Smart Canvas がついに Google に Microsoft Office に対する優位性を提供

昨年キャンセルされた後、今年の Google I/O 2021 は本格化しており、注目に値する宣言でいっぱいです。 Workspace プラットフォーム向けに行われた重要な発表の 1 つが Smart Canvas です。これは、Google の生産性およびコラボレーション ツールと統合された単一のウィンドウであり、最も古いオフィス生産性ツール プロバイダーである Microsoft Office よりも優れたエッジを Google に提供します。

この投稿では、Google Workspace アプリ（ドキュメント、スプレッドシート、スライド）を簡単に接続できる Smart Canvas について詳しく説明します。

スマート キャンバスとは

Microsoft Office と Google Workplace の歴史を深く掘り下げる前に、

Microsoft Office と Google Workplace – まとめ

Microsoft が職場に不可欠なツール (議論の余地のない勝者) である Office を発売してから 30 年以上が経過しました。しかし 2006 年頃、最大のライバルである Google がオンライン ドキュメント エディターを立ち上げ、状況が変わり始めました。 Office ユーザーは、世界中のどこからでもドキュメントやシートにアクセスできるようになったため、Google ワークプレースに移行し始めました。同時に、他の Microsoft Office の代替も登場し、いたちごっこが始まりました。

代替として提供された各ツールは、Microsoft Office のラインで機能したため、大きな違いは見られませんでした。しかし、彼らは試行錯誤を続け、新しい機能を追加しました。この Google を見ると、テクノロジーの巨人が最近 Smart Canvas を立ち上げました。

スマート キャンバスとは

これは、チームと協力してリモート ワークの未来を築くための新しい方法です。これを使用すると、何百万人ものドキュメント、スプレッドシート、スライドのユーザーがよりスムーズに作業できるようになります。おすすめのファイルや会議用にドキュメントにスマート チップが追加されるため、人々が既に使用している @ メンションがより高度になります。ユーザーの所在地、役職、連絡先情報などの追加情報も表示されます。

スプレッドシートにスマート チップが追加されるのはいつ頃ですか?

今後数か月で、スマート チップがスプレッドシートに追加されます。これが追加されると、共同編集者は @ メンション機能を拡張できるようになります。つまり、ユーザーが @ と入力すると、スマート チップにより、リンクされたドキュメントをプレビューしたり、リンクされた会議をタブを変更せずに閲覧したりできるようになります。

これ以外にも、Smart Canvas には他にもたくさんの機能があります。

Smart Canvas は何を提供しますか?

1.ドキュメント内の人にタグを付ける機能 – スマート チップを使用した @ メンションにより、推奨される人、ファイル、および会議のリストを表示できます。同様に、簡単にクリックスルーできるように他のドキュメントへの参照も追加されます。

2.ドキュメント内からタスクを割り当てる (チェックリスト機能) – これは、チェックリスト アクションを他のユーザーに割り当てるのに役立ちます。

注意 :アクション アイテムは Google タスクに表示されるため、誰もがプロジェクトの To-Do リストを簡単に管理できます。

3.ドキュメント/シート/スライドおよびその他のドキュメント タイプの添付 – ユーザーがリンクを追加したい強調表示されたテキストに基づいて、リンクの挿入機能により、ドライブ ファイル、見出し、ブックマークの候補が表示されます。

4. Meet でドキュメントなどを共有する – Starting today users will be able to directly present their content over a Google Meet call. This will help the teams stay focused as no longer they will have to jump between collaboration in documents and a live conversation.

Note :In the fall, Google plans to extend this functionality by launching the Google Meet picture-in-picture feature. Once that is done, users will be able to collaborate with Docs, Sheets, and Slides on the web and see one another. This feature will be displayed on top of Google Workspace apps.

7. Pageless format – Using this new feature, users will be able to remove the boundaries of a page. This means irrespective of the device or screen a surface to expand will be created. This will help in working with wide tables, large images, or detailed feedback in comments. Also, users will be allowed to import information from Calendar meeting invites.

8. Two new views – Timeline view and flexible view. Where the former will make tracking tasks easier and faster the latter will allow organizing data by the owner, category, campaign, or whichever attribute fits best.

9. Live captions and translation will be offered in five languages with more soon to be added.

Are all these tools unique or Google has again taken inspiration?

Sadly, not all the features are unique. It seems Google has copied certain features from collaboration tools like Tello, Asana, etc. But the job is done creatively.

Who will win the battle Google or Microsoft?

All the above power-packed features added to Google Suite will surely make a difference. Now no longer people can say Google Docs is a replica of Microsoft Office. The Smart Canvas will make it stand apart from others for ages. Till now no tool offers so many features in this well-integrated manner with ease of use. Also, the templates feature will allow creating Workspace table documents – a blend of text and spreadsheet tools. This will be like a blessing in disguise for project managers as they will be able to keep an eye on each phase of a project.

Certainly, all this looks promising, but will people use this combination? Will they find it easy? How will Google keep the use of features as simple as possible?

Seeing Google trying hard to innovate productivity solutions is good. But there are not many contenders in the Office segment. So ultimately, it seems like a tug of war between Google and Microsoft. Who do you think will win?

Which one will you prefer using and why?

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