Excel ドロップダウン リストが機能しない (8 つの問題と解決策)

ドロップダウン リストであることは否定できません エクセルの強力な機能です。しかし、ドロップダウン リストの操作を妨げる問題に直面することがあります。この記事では、Excel でドロップ ダウン リストが機能しない 8 つの重要な問題を指摘し、その解決策を示します。

Excel ドロップダウン リストが機能しない問題とその解決策

次のデータセットを紹介しましょう。ここでは、いくつかのアイテムに注文 ID、米国の州、売上が与えられています。

本題に入る前に、あなたの考えを述べさせてください。

Excelでドロップダウンリストを作成するプロセスを知っていますか?そうでない場合でも、心配しないでください。 ドロップダウン リストの作成方法にアクセスしてください。

何はともあれ、「アイテム」のドロップダウン リストを作成しました。

ここで、ドロップダウン リストが Excel で機能しない問題とその解決策について説明します。

1.ドロップダウン リストが表示されない場合

さまざまな理由により、ドロップダウン リストが表示されなくなることがあります。ただし、ドロップダウン リストを表示することが重要です。

1.1.オブジェクトが非表示の場合

次の図を見てください。ドロップ ダウン リストは表示されません。この問題の背後にある理由を推測できますか?

理由を見つけるには、ファイルをクリックしてください タブ> オプション .

[Excel のオプション] という次のダイアログ ボックスが表示されます。 カーソルを Advanced に移動します。 オプション。

ご覧のとおり、Nothing (オブジェクトを非表示) オプションがチェックされている場合、ドロップダウン リストは表示されませんでした。

したがって、オプションのチェックを外して、 すべて の円をチェックする必要があります 次の図のようなオプション。

最終的に、「アイテム」のドロップダウン リストが表示される次の出力が得られます。

1.2.ドロップダウン オプションの確認

前の問題と同様に、ドロップ ダウン リストが表示されない場合があります。失踪の理由は初号とは異なります。

セル内ドロップダウンの前のボックス はチェックされていません。そのため、矢印は表示されません。

問題を解決するには、 セル内ドロップダウン の前にあるチェックボックスをオンにしてください オプション。次の出力が表示されます。

1.3.セルのハイライト

正直に言うと、ドロップダウン リストを作成すると時間を節約でき、セルが動的になります。残念ながら、このツールにはいくつかのデフォルトの制限があります。

たとえば、「アイテム」にはドロップダウン リストがありますが、ドロップ ダウン矢印からカーソルを移動すると、次の図のように矢印の記号が消えます。

そのため、コンボ ボックスを使用できます。 ドロップダウン リストを強調表示します。

以下の手順に従ってください。

手順:

⏩ 開発者を選択 タブ> 挿入 リボン> コンボ ボックス (フォーム コントロール) .

⏩ 次の方法でボックスを描画します。

⏩ ボックスを右クリックして 書式設定 を選択します オプション。

⏩ 次に、入力範囲を $C$5:$C13 に固定します H5 としてのセル リンク .

⏩ 最後に、OK を入力します .

ドロップダウン をクリックすると、 矢印をクリックすると、次の図のようなリストが表示されます。

1.4.ワークブックが破損している場合

ドロップダウン が選ばれるもう 1 つの理由 ワークブックが破損している場合、リストが表示されないことがあります。

問題を修正するには、開きたいファイルを選択し、[開いて修復] を選択します。 Open を右クリックしてオプションを選択します。 オプション。

続きを読む: Excel でドロップダウン リストを編集する方法

2.ドロップダウンリストに空白を表示

場合によっては、ドロップダウン矢印をクリックした後に空白のセルに気付くことがあります。

この状況の背後に何か心当たりはありますか?

データ検証を開いた場合 [データ] をクリックしてダイアログ ボックス タブ> データ検証 データ ツールのオプション リボンをクリックすると、ソースが表示されます。

ご覧のとおり、このインスタンスのソースは $B$5$:B$19 です .これは、ソースに空白のセルがいくつかあることを意味し、これが主な理由です。

いずれにせよ、次のように空白セルを削除してソースを修正できます。

その結果、空白セルのない次の出力が得られます。

3.新規エントリの問題 (ドロップダウン リストの自動更新)

ここでは、Excel でドロップダウン リストが機能しないことに気付くかもしれない自動更新の問題に焦点を当てます。

次の「アイテム」のリストに、「RAM」という新しいエントリが追加されます 」ですが、ドロップダウン リストにはありません。

データ検証のソースを毎回修正するのは非常に時間がかかります。

したがって、OFFSET を利用してダイナミック レンジを作成できます。 次のように機能します

ソース に次の式を入力します。 オプション。

=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA(B:B)-1)

