Hygger.io：優先順位付けが組み込まれたユニークで有能なプロジェクトおよびタスクマネージャー

これはスポンサー記事であり、Hyggerによって可能になりました。実際の内容と意見は、投稿が後援されている場合でも、編集の独立性を維持している著者の唯一の見解です。

Hyggerは、任意のブラウザーまたはiOSおよびAndroidアプリからアクセスできる、常時接続のWebサービスを搭載した次世代のプロジェクト管理スイートです。プロジェクトの並べ替えと管理に必要なすべてのツールが含まれています。自動化されたタスクの優先順位付けと管理、作業の追跡、チャット、グループの割り当てなどがあります。チーム全体にソフトウェアの使用を依頼すると、プロジェクトの進捗状況とチームメンバーの日常業務を綿密に監視できます。今日の動きの速い複雑なプロジェクトでは、プロジェクトを成功させるためにこの種のソフトウェアが必要です。 Hygger.ioはその役割をうまく果たしています。

典型的なHyggerワークフロー

ハイガー のタスク管理は、既存の主要なToDoシステムに基づいています。これには、GettingThingsDone方法論とEisenhowerDecisionMatrixの一部が組み込まれています。 Hyggerを使用してプロジェクトを実行するときは、おそらく次のワークフローに従います。

• すべてのタスクを書き留めます ：Getting Things Doneの作業方法で行うのと同じように、頭脳またはポストイットに保存されているすべての計画をモニターの下部に貼り付けて、Hyggerにダンプします。絶対にすべてをHyggerにダンプします。タスクを追加するときは、後で優先順位を付けるために必ずスコアを付けてください。
• タスクパラメータを測定する ：Hyggerは優先順位番号を使用して、タスクを自動的に並べ替えます。アプリはあなたの仕事をキューに分類し、スコアに基づいてどのタスクが最も重要かをすばやく教えてくれます。
• 作業を行う（および追跡する） ：楽しい部分です！今後のタスクのきちんと分類され、高度に整理されたリストがあります。かんばんボードとスプリントを使用して、作業を追跡します。

Hyggerは「何を最初に？」という質問に答えます。ですからそうする必要はありませんプログラムは、優先順位番号に基づいて自動的にソートされたタスクリストを提供します。現在の作業がどれほど重要であるかを気にせずに、リストを下に向かって作業することができます。 Hyggerのタスクリストに従うだけで、最も重要な作業が最初に自動的に完了します。作業を進めながら、アプリケーションで作業と時間を追跡します。 Hyggerを使用すると、すべてが1つの友好的な傘の下に住みます。

優先順位付けの方法

Hyggerでタスクを並べ替える方法は複数あります。いくつかの異なるスコア重み付け方法があります。選択した方法によって、タスクをToDoリストに追加するときに含める必要のある優先順位情報が決まります。

Hyggerは、どのタスクが最も重要であるかを判断するのは難しい場合があることを認識しています。人々は、興味のあるタスクを優先し、基本的に、必要なことではなく、やりたいことを実行します。 Hyggerのタスクの優先順位付け方法を使用すると、タスクが管理されます。タスクの属性をスコアリングすると、Hyggerは数式を適用して、タスクを重要度と緊急度でランク付けします。

価値と努力

これは、優先順位付けの最も簡単な方法です。タスクは、価値スコア（結果の価値）と努力スコア（タスクを完了するのがどれだけ難しいか）を取得します。この式は、値から労力を差し引きます。スコアが最も高いタスクが一番上に移動します。このようにして、価値と努力の最良の組み合わせがあなたの一日をスタートさせます。価値が高く、労力の少ないタスクから始めて、リストを下に進むにつれて、価値の低いタスクに徐々に進んでいきます。これは、アイゼンハワー大統領が意思決定マトリックスを使用してワークロードを管理した方法と似ています。

アイゼンハワーのマトリックスまたはメソッドは、重要性と緊急性を区別するための貴重なツールです。これらの2つのタスク属性は同じもののように見えることがよくありますが、そうではないことを理解することが重要です。タスクは重要ですが、緊急ではない場合があります。その逆も同様です。アイゼンハワーマトリックスを使用して、タスクは重要性と緊急性に基づいて4つの象限に分類されます。

重要かつ緊急のタスクの例としては、進行中のプロジェクトに関する上司からの時間に敏感なメールに返信するようなものがあります。これらのタスクは、タスクリストの一番上にある必要があります。重要であるが緊急ではないタスクは、長期計画や目標など、時間の許す限りスケジュールを立てたいものです。

