Googleクラウドプリントとは？仕組みと設定・共有方法をわかりやすく解説

Googleクラウドプリントとは？

Googleクラウドプリント（Google Cloud Print）は、Googleが開発したクラウド印刷サービスです。クラウド経由でプリンターと接続するため、離れた場所にいても、スマートフォンやタブレットなど任意のデバイスから印刷指示を出せるのが大きな特徴です。オフィスの資料や、お子様の課題に使う画像などを、外出先から自宅のプリンターへ直接印刷できます。

利用には以下のいずれかの環境が必要です。

• インターネットに接続されたパソコンにプリンターが接続されている
• 「Cloud Print対応」プリンターを使用している（パソコン不要）

さらに、複数のユーザーを追加・削除して、クラウド経由で印刷できるメンバーを柔軟に管理することも可能です。

※ご注意：Googleクラウドプリントは2021年1月31日にサービスを終了しました。現在は、各プリンターメーカー独自のクラウド印刷サービスや、ChromeOS／Androidの標準印刷機能などが代替手段として推奨されています。

それでは、当時の設定手順とユーザー管理の方法を見ていきましょう。

Googleクラウドプリントの設定方法

まず、お使いのプリンターがクラウド対応プリンターかどうかを確認しましょう。以下の公式ページで対応機種をチェックできます。

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/

クラウド非対応のプリンターの場合は、インターネットに接続されたパソコンにプリンターを接続し、以下の手順で設定を行います。

1. プリンターの電源を入れます。
2. プリンターが接続されているWindowsまたはMacで、Google Chromeを開きます。
3. 画面右上の3点アイコン（⋮）をクリックして設定画面にアクセスします。
4. ページ下部の詳細設定をクリックします。
   
5. 印刷セクションの中にGoogleクラウドプリントという項目があります。
   
6. クラウドプリント デバイスを管理をクリックします。
   
7. まだサインインしていない場合は、Googleアカウントにログインします。
8. パソコンに登録済みのプリンター一覧が表示されるので、追加したいプリンターのチェックボックスにチェックを入れ、最後にプリンタを追加をクリックします。
   

これで設定は完了です。プリンターがGoogleアカウントと紐づけられ、同じアカウントでサインインしているデバイスなら、どれからでも印刷できるようになります。

関連記事：iCloud写真 vs Googleフォト、バックアップ対決

プリンターを他のユーザーと共有する方法

クラウドプリンターは、他のGoogleアカウントを持つユーザーとも簡単に共有できます。手順は以下の通りです。

1. google.com/cloudprint にアクセスします。
2. 左側のメニューからプリンタをクリックすると、自分が追加したプリンターの一覧が表示されます。
3. 共有したいプリンターを選択すると、共有オプションが自動的にハイライト表示されます。

4. 共有ボタンをクリックすると新しいウィンドウが開きます。ウィンドウ下部から、このプリンターを共有したい相手を招待できます。

こうして共有を設定すれば、グループ内の誰もが、いつでもどこからでも印刷を実行できるようになります。例えば外出中でも、お子様の課題に必要な画像を自宅のプリンターから印刷する、といった活用が可能です。

関連記事：Googleアシスタントを使って曲名を特定する方法