iCloudのストレージとバックアップ設定を管理する方法｜無料5GBを賢く使いこなすコツ

iPadとiPhoneの両方を持っていて、どちらのデバイスでもiCloudバックアップを有効にしているなら、「iCloudストレージが不足しているため、このiPadはバックアップできません。設定でストレージを管理できます」というメッセージを目にしたことがあるのではないでしょうか。

AppleのiCloudバックアップには5GBの無料上限がありますが、この容量は同じApple IDでサインインしているすべてのデバイスで共有されます。つまり、iPhoneとiPadの両方を購入した時点で、1台あたり実質2.5GBしか使えなくなってしまうのです。3台目のiOSデバイスを追加すれば、さらに容量は逼迫します。

「iPadに『ストレージが不足しています』と表示されたらどうすればいいのか」——これは多くの読者から寄せられる質問です。この記事では、5GBの制限内に収めながら各デバイスのバックアップを継続するための、iCloud設定の管理方法を詳しく解説します。

そもそもiCloudにこだわりがない方は、おすすめのiCloud代替サービスを検討してみるのも一つの手です。

iCloudのストレージとバックアップ設定を管理する基本手順

iCloudストレージ不足のアラートを表示させないようにするには、まず現在の使用状況を把握しましょう。以下の手順で進めます。

1. 「設定」＞「一般」＞「ストレージとiCloudバックアップ」（または「ストレージとiCloud使用状況」）をタップします。
2. iCloudの項目にある「合計ストレージ」を確認します。「5GB」と表示されているはずです。
3. 「使用可能」の数値をチェックします。これがアカウントで実際に利用できる残り容量です。後でバックアップサイズをこの数値以下に抑える必要があるため、メモしておきましょう。
4. 「ストレージを管理」をタップします。

これで「ストレージを管理」画面が開き、容量の内訳を詳しく確認できるようになります。

iOSで「書類とデータ」のストレージを整理する

最初に確認したいのが「書類とデータ」の項目です。ここにはiCloudを利用しているすべてのアプリが表示されており、それぞれが「クラウド内の書類」機能によってiCloudの容量を消費しています。この機能のおかげでiPadとiPhoneの両方から同じ書類にアクセスできるわけですが、使っていないアプリまで容量を取られているケースは少なくありません。

たとえば、ほとんど使用していないiMovieが56.9MBものデータを消費していた、といったこともあります。アプリの書類とデータをまとめて削除する手順は以下の通りです。

1. 「ストレージを管理」画面で対象のアプリ名をタップします。
2. 「編集」をタップします。
3. 「すべて削除」をタップし、確認のためにもう一度「すべて削除」をタップします。

削除操作の前に知っておきたい注意点

この操作を行うと、そのアプリで作成・保存したファイルがすべて削除されるため、実行は慎重に行ってください。基本的には「まったく使っていないアプリ」に対してのみ利用すべき手段です。必要なファイルだけを個別に削除したい場合は、アプリ本体を起動し、アプリ内のファイル管理機能から削除するようにしましょう。

バックアップオプションを調整して容量を節約する

iCloud上のファイルを削除してもバックアップ用の空き容量が足りない場合は、次にバックアップ内容そのものを見直す必要があります。

ストレージ画面を開き、「バックアップ」の下に並ぶデバイスの中から管理したいものをタップします。すると、そのデバイスの情報画面が表示されます。

「次回のバックアップサイズ」の欄を見ると、そのデバイスとアプリがiCloud上でどれほどの容量を占有するかがひと目でわかります。

幸い、ここに並ぶ項目は個別にオフにして、バックアップ対象から除外できます。以下の手順で空き容量を確保しましょう。

1. 「バックアップオプション」の下に並ぶ各アプリについて、MBまたはGB単位で消費容量を確認します。
2. 容量を大きく消費しているアプリを特定し、その横のスイッチをオフにします。
3. 「オフにして削除」という確認ウィンドウが表示されるので、「削除」をタップします。安心してください。この操作でiPadからアプリやそのデータが消えることはなく、iCloud上のバックアップデータが削除されるだけです。
4. 「ストレージを管理」をタップします。
5. iCloudバックアップが「オン」になっていることを確認します。オフの場合は「オン」と「OK」をタップします。
6. 「今すぐバックアップ」をタップします。

これで、両方のデバイスのバックアップが可能になります。ただし、あくまで重要度の低いデータを除外した状態でのバックアップであり、すべてのコンテンツを丸ごと保存できるわけではありません。

どうしても容量が足りない場合：追加購入という選択肢

5GBの制限に収めるためにバックアップ項目を減らしたくない場合は、「さらに容量を購入」をタップして、Appleから有料のストレージプランを購入するのも現実的な解決策です。50GBプランなどは月額数百円程度で利用でき、複数デバイスを快適にバックアップできます。

複数のデバイスを買わせておきながら追加容量にお金を払わせるのは少し腑に落ちない、と感じるユーザーも多いかもしれません。とはいえ、写真や動画のデータ量が増え続ける昨今、無料枠だけで運用するのは難しくなっているのも事実です。まずは本記事の手順で不要なデータを整理し、それでも足りなければ有料プランへの移行を検討する、という流れがおすすめです。