iPhoneのメモをタグで整理する方法｜スマートフォルダの活用術も解説

iPhoneユーザーの多くが、Apple純正のノートアプリ「メモ」を活用したことがあるでしょう。アイデアの書き留めやリスト作成、他のAppleユーザーとの共有など、手軽に使える便利なツールです。

iOS 15の登場により、メモアプリには「タグ」と「スマートフォルダ」という新機能が追加されました。これらの機能を上手に使いこなせば、メモの管理効率が格段に向上します。本記事では、それぞれの設定方法と活用のコツを詳しく解説します。

メモアプリでタグを使う基本操作

メモアプリをつい思いついたことを書き留めるだけに使っていると、メモがどんどん蓄積され、後から必要な情報を探すのが大変になります。そこで役立つのがタグです。タグとは、ハッシュ記号(#)を頭につけたキーワードのことで、メモの分類・整理に活用できます。

使い方は非常にシンプルで、メモ本文中に直接タグを入力するだけです。ハッシュ記号の後に続けて入力した単語は、最初はグレー表示になります。スペースキーまたは改行を入力すると文字が黄色に変わり、タグとして認識されます。なお、メモアプリが検出できるのは黄色く表示されたタグのみなので、入力後は必ずスペースか改行で締めましょう。

タグブラウザで特定のメモをすばやく検索

「タグブラウザ」を使えば、特定のタグを含むメモを瞬時に絞り込めます。タグブラウザは、メモアプリのフォルダ画面の一番下にある「タグ」セクションに表示されます。ここには現在使用中のタグのみが表示される点に注意してください。

タグブラウザの使い方は簡単です。目的のタグを1つ以上タップするだけで、そのタグを含むすべてのメモの一覧が表示されます。複数のタグを選択すれば、さらに条件を絞り込むことも可能です。

スマートフォルダでメモを自動整理する

タグをさらに活用したいなら、「スマートフォルダ」のカスタム作成がおすすめです。この機能を使うと、指定したタグを含むメモが自動的にひとまとめにされ、いつでも簡単に見つけられるようになります。設定手順は以下の通りです。

1. メモアプリを開き、フォルダ画面に移動します。
2. フォルダ追加アイコンをタップし、新規スマートフォルダを選択します。
3. 候補の中から1つ以上のタグを選びます。「新しいタグを作成」欄に直接入力して、オリジナルのタグを追加することもできます。
4. スマートフォルダ名を変更し、完了をタップします。

作成したスマートフォルダは、フォルダ画面に歯車アイコン付きで表示されます。後からタグの追加やフォルダ名の変更を行いたい場合は、以下の手順で編集できます。

1. 編集したいスマートフォルダをタップし、画面右上の「…」(三点リーダー)アイコンを選択します。
2. スマートフォルダを編集をタップします。
3. フォルダ名の変更や、タグの追加・削除を行います。

ヒント: スマートフォルダで確実にメモを見つけられるよう、すべてのメモにタグを付けておく習慣をつけておきましょう。

まとめ:タグで快適なメモ管理を実現しよう

iPhoneのメモアプリは一見シンプルなツールですが、タグやスマートフォルダといった賢い機能を備えており、日々の情報整理やプロジェクトの進行管理にも十分役立ちます。これらの機能を活用すれば、各メモの保存先を細かく気にする必要がなくなり、アイデアを書き留めること自体に集中できるようになるでしょう。まずは普段のメモにタグを付けることから始めてみてください。