Gmailの機密モードで安全にメールを送信する方法【有効期限・SMSパスコード設定】

Gmailには、メールをより安全に送信できる「機密モード（Confidential Mode）」が搭載されています。この機能を活用すれば、指定した受信者だけがメールを読めるようにしたり、有効期限を設定して一定期間後にメールを閲覧できなくしたりすることが可能です。

新しいメールを作成するたびに、ワンクリックだけでメールのセキュリティを強化できるオプションが表示されます。操作もとてもシンプルなので、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。メールを送った後に勝手に読まれる心配が減り、より安心感を持ってメールをやり取りできるようになるでしょう。

Gmailで機密モードのメールを送信する手順

まずGmailアカウントにログインし、いつもどおり「作成」ボタンをクリックします。「送信」ボタンの右側にいくつかのアイコンが並んでおり、その中の鍵マークのアイコンが機密モードです。

鍵アイコンをクリックすると「機密モード」のウィンドウが開き、有効期限を設定できるようになります。有効期限を設定したメールは、期限が過ぎると相手の受信トレイで閲覧できなくなります。

有効期限は「1日」「1週間」「1か月」「3か月」「5年」から選択できます。任意の日付を自由に指定できるカスタムオプションがあるとさらに便利ですが、現時点では用意されていません。今後のアップデートに期待したいところです。

また、機密モードでは「SMSパスコード」を追加することもできます。このオプションを有効にすると、受信者の携帯電話に確認コードが送信され、そのコードを入力しない限りメールを開けない仕組みになります。

この機能を有効にするには、SMSパスコードのオプション横のラジオボタンを選択するだけです。設定内容に間違いがないか確認したら、青い「保存」ボタンをクリックしましょう。すると、追加情報の入力を求める新しいウィンドウが表示されます。

ここで相手の電話番号を入力します。受信者が海外在住の場合は、国旗の横にあるプルダウンメニューから該当する国を選択してください。電話番号を入力したら送信します。

設定が完了すると、メールの有効期限がいつまでかを知らせるメッセージが表示されます。同時に、受信者はメールの内容を転送・コピー・ダウンロードできないことも通知されます。

送信済みの機密メールへのアクセスを取り消す方法

メールを送信すると、自分のところにも同じ内容のコピーが届きます。このコピーからアクセス権を取り消せば、受信者がメールを一切開けないようにすることも可能です。「アクセスを削除」ボタンをクリックすると、相手側には「送信者が期限を設定したため、このメールは閲覧できません」といったメッセージが表示され、以降メールを開けなくなります。

ボタンをクリックした瞬間にアクセスは即座に取り消されます。もし気が変わった場合は、受信したコピー内の「アクセスを更新」をクリックすれば、再び相手がメールを閲覧できるようになります。アクセスの取り消しと更新の回数に制限はないようなので、必要に応じて何度でも切り替え可能です。

まとめ

機密モードを使えば、相手がメールを閲覧できる期間を完全にコントロールできます。個人情報や機密性の高いデータを守るために非常に便利な機能なので、ぜひ日常のメール送信に活用してみてください。