Excel のドロップダウン リストから重複を削除する方法 (4 つの方法)

大規模な Microsoft Excel データセットを操作しているときに、ドロップダウン リストを作成し、ドロップダウン リストから重複を削除する必要がある場合があります。これは簡単な作業です。これにより、多くの時間とエネルギーを節約できます。今日、この記事では 4 を学びます Excel でリストをドロップダウンして重複を削除するための迅速かつ適切な方法 適切なイラストで効果的に。

Excel のドロップダウン リストから重複を削除する 4 つの適切な方法

Excel があるとします。 さまざまな 果物 に関する情報を含む大きなワークシート 野菜 ある国が ヨーロッパ の 3 つの異なる国に輸入したこと . 製品 があります 名前、製品のカテゴリ 、エクスポートされた量 、および輸入業者 国 .ドロップダウン リストを作成し、重複を削除します そのドロップダウン リストから、キーボード ショートカット、データ検証コマンド、ピボット テーブルを使用して SORT を組み合わせます 、フィルタ 、およびユニーク Excel の関数 .これが、今日のタスクのデータセットの概要です。

1.キーボード ショートカットを適用して、Excel のドロップダウン リストから重複を削除

キーボード ショートカットを適用すると、Excel のドロップダウン リストから重複を簡単に削除できます .キーボード ショートカットを使用してデータセットからドロップダウン リストを作成し、そのドロップダウン リストから重複を削除します。以下の手順に従って学習しましょう!

ステップ 1:

• まず、以下のキーボード ボタンを 1 つずつ押してください。

Alt + A + V + V

ステップ 2:

• これらのキーボード ボタンを押すと、データ検証 ダイアログボックスが目の前に表示されます。 データ検証から ダイアログ ボックスで、まず 設定 を選択します。 次に、 リスト を選択します 許可から 箱。次に、タイプ =$E$5:$E$46 を選択します ソース 箱。最後にOKを押してください .

• したがって、国に対応するドロップダウン リストを作成できます ドロップダウン リストには重複値が含まれています。ドロップダウン リストから重複値を削除します。

ステップ 3:

• データから重複を削除するには タブ、移動、

データ → データ ツール → 重複を削除

• さらに、重複を削除 ダイアログボックスがポップアップします。 重複を削除から ダイアログ ボックスで、まず [すべて選択解除] を選択します。 次に、 国 を確認します オプション。最後にOKを押してください .

• その後、Microsoft Exce という名前のウィンドウが表示されます 39 個の重複値が見つかり、削除されたことを示すポップアップが表示されます。 3 つの一意の値が残ります .

• 上記のプロセスを完了すると、下のスクリーンショットにあるドロップダウン リストから重複を削除できるようになります。

続きを読む: Excel のドロップダウン リストから使用済みアイテムを削除する方法 (2 つの方法)

2.データ検証コマンドを使用して Excel のドロップダウン リストから重複を削除

ドロップダウン リストから重複を削除するためのキーボード ショートカットを学習したら、データ検証コマンドを使用してドロップダウン リストから重複を削除する方法を学習します。これにより、多くの時間とエネルギーを節約できます。以下の手順に従って学習しましょう!

手順:

• まず、データから タブ、移動、

データ → データ ツール → データ検証 → データ検証

• データ検証の作成後 ダイアログ ボックスで、ステップ 2 を繰り返すだけです そしてステップ 3 方法 1 で行った .その後、以下に示すスクリーンショットのような出力が得られます。

関連コンテンツ: ドロップダウンから選択して Excel の別のシートからデータを取得する方法

類似の読み方:

• Excel で検索可能なドロップダウン リストを作成する (2 つの方法)
• Excel でフィルター付きのドロップダウン リストを作成する方法 (7 つの方法)
• 色付きの Excel ドロップダウン リストを作成する方法 (2 つの方法)
• Excel ドロップダウン リストが機能しない (8 つの問題と解決策)
• Excel の自動更新ドロップダウン リスト (3 つの方法)

3. Excel のドロップダウン リストから重複を削除するピボット テーブルを作成する

この方法では、まずピボット テーブルを作成し、次にドロップダウン リストを作成して重複する値を削除します。これは、データセットから簡単に実行できます。以下の手順に従って学習してください!

ステップ 1:

• まず、挿入物から リボンに移動

挿入 → テーブル → ピボットテーブル → テーブル/範囲から

• From Table/Range をクリックした後 オプション、テーブルまたは範囲からのピボットテーブル ダイアログボックスが目の前に表示されます。そのダイアログ ボックスから、まずデータセットからセルを選択します 'Pivot Table'$B$4:$B$46 テーブル/範囲 次に、[既存のワークシート] をオンにします。 最後にOKを押してください .

• したがって、ピボット テーブルを作成できます . From our creating pivot table, check only the product option that has been given in the below screenshot. The Pivot Table also removes the duplicate values.

ステップ 2:

• Further, add a heading named Drop Down List in cell H4 in our data table, and then, from your Data タブ、移動、

Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation

• After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List 許可から Box. Thirdly, select type =$G$5:$G$18 ソース 箱。 At last, press OK .

• Hence, you will be able to create a drop-down list corresponding with the Product name which does not have any duplicate values.

続きを読む: テーブルから Excel ドロップダウン リストを作成する (5 つの例)

4. Combine the SORT, FILTER, and UNIQUE Functions to Remove Duplicates from Drop Down List in Excel

Now, we will merge the SORT 、 FILTER , and UNIQUE functions to remove duplicates from the drop-down list. This is an easy task. From our dataset, we will filter the unique Category of products by using those functions.以下の手順に従って学習しましょう!

手順:

• First, we’ll remove the duplicate values from column C which contains the Category of the products. To do that, we can use the SORT 、 FILTER , and UNIQUE Now, write down the following functions in cell E5.

=SORT(FILTER(UNIQUE(C5:C46),UNIQUE(C5:C46)<>0))
数式の内訳:

• The UNIQUE function finds out the unique value from cells C5 to C46 .
• The FILTER function filters the value from cells C5 to C46 to get a unique value.
• The SORT function will sort the data by Category .

• After typing the functions in cell E5 , simply press ENTER on your keyboard, and you will get the unique value of the Category of the products.

• Now, add a heading named Drop Down List of Category in cell F4 in our data table, and then, from your Data タブ、移動、

Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation

• After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List 許可から Box. Thirdly, select type =$E$5:$E$6 ソース 箱。 At last, press OK .

• Finally, you will be able to create a drop-down list by removing the duplicate values.

Read More:Conditional Drop Down List in Excel (Create, Sort and Use)

覚えておくべきこと

👉 The FILTER Function is only available in Excel 365 .

結論

I hope all of the suitable methods mentioned above to drop-down list remove duplicates will now provoke you to apply them in your Excel spreadsheets with more productivity.ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。

関連記事

• Excel のドロップダウン リスト付き VLOOKUP
• Excel でドロップダウン リストを作成する方法 (独立型および依存型)
• Excel Drop Down List Depending on Selection
• Excel でドロップダウン リストを編集する方法 (4 つの基本的なアプローチ)
• How to Create Dynamic Dependent Drop Down List in Excel