Hygger.io：優先順位付け機能を内蔵したユニークで高性能なプロジェクト＆タスク管理ツール

本記事はスポンサー提供記事であり、Hyggerの協力のもと作成されました。記事の内容および意見は、編集の独立性を保つ著者自身の見解です。

Hyggerは、常時稼働するWebサービスを基盤とした次世代プロジェクト管理スイートです。ブラウザはもちろん、iOS・Androidアプリからもアクセス可能で、プロジェクトの整理と管理に必要なツールがすべて揃っています。自動タスク優先順位付け、作業トラッキング、チャット、グループ割り当てなど、多彩な機能を搭載しており、チーム全員を招待すれば、プロジェクト全体の進捗やメンバーの日々の業務をきめ細かく把握できます。迅速かつ複雑化する現代のプロジェクトにおいて、この種のソフトウェアは成功に不可欠です。そしてHygger.ioは、まさにその役割を見事に果たしてくれるツールなのです。

Hyggerの典型的なワークフロー

Hyggerのタスク管理は、既存の主要なToDoシステムをベースとしており、GTD（Getting Things Done）メソッドの要素とアイゼンハワー・マトリックスを取り入れています。Hyggerでプロジェクトを進める場合、一般的には次のようなワークフローになります。

• すべてのタスクを書き出す：GTDと同じ発想で、頭の中にある計画やモニターに貼った付箋の内容を、すべてHyggerに入力します。思いつく限り全部書き出しましょう。タスクを追加する際は、後で優先順位付けできるようスコアを付けることを忘れずに。
• タスクのパラメータを測定する：Hyggerは入力された優先度の数値をもとに、タスクを自動的に並べ替えます。スコアに基づいて「どのタスクが最も重要か」がひと目でわかるキューとして整理されるのです。
• 作業を実行し、追跡する：ここからが本番です。整然と整理されたタスクリストをもとに、カンバンボードとスプリントを活用しながら、作業を進めつつ進捗を記録していきます。

Hyggerは「何から手をつけるべきか？」という問いに答えてくれるため、自分で悩む必要がありません。優先度の数値に基づいて自動ソートされたタスクリストの上から順に作業を進めるだけで、常に最重要の仕事から着手することになります。さらに、作業内容と所要時間もアプリ内で一元管理でき、Hyggerがあればすべてがひとつの使いやすいプラットフォームにまとまるのです。

多彩な優先順位付けの手法

Hyggerでタスクを並べ替える方法はひとつではありません。いくつかの異なるスコア加重方式が用意されており、選択した方式によって、タスク登録時に入力すべき優先順位情報が変わります。

Hyggerは「どのタスクが最も重要かを判断するのは難しい」という課題を理解しています。人は往々にして興味のあるタスクを優先しがちで、「やるべきこと」ではなく「やりたいこと」に手をつけてしまうものです。Hyggerの優先順位付け手法を使えば、タスクの管理は自動化されます。タスクの属性にスコアを付けるだけで、Hyggerが数式に基づいて重要度と緊急度の順にランク付けしてくれるのです。

価値対労力（Value vs. Effort）

これは最もシンプルな優先順位付け手法です。各タスクに「価値（Value）」スコア＝成果の価値の高さと、「労力（Effort）」スコア＝完了の難易度を付けます。数式は「価値 − 労力」を算出し、スコアの高いタスクが上位に表示されます。これにより、価値と労力の最良の組み合わせから一日をスタートでき、高価値・低労力のタスクから着手して、リストを下るにつれて徐々に価値の低いタスクへ移行していきます。これは、アイゼンハワー大統領が意思決定マトリックスで仕事量を管理していた方法にも通じるものがあります。

アイゼンハワー・マトリックスは、重要度と緊急度を区別するための非常に有効なツールです。この2つの属性は同じように見えますが、別物であると認識することが極めて重要です。タスクには「重要だが緊急ではない」ものもあれば、その逆もあります。アイゼンハワー・マトリックスでは、重要度と緊急度に基づいてタスクを4つの象限に分類します。

重要かつ緊急なタスクの例としては、進行中のプロジェクトに関する上司からの期限付きメールへの返信などが挙げられます。こうしたタスクは必ずリストの最上位に置くべきです。重要だが緊急ではないタスクとは、長期的な計画や目標など、時間の許す限りスケジュールに組み込んでいきたいものを指します。

