Excel データを DOC、PDF、CSV、XML、および vCard 形式に簡単にエクスポート

これは概要です。

1. 「名前を付けて保存」コマンドを使用して Excel データをテキストまたは CSV ファイルにエクスポートする

これはサンプル データセットです。

このデータを CSV ファイルにエクスポートするには:

• ファイルをクリックします。 タブ。

• [名前を付けて保存] をクリックします。> 閲覧 .

• CSV (カンマ区切り) を選択します。 ) ファイルの種類で> フォルダの場所を選択> フォルダ名を入力> 保存 をクリックします .

• メモ帳を開くと、エクスポートされたデータがカンマで区切られて表示されます。

注: ワークブックに複数のワークシートが含まれている場合、アクティブなワークシート内のデータのみがエクスポートされます。

このダイアログ ボックスが表示されたら、[OK] をクリックします。 エクスポートを続行するには。

2. Excel から PDF へのデータのエクスポート

2.1.完全な Excel データを PDF にエクスポートする

ワークシート全体を PDF ファイル形式でエクスポートするには:

• [ファイル]をクリックします。> 名前を付けて保存> 閲覧 .

• PDFを選択します ファイルの種類で> フォルダの場所を選択> フォルダ名を入力> 保存 をクリックします .

• ワークシートは PDF として保存されます。

2.2. Excel データの一部を PDF にエクスポート

選択範囲をエクスポートします (B5:E15) ) PDF に変換します。

• B5: を選択します。 E15 .

• PDFを選択します ファイルの種類で> フォルダの場所を選択> フォルダ名を入力> オプション をクリックします。 .
• 選択にチェックを入れます 何を公開するか> [OK] をクリックします。 .

• [保存] をクリックします。 .

エクスポートされたデータは PDF で表示されます。

2.3. VBA マクロを使用して完全な Excel データを PDF にエクスポート

• [開発者] をクリックします。> ビジュアルベーシック コード内 と。 

• [挿入] をクリックします。> モジュール .
• モジュール内で、以下のコードをコピーして貼り付けます。> 保存 ファイルをマクロ有効ファイルとして指定します。> F5 を押します。 .

注: コードをモジュールに貼り付ける前に、 変数savePath の名前のファイル パスを変更します。 そうしないと、コードはモジュール内で実行されません。

コード:

Sub SaveAsPDF()
' Define variables
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
' Set the current worksheet
Set ws = ActiveSheet
' Specify the path and filename for the PDF
' Change "C:\Path\to\save\file.pdf" to your desired path and filename
savePath = "C:\Users\SHUVO\Desktop\HP\HP_02\Output File\Full PDF by VBA.pdf"
' Save the worksheet as PDF
ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=savePath, Quality:=xlQualityStandard
' Optional: Display a message when the PDF is saved
MsgBox "PDF saved successfully!"
End Sub

[マクロ] ダイアログ ボックス:

• "SaveAsPDF" を選択します > [実行] をクリックします。

• メッセージ ボックスに次のメッセージが表示されます:"PDF saved successfully" .

PDF が作成されます。

3. Excel シートを Word にエクスポートする

3.1.コピー＆ペースト方法の使用

データセットを Microsoft Word にエクスポートします。

• データを選択し、右クリックし、コピーをクリックします。 。 (またはCtrl+Cを押します ).

• データを Word に貼り付けます (Ctrl+V を押します) ）。エクスポートされたデータが表に表示されます。貼り付けたデータに合わせて列幅を調整します。

3.2.オブジェクト挿入メソッドの使用

以下のデータセットを Word にエクスポートします:

• Word ファイルを開きます> データをエクスポートするページにカーソルを置きます。> 挿入 をクリックします。> オブジェクト .

• [ファイルから作成] をクリックします。 オブジェクト内> 閲覧 .

• ワークシートを見つけて選択します。 (ワークブックが開いていることを確認し、エクスポートするデータセットにカーソルを置きます。)>挿入をクリックします。 .

• [OK] をクリックします。 .

