Glip：チームの働き方を変える、完全無料のチームコラボレーションアプリ

※本記事はStackCommerceとの提携による広告記事です。

溢れ返る受信トレイが常に恥ずかしさや不安の種になっているなら、すべて削除してしまう前に、メールの雑然さを減らし生産性を高める効果が実証されているツール——チームコラボレーションアプリを試してみてはいかがでしょうか。

多くの企業が、SlackやMicrosoft Teamsに代表されるコラボレーションアプリが、社内コミュニケーションを効率化することで、何度も往復するメールのやり取りを減らすのに有効だと気づいています。しかし、それって単にメールの山を、「すぐ返信して当然と思っている人たちからの絶え間ないインスタントメッセージの猛攻」に置き換えているだけではないでしょうか。

もしそう感じているなら、使い方に問題があるのかもしれません。

優れたチームコラボレーションアプリは、同僚個人やチーム全体とリアルタイムでチャットできるだけではありません。コラボレーションを促進し、ワークフローを強化し、チームのパフォーマンスを高めるための機能も数多く備えています。Glipはまさにそうした多機能アプリの一つ。ビデオチャット、無制限のメッセージ、ストレージ、外部サービス連携に加え、チームメッセージング、ファイル共有、タスク管理といった、生産性とエンゲージメント向上を目的とした充実の機能を多数搭載しています。しかも、なんと完全無料で利用できるのです。

Glipの主な機能

1. 優れたチームメッセージング

コミュニケーションはチームワークの要ですが、それはチームメンバーがいつでもどこでも、必要な情報を簡単に検索・アクセスできる場合に限られます（こここそが、メールが重荷となりやすいポイントです）。

Glipのチームメッセージングハブは、プロジェクトや業務機能ごとにコミュニケーションを整理し、優先順位付けします。これにより、メールの雑然さや情報過多を減らし、本来取り組むべき仕事に集中できるようになります。さらに嬉しいことに、メッセージングは投稿・ストレージ・連携も含めてすべて無制限です。

2. 便利なファイル共有

プロジェクトに必要なあらゆるデータに即座にアクセスできることは、チームの勢いを維持するために不可欠です。だからこそ、Glipのファイル共有機能はビジネスにおいて大きな価値を発揮します。パソコン上のファイルや、Dropbox、Google Drive、OneDrive、Evernoteなどのクラウドストレージとの連携で取得したファイルを、会話ストリームに直接共有できるのです。アプリを行き来したり、膨大な受信トレイからプロジェクト関連の書類を探し回ったりする時間はもう不要。必要なものはすべて、Glipの一つの画面に揃います。

さらに生産性を高めてくれるのが、共同ドキュメント編集機能。画像やPDFに対する充実したマークアップツールも含まれており、資料の確認やフィードバックが格段にスムーズになります。

3. タスク管理

Glipのチームカレンダーと内蔵タスク管理ツールは、本アプリの際立った強みです。別のプロジェクト管理アプリに切り替えることなく、どんなチームや会話の中でも、タスクを簡単に作成・割り当て・共有・追跡できます。

Glipのタスク管理は、使っていて楽しくなる仕掛けも満載です。特に、物事をきちんと整理したいタイプの人にはたまりません。緊急度やカテゴリに応じてタスクを色分けしたり、ステータス、プロジェクト、担当者、期限、チームなどの条件でタスクを絞り込んだりできます。洗練されたインターフェースにより、チームの進捗把握やメンバーのタスク管理が、かつてないほど容易になります。

受信トレイを空にする苦労は現実のものですが、今すぐGlipを無料で試せば、その手間から解放されるかもしれません。