一方、緊急だが重要ではないタスクとは、メールチェックのように時間的制約はあるものの価値の低い作業です。こうしたタスクは集中を妨げる原因になるため、可能であれば他者に委任するのが賢明です。そして重要でも緊急でもないタスクは、思い切って切り捨てて構いません。

加重スコアリング（Weighted Scoring）

この方式も価値と労力のスコアを使用しますが、異なる数式で優先順位を決定します。Hyggerはタスクの価値スコアの算定を支援し、完了時に得られる価値がどれほどかを判断しやすくしてくれます。初めて使うユーザーでも採点が格段に容易になり、さらにプロジェクトごとのニーズに応じて変化する重要なタスク特性も考慮される点が特徴です。

ICE（影響度・確信度・容易さ）

各タスクに「影響度（Impact）」「確信度（Confidence）」「容易さ（Ease）」の3つのスコアを付けます。影響度は価値スコアと同様に、そのタスクがプロジェクト全体にとってどれだけ価値があるかを測ります。容易さは労力と同様に、完了に必要な作業量を表します。確信度のみが独自の属性で、このスコアを使えば、測りたい任意の指標に基づいてタスクの優先度を柔軟に調整できます。加重スコアリングと異なり、すべての属性が等しい重みを持つ点もポイントです。

ICEスコアリングは、タスク採点にかかる時間と、採点によって得られる実際の価値とのバランスが絶妙であることから、多くのユーザーに人気の選択肢となっています。

RICE（リーチ・影響度・確信度・容易さ）

RICEはICE方式に「リーチ（Reach）」を加えた拡張版です。リーチは、完了したタスクの影響範囲がどれほど大きいかを測る指標です。たとえば、少数の人々にとっては高い価値を持つタスクの場合、影響度スコアは高くなりますが、リーチは低くなります。この方式はリーチと影響度の両方でタスクの優先順位を決めるため、組織全体にとって最も重要なタスクから実行できるのです。

優先順位システムの活用方法

方式を選んだら、いよいよタスクの追加と採点を始めましょう。スコアはタスク登録時に設定するのが基本ですが、後から追加・修正することも可能です。各方式には固有の属性があるため、具体的な採点プロセスはそれぞれ異なります。最初は少し練習が必要ですが、慣れてしまえば従来のToDo管理と同じ速さで操作できるようになります。

採点が完了すると、タスクはいくつかのカテゴリに自動的に分類されます。「クイックウィン（Quick Wins）」は簡単かつ価値の高いタスクです。「ビッグベット（Big Bets）」はその逆で、高価値・高労力ゆえに難易度は高いものの、取り組む価値が十分にあります。そして「タイムシンク（Time Sinks）」は、文字通り時間の無駄になってしまうタスクです。アイゼンハワー方式で言えば、重要でも緊急でもない象限に該当するものです。

カンバンボードとスプリントで作業を可視化・追跡

完全なタスクリストを作成したら、いよいよ作業開始です。Hyggerのシステム内で作業の実行から追跡まで完結できます。アジャイルプロジェクト管理向けのカンバンボードをサポートしており、スプリント運用のための高度なツールも標準搭載。カンバン派の方には、お馴染みのカードと列によるタスク整理・進捗管理がすぐに馴染むはずです。インターフェース設計は使いやすさを追求しており、カンバン方式特有の「視覚的シグナル」を最大限に活かせる点も魅力です。

チームがScrumでプロジェクトを運用しているなら、HyggerのSprints 2.0ツールがきっと気に入るでしょう。1つのタイムボックスに複数のスプリントを設定したり、ストーリーポイントを管理したり、ベロシティやバーンダウンのレポートを生成したりと、機能は充実しています。これらの強化ツールによってスプリントの効果が高まり、チームはより質の高い成果を生み出しながら、プロジェクト管理の手間を大幅に減らせるのです。

まとめ

Hyggerにはまだ紹介しきれていない魅力がたくさんありますが、すべてを一度にお伝えすることはできません。私たちが確認できたのは、Hyggerが詳細かつ強力なタスク整理フレームワークと、堅牢で直感的なプロジェクト管理ツールを見事に融合させているという点です。マネージャーには日々のワークフローの可視化をもたらし、メンバーには強力なタスク管理ツールを提供します。全体として、複雑な機能と使いやすさの絶妙なバランスが取れており、私たちがこれまで見てきた中でも最高クラスのプロジェクト管理ツールのひとつと言えるでしょう。

Hygger.ioにアクセスして無料トライアルに登録し、ぜひその実力を体感してみてください。心からおすすめできるツールです。