こちら B5 は「アイテム」と B:B の開始セルです 「アイテム」リストの列です。

最終的に、出力は次のようになります。新しいエントリ「RAM」 」は、ソースを変更せずに自動的に追加されます。

続きを読む: Excel の自動更新ドロップダウン リスト

4.有効なエントリが許可されず、ドロップダウン リストが機能しない場合

ご覧のとおり、次の例には区切りリストがあり、ドロップダウン リストで 3 種類のセルを使用できます。

いつでも、「いいえ」と入力します 「いいえ」ではなく「」 」、デフォルトでメッセージが表示されます。

このメッセージは、入力された値が区切りリストと一致しないことを明確に示しています。

実際、ドロップダウン リストの区切りリストでは大文字と小文字が区別されます。

したがって、問題を解決する方法は、ドロップダウン リストから大文字と小文字を使用して正確な値を入力することです。

類似の読み物

• テーブルから Excel ドロップダウン リストを作成する (5 つの例)
• 色付きの Excel ドロップダウン リストを作成する方法 (2 つの方法)
• Excel で範囲からリストを作成する (3 つの方法) <強い>
  
• IF ステートメントを使用して Excel でドロップダウン リストを作成する方法

5.無効なエントリが許可され、ドロップダウン リストが機能しない場合

有効なエントリとは異なり、無効なエントリがドロップダウン リストで許可されることがあります。

次の状況では、「Smart Phone」という項目がエントリとして許可されていますが、「Itmes」ドロップダウンでは使用できず、デフォルトではエラー メッセージは表示されません。

では、このエラーが発生する原因は何ですか?

よく見ると、「アイテム」リストの下部に空白のセルがあり、無効なエントリを許可しています.

ただし、[空白を無視] の前にあるチェックボックスをオフにすることで問題を解決できます。 データ検証のオプション ダイアログ ボックスを開き、OK を押します .

その後、エントリ「スマートフォン」を入力すると、無効なエントリは許可されず、デフォルトでエラー メッセージが表示されます。

6.ドロップダウン リストのシンボルに関する問題

これは小さな問題ですが、より大きなデータセットがあり、大きなデータセットからドロップダウン矢印をすばやく識別したい場合に必要になる場合があります。

同様に、次の方法で Wingdings 3 のシンボルを挿入できます。 ドロップダウン リストの右側にあるフォント。

また、ドロップダウンの矢印は次のようになり、より大きなデータセットから簡単に識別できます。

7.スペースの処理中にドロップダウン リストが機能しない

現時点では、ドロップダウン リストでスペースを処理する際に、興味深い重要な問題を示しています。

次の例に示すように、従属ドロップダウン リスト 大陸を選択した場所に作成され、国名がドロップダウン リストに表示されます。

大陸としてアジアを選択すると、国名が表示されたドロップダウン リストが表示されます。

国名のドロップダウンリストは-

ただし、大陸として「北米」を選択すると、ドロップダウン リストに大陸の国名のエントリまたは値が表示されません。

実際のところ、ドロップダウン リストは単語間のスペースを無視できません

次の式を入力して問題を解決できます。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(B13," ","_"))

ここで、B13 は「北米」を含むセルです。

さらに重要なのは、 SUBSTITUTE 関数はスペースを無視し、アンダースコアに置き換えます。次に 間接 関数はセル参照を返し、テキスト値をリンクします。

大陸の国名のドロップダウン リストが表示されます。

続きを読む: Excel で動的依存ドロップダウン リストを作成する方法

8.コピー＆ペースト後にドロップダウンリストが機能しない

以前のバージョンの Excel では、ソースの書式設定を維持したままドロップダウン リストをコピーして貼り付けることはできません。

CTRL+C を使用することもできますが、 (コピー) と CTRL+V 更新されたバージョンの Excel に (貼り付け) ます。

以前のバージョンを使用している場合は、[形式を選択して貼り付け] を選択してください データを貼り付ける際のオプション。

次に、検証の前に円を確認します オプションを選択して OK を押します .

これを行うと、以前のバージョンの Excel でドロップダウン リストが作成された、コピーされたデータセットが取得されます。

覚えておくべきこと

私。 Excel ファイルを .xlsx に保存します 更新されたバージョンでファイルを開くときにドロップダウンリストを保持する形式。

ii.フィールド名またはドロップダウン リストを作成した場所を覚えておいてください。ただし、覚えられないかもしれないと思われる場合は、コンボ ボックスまたは記号を挿入してセルを強調表示することができます。

結論

これらは、ドロップ ダウン リストで作業中に発生する可能性のある問題です。また、問題とともに解決策についても説明しました。本当に、この記事があなたにとって有益であることを願っています。とにかく、質問や提案がある場合は、次のコメント セクションで共有することを忘れないでください。

参考文献

• Excel で数式に基づいてドロップダウン リストを作成する方法 (4 つの方法)
• セルの値を Excel のドロップダウン リストにリンクする (5 つの方法)
• Excel の条件付きドロップダウン リスト (作成、並べ替え、使用)
• Excel でフィルター付きのドロップダウン リストを作成する方法 (7 つの方法)