【解決済み】Excelの「このワークブックには他のデータソースへのリンクが含まれています」エラーを直す2つの方法

MS Excelでは、別のワークシートや別のブックからデータを取得する際に「リンクの貼り付け(Paste Link)」機能をよく使います。しかし、リンクを含むExcelファイルを開くたびに、不要なエラーダイアログボックスが表示されて困った経験はありませんか?本記事では、「このワークブックには他のデータソースへのリンクが含まれています」というエラーを解消する効果的な方法を詳しく解説します。

説明のため、サンプルデータを使用します。たとえば、以下のデータセットでは「純売上高(Net Sales)」列に外部リンクが含まれています。

「このワークブックには他のデータソースへのリンクが含まれています」エラーを解決する2つの方法

他のワークシートやブックへのリンクが含まれるファイルを開くと、Microsoft Excelのダイアログボックスが表示されます。実際のダイアログボックスは以下の画像の通りです。

方法1:Excelオプションで「自動更新&メッセージ非表示」に設定して解決する

Excelファイルのオプションであらかじめ設定を変更しておけば、リンクを自動的に更新しながら、メッセージボックスを一切表示させないようにできます。以下の手順に従って、エラーを解消しましょう。

手順:

• まず、「ファイル」➤「オプション」の順にクリックします。
• 「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。
• 左側の「詳細設定」タブを選択します。
• 「全般」セクションまでスクロールし、「自動リンク更新前に確認する」のチェックを外します。
• 最後に「OK」をクリックします。

これで、外部リンクを含むExcelファイルを開いても、エラーメッセージが表示されずにリンクが自動更新されるようになります。

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方法2:「リンクの編集」機能でエラーを解決する

Excelには多彩な機能が用意されており、それらを組み合わせてさまざまな操作が行えます。そのひとつが「リンクの編集(Edit Links)」機能です。この機能は「データ」タブの「クエリと接続」グループ内にあります。ここでは、この機能を使って問題を解決する方法を紹介します。

2.1 「警告を表示せずにリンクを更新する」を設定してエラーを回避する

外部リンクを含むExcelファイルを開くたびにエラーダイアログが表示されるのは非常に面倒ですが、一方で、参照元のファイルに変更があった場合に備えてリンクを最新の状態に保ちたいケースもあります。以下の手順で、警告メッセージを出さずにリンクを自動更新する設定を行いましょう。

手順:

• まず、「データ」タブの「クエリと接続」グループから「リンクの編集」を選択します。

• 「リンクの編集」ダイアログボックスが表示されます。
• ここで「起動時の確認」をクリックします。

• 「起動時の確認」ダイアログボックスが開きます。
• 「警告を表示せずにリンクを更新する」のラジオボタンを選択します。
• その後、「OK」をクリックします。

これで設定完了です。以後、Excelファイルを開くと、エラーダイアログボックスを表示することなく、関連するリンクが自動的に更新されます。

2.2 「手動更新&警告なし」の設定で問題を解決する

ワークブックを複数の人と共有する場合、受け取った側が更新先リンクの参照元ファイルにアクセスできない可能性が高いため、リンクの自動更新とその確認メッセージをオフにしておく方が便利です。以下の手順で設定しましょう。

手順:

• まず、「データ」➤「クエリと接続」➤「リンクの編集」の順に移動します。

• 「リンクの編集」ダイアログボックスが表示されたら、「起動時の確認」をクリックします。

• 「起動時の確認」ダイアログボックスが開きます。
• 「警告を表示せず、自動的にはリンクを更新しない」のラジオボタンを選択します。
• 続けて「OK」をクリックします。

次に、リンクを手動で更新する手順です。再度「データ」➤「クエリと接続」➤「リンクの編集」を開きます。

• 「リンクの編集」ダイアログボックス内で「値の更新」を選択します。
• その後、「閉じる」をクリックします。

これで、リンクが最新の状態に更新され、エラーメッセージも一切表示されなくなります。

あわせて読みたい:【対処法】Excelで「リンクの編集」が動作しないときの解決策

まとめ

以上の方法を活用すれば、「このワークブックには他のデータソースへのリンクが含まれています」というエラーを簡単に解消できます。状況に応じて「自動更新+メッセージ非表示」と「手動更新+警告なし」を使い分けるのがおすすめです。他にも有効な解決策をご存知の方は、ぜひコメント欄でお知らせください。ご意見やご質問もお気軽にお寄せください。

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