[修正!] Excel のテキストから列への変換でデータが削除される

列へのテキスト Excelの非常に便利な機能です。この機能は通常、データを複数の列に分割して 1 つの列に格納するために使用されます。ただし、この機能を使用しているときに、Text to Columns でデータが削除されるという状況に直面することがあります。 エクセルで。この記事の主な目的は、この問題の背後にある理由と適切な解決策を説明することです。

ここから練習用ワークブックをダウンロードできます。

Excel のテキストを列に変換するとデータが削除される 2 つの理由

この記事を説明するために、次のデータセットを使用しました。 シリアル番号が含まれています 情報 約 5 学生。 名前があります 、姓 、学生証 、誕生年 .この情報はすべて 1 つの列に格納されます。 Text to Columns を使用します この情報を異なる列に保存します。 Text to Column が削除される理由を説明してください ソリューションを含む Excel のデータ

理由 1:Excel に非表示の列がある

まず、Text to Columns の使い方を紹介します。 データを分離する機能。

• まず、データを分割するセルを選択します。ここでは、セル範囲 C5:C9 を選択しました .
• 次に、データに移動します リボンのタブ .
• 3 番目に、[テキストから列へ] を選択します .

• したがって、テキストを列に変換ウィザード – ステップ 1/3
• 区切りを選択 .
• 次に、[次へ] を選択します .

• その後、テキストを列に変換ウィザード – ステップ 2/3
• 次に、区切り記号を選択します .ここでは、コンマを選択しました とスペース これらは両方とも私のデータで使用されているためです。
• 次に、連続する区切り文字を 1 つとして扱うにチェックを入れます オプション
• さらに、[次へ] を選択します .

• さて、テキストを列に変換ウィザード – ステップ 3/3
• 列を選択します データ形式 あなたがしたい。ここでは、一般を選択しました .
• 最後に、[完了] を押します .

• 次の画像では、最初のデータの後にデータが失われていることがわかります。この背後にある考えられる理由は、非表示の列である可能性があります .
• これは、データを取得したことを意味しますが、ここでは列が非表示になっています。その結果、データを見ることができません。

解決策:非表示の列を再表示して失われたデータを取得する

Excel の Text to Columns でデータを削除するためのソリューション 非表示の列のため 非表示の列を再表示しています。どうすればできるか見てみましょう。

• はじめに、マウス カーソルを置きます 非表示の列に。

• 次に、右クリック
• 次に、[再表示] を選択します .

• これで、非表示の列の 1 つが表示され、データが取得されたことがわかります。

• その後、データを取得するまで、同じ方法で他の列を再表示します。

• 最後に、必要に応じて列のタイトルを付けます。次の図では、列にタイトルを付けて、目的の出力を得ていることがわかります。

続きを読む: Excel でキャリッジ リターンを使用してテキストから列への変換機能を使用する方法

理由 2:改行をスペースと見なす

次の図では、別のデータセットを見ることができます。ここでは、データはスペースで区切られています。これらのデータを 4 で表します Text to Columns を使用して Excel のさまざまな列

ここでは、Text to Columns を使用しました Reson-1 と同じ手順に従って機能します .ただし、次の画像では、最終的な出力を確認できます。ここで、Text to Columns がデータを削除していることがわかります 最初の 2の後 Excel の列。この背後にある理由は、ラインを考慮している可能性があります スペースで区切る .

それを確認する方法を見てみましょう。

• 確認するには、クリックしてください データが保存されているセル。
• 数式バーで、最初の 2 つのデータの後に改行があることがわかります。ただし、区切り文字で改行を選択していません .

続きを読む: Excel テキストから列への区切り文字として改行を使用する方法

解決策:改行を区切り文字として設定

ここでは、改行を区切り文字として設定して、テキストを列にする方法を紹介します。 Excel のデータは削除されません。手順を見てみましょう。

• まず、テキストから列へを使用するセルを選択します .
• 次に、データに移動します タブ
• 次に、[テキストから列へ] を選択します .

• その後、テキストを列に変換ウィザード – ステップ 1/3
• 区切りを選択 .
• 次に、[次へ] を選択します .

• 次に、テキストを列に変換ウィザード – ステップ 2/3
• その後、スペースを選択します 区切り記号として .
• 次に、チェック その他 Ctrl + J を押します 改行文字を取得するには .
• さらに、チェック 連続した区切り文字を扱う 1 つのオプションとして。
• 次に、[次へ] を選択します .

• したがって、テキストを列に変換ウィザード – ステップ 3/3
• 列のデータ形式を選択します あなたがしたい。ここでは、一般を選択しました .
• 最後に、[完了] を押します .

• その後、さまざまな列にすべてのデータが表示されていることがわかります。

• 最後に、列のタイトルを指定します 必要に応じて、目的のデータセットを取得します。

続きを読む: Excel でテキストを複数の区切り記号を持つ列に変換する方法

結論

この記事では、Excel の Text to Columns がデータを削除する理由を説明しようとしました ソリューションで。ここで、2 について説明しました さまざまな理由とその解決策。この記事がお役に立てば幸いです。 ExcelDemy を使用すると、より多くの記事がつながります .ご不明な点がございましたら、下のコメント セクションでお知らせください。

関連記事

• Excel for Date でテキストを列に使用する方法 (簡単な手順で)
• Excel でテキストを上書きせずに列に変換
• Excel で数式を使用してテキストを列に自動的に分割する方法