【解決済み】Excelで印刷倍率が機能しないときの原因と対処法3選

大きなシートを印刷するとき、データ全体を1ページに収められないのは非常によくある問題です。何らかの理由により、印刷プレビューで一部の列や行が表示されないことがあります。この記事では、Excelで「拡大縮小して印刷」が機能しない場合の主な原因と、実践的な解決策をすべて解説します。

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Excelで印刷倍率が機能しないときの3つの解決策

まず、営業担当者6か月分の売上をまとめたサンプルデータセットをご紹介します。

下の画像はこのデータセットの印刷プレビューですが、7列あるうちの6列しか印刷されていません。

解決策1：改ページを削除する

最も一般的な原因のひとつは、自分自身または他の誰かがデータセットに改ページを挿入していることです。改ページがあると、Excelはそこまでしか印刷しません。実際、私のデータセットでも最後の列の直前に改ページが挿入されていたため、最後の列が印刷されませんでした。

この問題を解消するには、シートからすべての改ページを削除しましょう。

手順：

• [ページレイアウト] ＞ [改ページ] ＞ [すべての改ページを解除] の順にクリックして、すべての改ページを一括で削除します。

印刷プレビューを確認すると、すべての列が印刷されるようになっています。

関連記事：Excelに用紙サイズを追加する方法（4つの簡単な方法）

解決策2：1ページに収める設定を使う

デフォルトでは、Excelは印刷ページの高さと幅を自動的に設定するため、大きなデータセットの場合、一部の列が印刷対象から外れることがあります。しかし心配はいりません。Excelには3つの簡単な解決方法が用意されています。

2.1. 倍率（パーセンテージ）を変更する

ページの既定の倍率は100%で、この設定に基づいてシート内に改ページ位置が表示されます。下の画像を見ると、100%の倍率では改ページ線が最後の列の前にあります。ここで倍率を変更して、改ページ線を最後の列の後ろへ移動させましょう。

手順：

• [ページレイアウト] リボンを開き、[拡大縮小して印刷] セクションの [倍率] ボックスの下矢印を押してパーセンテージを下げます。数値を直接入力しても構いません。改ページ線が最後の列の後ろに来るまで倍率を下げてください。今回は90%に変更したところ、改ページ線が最後の列の後ろに移動しました。

結果を確認すると、すべての列が1ページに収まりました。

関連記事：Excelで印刷時のページサイズを調整する方法（6つのクイックテクニック）

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2.2. 幅を「1ページ」に変更する

倍率を手動で微調整するのは時間がかかります。Excelには、すべての列を一度に1ページへ収める、より直接的な方法もあります。

手順：

• [ページレイアウト] リボンの [拡大縮小して印刷] セクションにある [幅] ドロップダウンボックスから [1ページ] を選択します。行数が多い場合は、[高さ] ドロップダウンボックスからも [1ページ] を選択してください。

この設定を行えば、データセットに何列あっても、すべて1ページに収まります。

関連記事：WordでExcelシートを1ページに収める方法（3つの簡単な方法）

2.3. ページ設定ダイアログボックスから設定する

[ページ設定] ダイアログボックスからも同じ設定が可能です。開き方は2通りあります。

手順：

• 下の画像のように、[拡大縮小して印刷] セクション右下のショートカットアイコンをクリックして、[ページ設定] ダイアログボックスを開きます。

• または、印刷プレビュー画面にある [ページ設定] をクリックします。

• ダイアログボックスが開いたら、[次のページ数に合わせて印刷] にチェックを入れ、最初のボックスに「1」と入力します。
• 最後に [OK] をクリックするだけです。

プレビューを確認すると、正しく修正されているのがわかります。

関連記事：Excelでページに合わせて印刷する方法（3つの簡単な方法）

解決策3：用紙サイズを変更する

すべての列を1ページに収めるもうひとつの方法は、[ページレイアウト] リボンから用紙サイズを変更することです。既定の用紙サイズはA4ですが、このサイズでは最後の列が印刷されないケースがあります。

手順：

• [ページレイアウト] ＞ [サイズ] の順にクリックして、用紙サイズの一覧を開きます。
• 次に、データセットに合ったサイズを選択します。今回はリーガル（Legal）を選びました。

ご覧のとおり、リーガルサイズに変更したことで、改ページ線が最後の列の後ろへ移動しました。

これでデータセット全体が印刷されるようになります。

関連記事：Excelにリーガル用紙サイズを追加する方法

まとめ

以上で解説は終わりです。Excelで拡大縮小して印刷が機能しない場合は、本記事で紹介した手順を実践すれば問題を解決できるはずです。改ページの削除、倍率や幅・高さの調整、用紙サイズの変更など、状況に応じて最適な方法をお試しください。ご不明な点があればコメント欄でお気軽にお尋ねください。フィードバックもお待ちしています。さらに詳しいExcel活用術は ExcelDemy をご覧ください。

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