Excel でスペースを含む依存ドロップダウン リストを作成する方法

従属ドロップダウン リストの作成 は、Excel ユーザーの間で一般的に行われています。ただし、Excel でスペースを含む従属ドロップダウン リストを生成するには、単語間のスペースを処理する必要があります。

3 つの 商品リスト があるとしましょう 2 語の名前を使用すると、単語間にスペースができます。従属名内にスペースを許可するドロップダウン リストを生成する必要があります。エクセル INDEX 、マッチ 、および間接 関数は、参照される名前にスペースが存在することを許可する式を構成します。

この記事では、スペースを含む Excel 依存のドロップダウン リストを作成する 2 つの簡単な方法を示します。

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スペースを含む Excel 依存のドロップダウン リストを作成する 2 つの簡単な方法

Excel のデータ タブ、Excel は Data Validation を提供します データ ツール内の機能 セクション。ユーザーはデータ検証を使用してドロップダウン リストを簡単に挿入できます 特徴。ただし、従属ドロップダウン リストを作成する際、従属エントリ内にスペースが存在すると、プロセスでエラーが発生します。

これを克服するために、次の方法を使用します。

方法 1:結合された Excel 関数を使用した、スペースを含む依存ドロップダウン リスト

複合 INDEX そしてマッチ 関数は、依存する名前またはタイトル内のスペースを無視します。 INDEX の構文 機能は

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

配列;セル範囲または配列。

row_num;配列内の行の位置。

列番号;配列内の行の位置。 [オプション]

area_num;配列内の使用範囲。 [オプション]

繰り返しますが、MATCH の構文は 機能は

=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

ルックアップ値; lookup_array に必要な一致値。

lookup_array; lookup_value と一致する配列または参照。

マッチタイプ;デフォルトでは、正確または次に小さい=1 、完全一致=0 、正確または次に大きい=-1 . [オプション]

🔁ドロップダウンリスト

ステップ 1: 空白のセルにカーソルを置きます (つまり、F4 ) 次に データ に移動します> [データ検証] を選択します (データ ツールから) セクション）

ステップ 2: データ検証 ウィンドウが開きます。 データ検証で 設定 セクション、

検証基準を選択 許可 リストとして .

B4:D4 を選択 ソースとして .

OK をクリックします .

➤ ワークシートで、セル F4 の下矢印アイコンをクリックします。 .割り当てられたすべてのセルが ソース として表示されます データ検証で ウィンドウがドロップダウン リストとして表示されます。

🔁依存ドロップダウンリスト

ステップ 3: ステップ 1 から 2 を繰り返します セル F5 .次の数式を ソース として入力します データ検証で ウィンドウ。

=INDEX(B5:D13,,MATCH($F$4,$B$4:$D$4,0))

数式を前述の構文と比較すると、数式部分 MATCH($F$4,$B$4:$D$4,0) col_num を渡します インデックスへ 関数. B5:D13 =配列 INDEXの 関数。 row_num もかかりません .

マッチ 部分は F4 かかります lookup_value として 、B4:D4 lookup_array として そして 0 完全一致を指します タイプしてください。

OK をクリックします .

➤ OK をクリック ワークシートに戻ります。ワークシートのセル F5 下矢印アイコンをクリックすると、既存のスペースが依存ドロップダウン リストの作成に問題がないことがわかります。

続きを読む:Excel で数式に基づいてドロップダウン リストを作成する方法 (4 つの方法)

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方法 2:名前の定義と INDIRECT 関数を使用する

INDIRECT 関数は、依存する名前または参照にスペースが存在する場合、ドロップダウン リストを作成できません。 間接的を確保するには SUBSTITUTE を使用して数式をわずかに変更する必要がある従属名内のスペースを許可します 関数。 INDIRECT の構文 機能は

=INDIRECT (ref_text, [a1])

ref_text; テキストでの参照

a1; A1 のブール表示。デフォルトでは、TRUE =A1 です。 スタイル。 [オプション]

🔁 名前の定義

ステップ 1: 列ヘッダー (つまり、B4:D4) を選択します ) 次に 数式 に移動します> [名前の定義] を選択します (定義名より) セクション）

<強い>

ステップ 2: 新しい名前 ウィンドウが表示されます。 新しい名前で ウィンドウ、

名前を割り当てます セル (つまり、 リスト ).

Excel は 参照先 のセル参照を自動的に取得します ボックス。

OK をクリックします .

<強い>

ステップ 3: 手順 1 を繰り返します と 2 このメソッドを使用して、さまざまなリストの名前と範囲を割り当てます。

<強い>

➤ 式からすべての割り当てられた名前を確認できます> ネーム マネージャー (名前の定義から セクション）

<強い>

🔁ドロップダウンリスト

ステップ 4: ここで、カーソルを F4 に置きます セルに移動 データ> データ検証を選択 (データ ツールから セクション）

<強い>

ステップ 5: データ検証 ダイアログボックスが表示されます。ダイアログ ボックスで、

検証基準の下で リストを選択 許可で ボックス。

タイプ =リスト (リスト ソースの列ヘッダーの定義名) ダイアログ ボックス。

OK をクリックします .

<強い>

➤ セルの下矢印アイコンをクリックすると F4 、下の画像に示すように、列ヘッダーがドロップダウン リストとして表示されます。

<強い>

🔁依存ドロップダウンリスト

ステップ 6: ステップ 4 を実行 そして5 データ検証ウィンドウを表示するには、ウィンドウ内で、

次の数式を ソース として貼り付けます .

=INDIRECT(SUBSTITUTE($F$4,” “,”_”))

数式では、SUBSTITUTE 関数は F4 のスペースを置き換えます アンダースコアによる参照 (_ ）。他の文字を使用して、定義された名前や INDIRECT で同様にスペースを置き換えることができます 方式。したがって、間接 関数は F4 を変換します 割り当てられた名前に似たエントリ。 F4 に応じて 値、INDIRECT 関数は製品リストを表示します。

<強い>

➤ OK をクリックした後 下のスクリーンショットに示すように、従属リストが表示されます。

最初のドロップダウン リストから従属名のエントリを変更できます。その結果、2 番目のドロップダウン リストのエントリが自動的に変更されます。

続きを読む:Excel でドロップダウン リストを作成する方法 (独立型および依存型)

結論

この記事では、スペースを含む Excel 依存のドロップダウン リストを挿入する数式を示します。複合 INDEX そしてマッチ 組み込みの数式は、依存する名前またはタイトル内にスペースをとります。ただし、INDIRECT を変更する必要があります 依存エントリ内にスペースを許可する関数。これらの上記の方法が要件に優れていることを願っています。さらに質問がある場合、または追加するものがあればコメントしてください。

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