Excelで大きなCSVファイルを開く2つの簡単な方法

CSV（カンマ区切り値：Comma-Separated Values）は、作成が簡単でさまざまなプラットフォームで利用できることから、広く使われているプレーンテキスト形式のファイルです。ただし、大量のデータを含むことが多く、ファイルサイズが大きくなりやすいという特徴もあります。他のプラットフォームでも十分に扱える形式ではありますが、シンプルさと柔軟性の高さから、今でも多くのユーザーがMicrosoft Excelを使い続けています。

しかし、CSVファイルがあまりにも大きい場合、Excelでは開けないことがあります。本記事では、大きなCSVファイルをExcelで開くための具体的な方法を詳しく解説します。

Excelで大きなCSVファイルを開く2つの方法

大きなCSVファイルをExcelで開く主な方法は「Power Query」を活用することです。また、ファイルを開くだけでなく、分割してからExcelで読み込めるようにしてくれるオンラインサービスも存在します。

そもそもこの種のファイルが開けない最大の原因は、CSVファイルと比較してExcelの行数・列数に上限がある点にあります（Excelの最大行数は1,048,576行）。そのため、ファイルを複数に分割することで問題が解決するケースもあります。

以下に、大きなCSVファイルをExcelで開くための2つの方法を紹介します。

方法1：Power Queryエディターを使用する

Excelにはかつて「Power Pivot」というアドインがあり、データモデルの構築や接続設定、計算処理などに利用されていました。その後、MicrosoftがExcel 2013までメンテナンスしていたのが「Power Query」です。現在は更新こそされていませんが、大きなCSVファイルをExcelで開く用途には今でも十分に活用できます。

以下の手順で、Power Queryを使って大きなCSVファイルを開きましょう。

手順：

• まず、リボンの「データ」タブをクリックします。
• 次に「データの取得」を選択し、「ファイルから」にマウスカーソルを合わせて「テキスト/CSVから」を選択します。

• ローカルファイルを参照して、対象のCSVファイルを選択します。
• するとウィンドウが開きます。下部にある「読み込み」オプションの横にある下向き矢印をクリックしてください。

• ドロップダウンメニューから「読み込み先」を選択します。
• すると「データのインポート」ダイアログボックスが表示されます。
• 「このデータをワークブックにどのように表示するかを選択してください」の項目で「接続のみ作成する」を選びます。
• 下部の「このデータをデータモデルに追加する」にチェックを入れます。

• 最後に「OK」をクリックし、読み込みが完了するまで少し待ちます。
• 読み込み後、ワークシート右側の「クエリと接続」ペインにクエリが表示されます。

ここからクエリと接続を開くことができます。

このウィンドウから、CSVファイルのデータを操作できるようになります。

関連記事： 書式なしでCSVファイルをExcelで開く方法（2つの簡単な方法）

方法2：オンラインツールでCSVファイルを分割する

Excelで大きなCSVファイルが開けない理由の一つは、ソフトウェア側で1,048,576行を超えるデータを扱えないことにあります。この数字だけを見ると十分大きく感じますが、現代のアナリストが扱うデータセットと比べると決して十分とは言えません。そこで有効な対策となるのが、CSVファイルをExcelの上限行数より少ない複数の小さなファイルに分割する方法です。

現在、こうした機能を無料で提供しているWebサイトがいくつかあります。ここでは「splitcsv」というサービスを例に説明します。

手順：

• まずサイトにアクセスし、図のように「Choose File」を選択して、対象のファイルを指定します。

• アップロードが完了するまで待ちます。完了したら「Split Options」をクリックします。

• 次のページで、ページ上部の「Header Rows」（ヘッダー行）や「Skip Rows」（スキップ行）などの好みのオプションを設定できます。

• ページ下部には「Output Details」（出力詳細）オプションがあり、ここから次のページへ進めます。

• 図のように直接ファイルをダウンロードすることもできますし、必要に応じてより高度なオプションに進むことも可能です。

• 高度なオプションを選んだ場合は、次のようなページが表示されます。ここでは、列の追加・削除や並べ替えを行えます。

• 続いて、ページ下部にある「Confirm Order」（順序の確認）オプションを確認します。

• その後、ファイルの詳細情報が再度表示されます。ページ下部でメールアドレスを入力し、「Split」（分割）を選択しましょう。

これで、分割されたファイルがメールで届きます。

関連記事： ExcelでのCSVファイルの書式設定（2つの実例付き）

まとめ

以上が、Microsoft Excelで大きなCSVファイルを開くための方法でした。これらの手順を活用すれば、大きなファイルも問題なく開けるようになるはずです。それでも開けない場合は、大規模データの処理に対応した他のプラットフォームを検討するのも賢明な選択肢となります。本ガイドが皆さんのお役に立てば幸いです。ご質問やご提案があれば、ぜひコメント欄でお知らせください。

このようなガイドをもっと見たい方は、Exceldemy.comをご覧ください。

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