データセットは Excel から Word にエクスポートされます。

注: ワークブックに複数のワークシートがある場合。一度にインポートできるのは 1 つのシート (アクティブ シート) のみです。

3.3. Word 文書へのスプレッドシートの埋め込み

このデータ テーブルを Word ファイルに追加するには:

• Word を開きます .> [挿入] をクリックします。> テーブル .> 「Excel スプレッドシート」 ”。

• これにより、Word ファイルへのスプレッドシート インターフェイスが有効になります。データをコピーしてこのテーブルに貼り付けます。

• これが出力です。

4. Excel から PowerPoint へのデータのエクスポート

データセットを画像として PowerPoint にエクスポートします。

• データを選択します。> 右クリック> [コピー] をクリックします。 .

• PowerPoint を開きます。> Ctrl+Alt+V> を押します。 貼り付けにチェックを入れます .>画像 (Windows メタファイル) を選択します。 形式:> [OK] をクリックします。 .

• または右クリックし、[画像として貼り付け] をクリックします。 .

これが出力です。

5. Excel から Google スプレッドシートへのデータのエクスポート

このファイルをエクスポートします:

• 次のリンクに移動して、Google スプレッドシートのウェブページを開きます。> [空白のページ] オプションをクリックして、空白のシートを開きます。

• [ファイル]をクリックします。 .> インポート .

• [アップロード] をクリックします。 .> 閲覧 .

• ファイル (別のワークシート) を選択します。> [開く] をクリックします。 .

• [データのインポート] をクリックします。>今すぐオープンします。

エクスポートされたデータは Google スプレッドシートに表示されます。

注:

複数のシートがある場合は、ワークブック全体がアップロードされます。

Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換する際の損失:

• マクロと VBA コード
• インタラクティブなコントロール
• グラフ、分割ワークシート、リンクされた図形

Google スプレッドシートと互換性のある形式:

サポートされている Excel ファイルの形式は次のとおりです。

.xls、.xlsx、.xlsm、.xlt、.ods、.csv、.tsv、.tab

6. Excel シートを XML にエクスポートする

このデータセットを XML にエクスポートします。

• メモ帳にスキーマを入力します。

X=データセット内の列の数。

A、B、C は列名です。

スキーマ コード:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
<xs:element name="Projects">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="Project" maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="ProjectID" type="xs:string"/>
<xs:element name="ProjectName" type="xs:string"/>
<xs:element name="StartDate" type="xs:date"/>
<xs:element name="Analyst" type="xs:string"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:schema>

• 「.xml」として保存します。 ” (XML.xml にエクスポート)。>保存をクリックします。 .

• [開発者] をクリックします。> ソース .> XML マップ> 追加 「XML マップ」 」ダイアログボックス。

• ファイルを選択します。> [開く] をクリックします。 .

• [OK] をクリックします。 .

• 列ヘッダーを選択し、「プロジェクト ID」をダブルクリックします。 ”。

最初の列が表示されます。

• 各列に対してこの手順を繰り返すと、データがテーブルとして表示されます。> [開発者 ] をクリックします。> エクスポート .

• エクスポートするフォルダーを選択します。> [エクスポート] をクリックします。 .

メモ帳でファイルを開くと、エクスポートされたデータが表示されます。

7. Excel から vCard へのデータのエクスポート

データセットを VCF ファイルまたは vCard に変換します。

データを CSV ファイルに変換します:

• [ファイル]をクリックします。
• [名前を付けて保存] をクリックします。> 閲覧 .
• CSV (カンマ区切り) を選択します。 ) ファイルの種類で> フォルダーの場所を選択> フォルダー名 (連絡先) を入力> 保存 をクリックします。 .

連絡先情報は CSV ファイルとして保存されます。

データを VCF ファイルにエクスポートします:

• ウィンドウ をクリックします。 アイコン>実行をクリックします。 .

• 連絡先を入力してください [ファイル名を指定して実行] ダイアログ ボックスの [名前] ボックスに入力します。> [OK] をクリックします。 .

• [インポート] をクリックします。 .

• CSV (カンマ区切り値) を選択します。 「Windows 連絡先へのインポート」 」ダイアログ ボックス> [インポート] をクリックします。 .

• [参照] をクリックします。 .

• ファイルを選択します。 (連絡先)>開くをクリックします。 .

• [次へ] をクリックします。 .

• メールを確認します。> [メール アドレス] を選択します。 「マッピングの変更」の「 」ダイアログ ボックス>OK をクリックします。 .