緊急であるが重要ではないタスクは、電子メールをチェックするなど、時間に敏感ですが価値がないものです。これらのタスクは気が散る可能性があるため、可能であれば委任するのが賢明です。タスクが重要でも緊急でもない場合は、削除できます。

加重スコアリング

このシステムもValueスコアとEffortスコアを使用しますが、異なる式のタスクに優先順位を付けます。 Hyggerは、タスクの価値スコアを把握し、タスクが完了したときに得られる価値を判断するのに役立ちます。これにより、初めてのユーザーにとってスコアリングタスクがはるかに簡単になります。また、各プロジェクトのニーズに基づいて異なる可能性のある重要なタスク機能も認識しています。

ICE（インパクト、自信、使いやすさ）

各タスクは、Impact、Confidence、およびEaseのスコアを取得します。影響スコアは、価値スコアと同様に、タスクがプロジェクト全体にとってどれだけ価値があるかを測定します。 Easeは、Effortと同様に、タスクを完了するために必要な作業量を測定します。自信は唯一の新しい属性です。このスコアは、測定したい属性に基づいてタスクの優先度を上げたり下げたりするために使用できます。加重スコアリングとは異なり、これらの属性はすべて同じ重みを持ちます。

ICEスコアリングは、タスクのスコアリングに必要な時間とタスクのスコアリングの実際の値のバランスをとることができるため、人気のある選択肢です。

RICE（リーチ、インパクト、自信、使いやすさ）

完了したタスクの影響がどれほど大きいかを測定するReachを追加することにより、ICEメソッドを拡張します。たとえば、タスクは少数の人々にとって高い価値を持つ可能性があります。タスクのインパクトスコアは高くなりますが、リーチは低くなります。このシステムは、リーチとインパクトによってタスクに優先順位を付けるため、最も重要なタスクが最初に実行されます。

優先システムの使用

システムを選択したら、タスクの追加とスコアリングを開始します。タスクをシステムに入力するときに値が付加されますが、スコアは後で追加することもできます。各システムには独自の属性があるため、正確なスコアリングプロセスは異なります。この概念を習得するには、少しトレーニングが必要です。練習すれば、現在のtodoメソッドと同じくらい速くすることができます。

スコアが付けられると、タスクはいくつかのカテゴリに分類できます。クイックウィンは簡単ですが価値があります。ビッグベットはその反対です。価値が高く、努力が必要であるため、困難ですが価値があります。最後に、Time Sinksがあります。これは、まさにそのように聞こえます。時間の無駄です。アイゼンハワーシステムを使用すると、これらは重要でも緊急でもないタスクになります。

かんばんボードとスプリントを使用した作業の追跡

完全なタスクリストを作成したら、作業を開始できます。 Hyggerシステム内から作業を追跡および実行できます。このシステムは、アジャイルプロジェクト管理のためのかんばんボードをサポートし、スプリントを整理するための高度なツールを備えています。かんばんを使用すると、タスクの並べ替えや進行状況の追跡に使用できるおなじみのカードと列が見つかります。インターフェースのデザインは使いやすさを向上させ、かんばんシステムの「視覚的信号」を効果的に使用するのに役立ちます。

チームがスクラムを使用してプロジェクトを編成する場合は、HyggerのSprints2.0ツールが気に入るはずです。 1つのタイムボックスに複数のスプリントを配置し、ストーリーポイントを満たし、速度とバーンダウンのレポートを生成するなど、さまざまなことができます。これらの強化されたツールは、スプリントをより効果的にします。このようにして、チームはより良い仕事を生み出し、プロジェクト管理について心配する必要がなくなります。

締めくくり

Hyggerにはまだまだたくさんのことがありますが、すべてを1か所でカバーすることはできません。 Hyggerは、詳細で強力なタスク編成フレームワークと、堅牢で直感的なプロジェクト管理ツールを組み合わせていることがわかりました。管理者は日常のワークフローを洞察し、従業員は強力なタスク管理ツールを利用できます。全体として、これは複雑さと使いやすさの確かな組み合わせであり、これまでに見た中で最高のプロジェクト管理ツールの1つとしてランク付けされています。

Hygger.ioにアクセスします 無料トライアルにサインアップして、ソフトウェアを試してみてください。強くお勧めします。