【解決済み】Excelで「変更履歴の記録」がグレー表示になる原因と3つの簡単な対処法

複数のユーザーが確認・編集するワークブックを共有する場合、誰がどのような変更を行ったのかをチェック・レビューする必要があります。その際に役立つのがExcelの「変更履歴の記録（Track Changes）」機能です。しかし、Microsoft Excelで作業していると、この変更履歴のオプションがグレー表示になって選択できなくなることがあります。本記事では、その原因と具体的な解決策をわかりやすく解説します。

Excelで「変更履歴の記録」がグレー表示になる主な原因

変更履歴の記録は、自分や他の複数ユーザーによる編集内容を追跡・レビューできる、Excelの便利な機能の一つです。しかし、状況によってはこのオプションがグレー表示になり、クリックしても反応しないことがあります。主な原因は以下の3つです。

• セルを編集中である
• ワークブックがパスワードで保護されている
• 複数のワークシートがグループ化されている

グレー表示を解消する3つの簡単な方法

ここからは、「変更履歴の記録」がグレー表示になった問題を解決するための3つのシンプルな方法をご紹介します。

例として、いくつかの製品とその売上合計をまとめたデータセットを使用します。下のスクリーンショットのように、「変更履歴の記録」オプションがグレー表示になっています。これから、この問題を一つずつ解消していきましょう。

方法1：ワークブックの保護を解除する

変更履歴のオプションがグレー表示になる原因の一つが、ワークブックがパスワードで保護されていることです。保護を解除すれば、変更履歴機能を正常に使えるようになります。手順は以下の通りです。

ステップ1：

• まず、リボンの「校閲」タブから「シート保護の解除」を選択します。
• 次に、ワークシートの保護を解除するためのパスワードを入力します。
• その後、「OK」をクリックして続行します。

• 最後に、「変更履歴の記録」オプションがグレー表示でなくなっていることを確認しましょう。

ステップ2：

機能が正しく動作しているかを確認するために、以下の手順も試してみてください。

• リボンの「変更履歴の記録」から「変更履歴の表示」をクリックします。
• すると、「変更履歴の表示」というダイアログボックスが開きます。
• 「編集時に変更履歴を記録する。ブックも同時に共有されます。」にチェックを入れます。
• 「OK」ボタンを押して確定します。

• これで、いずれかのセルの値を変更すると、コメントボックス形式で変更内容が表示され、ワークブック内の変更が正しく追跡されていることが確認できます。

方法2：ブックの共有を有効にする

ワークブックがシステム内またはドライブ上で共有されていない場合も、変更履歴のオプションはグレー表示になります。以下の手順で解決できます。

手順：

• まず、リボンの「校閲」タブから「ブックの共有」をクリックします。
• すると、「ブックの共有」という新しいウィンドウが開きます。
• ウィンドウ内の「新しい共同編集エクスペリエンスではなく、従来の共有ブック機能を使用する」にチェックを入れます。
• 「OK」を押して続行します。

• 以上でワークブックが共有され、Excelで変更履歴の記録機能が正常に有効になります。

方法3：ワークシートのグループ化を解除する

1つのワークブック内で複数のワークシートを扱う場合、作業の都合上シートをグループ化していることがあります。しかし、シートがグループ化されている間は、変更履歴のオプションがグレー表示になります。以下の手順でグループ化を解除し、変更履歴機能を正しく利用できるようにしましょう。

手順：

• 下のスクリーンショットのように、複数のワークシートがグループ化されていると、「変更履歴の記録」オプションがグレー表示になっています。
• これを解決するには、任意のワークシートのタブ上にカーソルを置いて右クリックします。
• コンテキストメニューが表示されるので、「シートのグループ化解除」を選択します。
• 最後に、ワークシートのグループ化が解除され、「変更履歴の記録」がグレー表示のままになっている問題が解決されます。

注意点

• ワークブックの変更を追跡したい場合は、必ずネットワークドライブまたはローカル環境にワークブックを保存してから作業してください。保存後でなければ、変更履歴を正しく記録できない場合があります。

まとめ

本記事では、Excelで「変更履歴の記録」がグレー表示になる問題を解決するためのすべての方法をご紹介しました。シート保護の解除」「ブックの共有」「シートのグループ化解除という3つのアプローチを試せば、ほとんどのケースで問題は解消するはずです。実際にファイルを使って練習することで、より理解が深まります。ご不明な点があれば、ぜひコメント欄でお知らせください。Stay tuned and keep learning.

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