1つのExcelシートで複数のテーブルを管理する方法|ステップバイステップ完全ガイド

Excelの「テーブル」機能は、Excelが持つ最も強力な機能のひとつです。データに自動的に書式を適用し、整然とした構造的な見た目を与えてくれます。さらに、Excelでは1つのワークシート内に複数のテーブルを作成・管理することも可能です。テーブルには自動フィルタリング、並べ替え、構造化参照、組み込みの書式設定といった機能が備わっており、データの管理や分析が格段にしやすくなります。

このチュートリアルでは、同じシート上に複数のテーブルを作成する方法を解説します。加えて、数式・並べ替え・分析をスムーズに動作させ続けるために守るべきルールについても学べます。

データの準備

ここでは、注文・商品・顧客に関する情報がそれぞれ別のデータセットとして存在する売上データを想定します。売上に関連するすべてのテーブルを1枚のシートにまとめたいケースです。

• Excelブックを開き、複数のテーブルを追加したいシートに移動します
• 各データセットを、シート上の別々の範囲に入力します
• 各データセットの間には、少なくとも2行(または2列)以上の空白を設けて、範囲の重なりを防ぎます
• 最初のテーブルは、シートの左上エリアに作成しましょう
  • セルA1:E11に最初のテーブル(Orders/注文)のデータを入力します
  • セルG1:J11に2つ目のテーブル(Products/商品)のデータを入力します
  • セルL1:O11に3つ目のテーブル(Customers/顧客)のデータを入力します

ヒント: 各データ範囲の先頭行には必ず見出し行を設定しましょう。テーブル機能を正しく動作させるうえで重要なポイントです。

最初のテーブルを作成する

• 1つ目のデータセット全体の範囲を選択します
• 挿入タブ >> テーブルを選択します(または Ctrl + T)
• 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れます
• OKをクリックします

これでデータがテーブルとして書式設定され、フィルター、縞模様(バンド)表示の行、既定のスタイルが自動的に適用されます。テーブル名は初期状態で「テーブル1」のような名前が付けられます。

テーブル名を適切に変更する:

• テーブル内の任意のセルをクリックします
• テーブル デザインタブ >> テーブル名ボックスに「Orders」など分かりやすい名前を設定します

意味の通るテーブル名を付けておくと、データの内容が把握しやすくなります。複数のテーブルを扱う場面では、この命名が特に重要になります。

追加のテーブルを作成する

• 2つ目・3つ目のデータセットに対しても、同じ手順を繰り返します
• 対象の範囲を選択します
• 挿入タブ >> テーブルを選択します
• 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れます
• OKをクリックします

• 2つ目のテーブルをProducts、3つ目のテーブルをCustomersという名前に変更します

テーブル同士が重ならない限り、Excelは既存のテーブルと競合することなく新しいテーブルを自動的に作成します。データ量やシステムリソースが許す限り、必要な数だけテーブルを追加できます。

テーブル間での数式の活用

テーブルの最大のメリットのひとつが「構造化参照」です。構造化参照を使うと動的な数式を作成でき、計算や検索が格段に簡単になります。この例では、OrdersテーブルからProductsテーブルとCustomersテーブルの関連情報を参照します。

Ordersテーブルの右側に、CustomerName、UnitPrice、Salesという3つの新しい見出しを追加します。

CustomerName:

• CustomerName列の最初のセルを選択し、Customersテーブルから顧客名を抽出する次の数式を入力します

=XLOOKUP([@CustomerID],Customers[CustomerID],Customers[CustomerName],"Not found")

UnitPrice:

=XLOOKUP([@ProductID],Products[ProductID],Products[UnitPrice],0)

Sales:

=[@Quantity]*[@UnitPrice]

すべてのテーブルが同じワークシート上にあっても、Excelはどのテーブルのどの列を参照しているのかを自動的に認識します。新しい行を追加すると数式は自動的に拡張され、参照も常に読みやすい状態が保たれます。

テーブルのカスタマイズと管理

• 書式設定:
  • テーブルを選択します
  • テーブル デザインタブ >> 好みのテーブル スタイルを選択します

• • 集計行にチェックを入れると、合計行が追加されます
  • 縞模様の行や縞模様の列にチェックを入れると、交互の色分けが適用されます

• 並べ替え:
  • 見出し行のドロップダウン矢印をクリック >> 昇順で並べ替え(A~Z)を選択します
  • 各テーブルは他のテーブルとは独立して並べ替えられます

• サイズ変更: テーブルの下端や右端に行や列を追加すると、テーブルは自動的に拡張されます。手動でサイズを変更する場合は、右下隅にある青いサイズ変更ハンドルをドラッグします。

• 範囲に変換(テーブル解除):
  • テーブルを選択します
  • テーブル デザインタブ >> 範囲に変換を選択すると、通常のセルに戻せます

テーブルを縦方向に配置して独立したフィルタリングを実現

テーブルを同じシート上に縦方向へ積み重ねて配置することもできます。まずOrdersテーブルを挿入し、空白行を挟んでProductsテーブルを挿入、さらに空白行を挟んでCustomersテーブルを挿入します。

このレイアウトでは、例えばCategory列にフィルターをかけても、非表示になるのはそのテーブル内の行だけで、他のテーブルには一切影響しません。これは各テーブルが独立して動作するためです。

まとめ

以上の手順に従えば、同じシート上に複数のテーブルを作成し、別々のデータセットを1枚のExcelワークシートの中で効率的に整理できます。同じシートに複数のテーブルを作ることは単に許容されているだけでなく、関連性はあるものの論理的に独立したデータセットを扱う場合にはベストプラクティスとされています。データセット間に適切な余白を設け、それぞれをテーブルに変換し、構造化参照を活用すれば、明快さ・柔軟性・プロフェッショナルなスプレッドシート構造を手に入れることができます。