日付より前のメールを消去するには、before:2017/5/18というフレーズを入力する必要があります 検索ボックスで。明らかに、その日付を必要な日付に変更できます。

検索アイコンをクリックすると、その日付より前に送受信されたすべてのメールのリストが表示されます。選択ドロップダウンメニューをクリックして、すべてを選択します。ゴミ箱アイコンをクリックすると、それらのメールはすべて消えます。

特定の日付以降の電子メールを消去するには、検索フレーズの「前」から「後」に変更するだけです。正しい日付も入力するようにしてください。また、重要なものを消去していないことを確認するために、日付をざっと確認してください。

メールにラベル（フォルダ）を追加する方法

ラベルは、メールを整理するための優れた方法です。それらは、すべてのプレゼンテーションメールと週末のパーティーメールをまとめて保存するフォルダと考えてください。

まず、整理したいメールをクリックし、上部のタグアイコンをクリックします。さまざまなメールを選択して、同じラベルを付けることもできます。必要なラベルが表示されない場合は、[新規作成]オプションをクリックしてください。

高度なGmail検索演算子

探しているメールに検索に役立つキーワードがない場合は、次の検索演算子を使用できます。

• チャットを検索から除外する場合は、「-label:chats」と入力します 。

• 特定のラベルを検索するには、+label:Label nameと入力する必要があります 。
• 特定の時間枠の間にメールを検索するには、before:yyyy/mm/ddと入力します およびafter:yyyy/mm/dd 。
• 添付ファイルを探すには、「filename:PDF」と入力します 探している添付ファイルがPDFファイルの場合。
• 必要なメールが何らかの理由でゴミ箱や迷惑メールに含まれている場合は、trash (keyword here)と入力します。 またはin:spam (keyword here) 。

結論

上記のヒントを使用すると、Gmailでメールをより適切に整理できるようになります。私たちはあなたのお気に入りのヒントを逃していますか？以下のコメントでそれが何であるかを教えてください。