• メールを確認します。> [メール アドレス] を選択します。 「マッピングの変更」の「 」ダイアログ ボックス>OK をクリックします。 .> 終了 .

• [エクスポート] をクリックします。 .

• vCards (.vcf ファイルのフォルダー) を選択します。> [エクスポート] をクリックします。 .

• [新しいフォルダの作成] をクリックします。> 名前を「VCF に連絡する」に変更します。> [OK] をクリックします。 .

• [OK] をクリックします。 .

• vCards (.vcf ファイルのフォルダー) を選択します。> [閉じる] をクリックします。 .

これが出力です。

任意の VCF ファイルをクリックすると、vCard 内のその人物に関する詳細が表示されます。

8. Excel から SQL Server へのデータのエクスポート

SQL Server Management Studiol'19 が使用されました。

上記のデータを Database_A にエクスポートします。 :

データを SQL サーバーにエクスポートするには:

• SQL Server Management Studio’19 を開きます。> 右クリックします。 データベース>タスクをクリックします。 .> データのインポート .

• [次へ ] をクリックします。 SQL Server インポートおよびエクスポート ウィザード内。

• Microsoft Excel を選択します。 データ ソース内> [参照] をクリックします。 .

• フォルダーに移動し、Excel ファイルを選択します。> [開く] をクリックします。 .

• [次へ ] をクリックします。 ウィザードで。

• SQL Server 用 Microsoft OLE DB ドライバー を選択します。 目的地 の r> [プロパティ] をクリックします。 .

• 「選択」に SQL Server の名前を入力するか、 サーバー名を入力します。> [Windows 認証] を選択します。 「サーバーにログオンするための情報を入力」に> [接続のテスト] をクリックします。> はい ダイアログ ボックスに「テスト接続が成功しました」と表示されます。 ”。

• データベース_Aを選択します 「データベースを選択」 ”> [OK ] をクリックします。 「SQL Server データ リンク用の OLE DB ドライバー」 ”> [OK] をクリックします。 .

• [次へ ] をクリックします。 ウィザードで。

• [1 つ以上のテーブルまたはビューからデータをコピーする] チェックボックスをオンにします。> [次へ] をクリックします。 .

• シートデータ (SQL 用) を選択します。 .> [プレビュー ] をクリックします。> OK 。> 次 .

• 「すぐに実行」にチェックを入れます> [次へ] をクリックします。 .

• [完了 ] をクリックします。 タスクを完了するため。

• 「実行は成功しました」というメッセージ ”と表示されます。
• [閉じる] をクリックします。 .

• 「データ (SQL 用)$」 を選択します データベース_A。

• [新しいクエリ] をクリックします。> コード「select*from.['data(for SQL)$'」を入力します。 新しいクエリに「」を追加します。> [実行] をクリックします。 .

これによりコードが実行され、Excel からエクスポートされたデータベースのプレビューが表示されます。

Excel からデータをエクスポートし、ファイル エクスプローラーでフォルダー リストを作成する方法

メモ帳のバッチ ファイルを使用して、データセット内の名前ごとにフォルダーを作成します。

• 新しい列を作成し、「フォルダ名」という名前を付けます。>C6を選択します。 .> セル内で次の数式を使用して、すべての名前の前に MD (ディレクトリの作成) を追加します。

=”MD” &” “&B6

• Enter を押します。 .> C6: のデータをコピーします。 C15 .

• メモ帳を開きます。> データを貼り付けます。

• [ファイル]をクリックします。 .> 名前を付けて保存 .> 保存するフォルダーを選択します。> ファイルに名前を付けます。> .bat を使用します。 (バッチ ファイルが作成されます。) 名前の末尾に拡張子として (Create Folder.bat) ).> [保存] をクリックします。 .

• 「Create Folder.bat」ファイルをダブルクリックします。
• 以下に示すように、名前ごとにフォルダーが作成されます。

練習ワークブックをダウンロード

ワークブックをダウンロードします。

Excel からデータをエクスポート:ナレッジ ハブ

• Excel を Txt にエクスポート
• Excel を PDF にエクスポート
• Excel データを PowerPoint にエクスポート
• Excel を CSV にエクスポート
• Excel から Word にデータをエクスポート
• Excel を XML にエクスポート
• Excel から vCard にデータをエクスポート
• データをエクスポートして画像として保存

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