ソフトウェアなしで PDF を Excel に変換する方法 (3 つの簡単な方法)

PDF s は、複数の目的で使用されるほとんど編集不可能なドキュメントです。 PDF から変換することはユーザーの間で一般的です エクセルへ .ただし、無料のオンライン ツールは数多くあります 、ソフトウェア 、およびコンバーター PDF を変換するには Excel に ファイルですが、それらについては説明しません。この記事では、PDF を変換する方法を紹介します エクセルへ ソフトウェアなしで。

卸売業者が、カスタマイズされた商品の単価のリストを送信したとします。 PDF の ファイル。したがって、コンテンツを Excel に変換したいと考えています。

Excel ワークブックをダウンロード

Excel から PDF への変換の練習 以下のワークブックを使用して、またはその逆。

ソフトウェアなしで PDF を Excel に変換する 3 つの簡単な方法

ポータブル ドキュメント形式 PDF を参照 . PDF ファイルは、使用が重視される製品や価格が重視される製品で人気があります。メーカーや企業は通常 PDF を使用します レイアウトを説明するために編集するのが難しい 、製品マニュアル 、または価格重視 ドキュメント。 PDF のその他の有用性 s は次のように記述できます:

🔄 簡単な交換、共有、閲覧。

🔄 信頼できる改変されていないコンテンツ。

🔄 他の種類のドキュメントから PDF への可用性と変換可能性 .

🔄 複数のビューアー ソフトウェアで変更されていないデータ形式。

ただし、ユーザーが PDF から選択してエントリを入力している間に、 Excel の PDF を変換すると便利なファイル Excel に ファイル。後のセクションに従って PDF を変換します エクセルへ ソフトウェアなしで。

方法 1:手動のコピー ペーストを使用して PDF を Excel に変換する

ステップ 1: PDF を開く Excelに変換したいファイル。 CTRL+A を使用 またはマウス カーソル すべてのコンテンツを選択します。

ステップ 2: 空白の Excel ワークシート を開きます .

➧ 右クリック 任意のセルで。 コンテキスト メニュー

➧ 形式を選択して貼り付け を選択します オプションから。

ステップ 3: 特殊貼り付け ウィンドウが表示されます。 貼り付けを選択 テキストとして [OK] をクリックします .

🔼 すぐに Excel の 貼り付け 形式をまったく維持せずにコピーされたコンテンツ。下の画像から、Excel がすべてのコンテンツを 1 つの列だけに貼り付けていることがわかります。

または、CTRL+V を使用できます ステップ 2 に取って代わる そして 3 .もちろん、必要に応じてコピーしたデータを提供する必要があります。そしてもちろん、この方法はサイズの大きい、または込み入った PDF の変換には適していません。 s を Excel ファイルに変換します。この方法は、適切なマイニング データではない少数のエントリに役立ちます。

続きを読む: 複数の PDF ファイルから Excel にデータを抽出する方法 (3 つの適切な方法)

方法 2:Microsoft Word を使用して PDF を Excel に変換する

PDF の処理が最も難しい部分 ファイルは編集中または再フォーマット中です。 PDF からより良い結果を得るには コピーする前に編集可能にする必要があるファイル と貼り付け それらを Excel に ワークシート。その場合、Microsoft Word 仲介ツールとして使用できます。

ステップ 1: Microsoft Word のランチ . ファイルに移動> 開く .または、右クリック PDF> [開く] を選択します> Microsoft Word を選択 .

ステップ 2: それぞれの PDF を選択します デバイス ディレクトリからのファイル。 開くをクリックします .

ステップ 3: Excel が Microsoft Word という警告を取得します PDF を変換しようとしています 編集可能な Word ドキュメントに変換すると、結果が同じにならない場合があります。 OK をクリックします .

🔼 マイクロソフト ワード 編集可能な Word でコンテンツを開きます。 ドキュメント。

ステップ 4: キーボード ショートカット (CTRL+A ) または マウス カーソル コンテンツ全体を選択します。次に CTRL+C を実行します またはコンテキスト メニュー のコピー .

ステップ 5: その後、空白の Excel ワークシートを開き、CTRL+V を実行します。 または貼り付け .

方法 1 を比較すると と 2 、方法 2 が表示されます 元のデータ ソースに最も近いデータ形式 .そのため、Microsoft Word を使用する方がはるかに効果的です PDF の編集可能なバージョンを作成する Excel に変換または貼り付ける前に ワークシート。

続きを読む: 入力可能な PDF から Excel にデータをエクスポートする方法 (クイック手順付き)

方法 3:Get Data 機能を使用して、ソフトウェアを使用せずに PDF を Excel に変換する

Excel 自体が Get Data を提供しています 外部ソースからデータを取得する機能 . データの取得 機能は データ にあります タブ

ステップ 1: データに移動> [データを取得] をクリックします。 ( データの取得と変換 から セクション)> [ファイルから] を選択します (オプションから)> [PDF から] を選択します .

ステップ 2: Excel がデバイス ディレクトリを開きます。それぞれの PDF を選択してください Excelにインポートするファイル。 インポート をクリックします .

ステップ 3: ステップ 2 に対応するには 、Excel は Navigator をもたらします 窓。利用可能なページを選択してください 表示オプションの下 . [複数のアイテムを選択] を有効にすると、複数のアイテムを選択できます . Excel には、取得データがどのように見えるかのプレビューが表示されます。

[データの変換] をクリックします .

PDFとして ナビゲーター の 1 ページのみを含む ウィンドウには、プレビューするページが 1 つだけ表示されます。 複数のアイテムを選択 複数のページをプレビューします。

ステップ 4: データの変換の選択 Power Query エディターを開く 下の図に示すように。 Power Query エディターで ウィンドウ、ホームを実行> [閉じて読み込む] をクリックします> [閉じて読み込む] を選択します .

ステップ 5: 最後に、Excel はすべてのコンテンツを Table に読み込みます 下の図に示すような形式です。

読み込まれたデータ全体がソースの PDF と同じであることがわかります コンテンツ。その後、必要なデータまたは部分を目的の形式に変更できます。

続きを読む: Excel で PDF を表に変換する方法 (3 つの方法)

結論

PDF の処理 データを抽出するためのファイルは、ユーザーの間で非常に一般的です。この記事では、PDF を変換する最も簡単な方法について説明します。 ソフトウェアなしでExcelに。 コピー＆ペースト 、Microsoft Word 仲介ツールとして 、および Excel の Get Data 機能変換 PDF 内容を Excel エントリに。ただし、 データの取得 機能と Microsoft Word 仲介ツールとして、結果を考慮するときに役立ちます。上記の方法があなたの場合に優れていることを願っています。さらに質問がある場合、または追加するものがある場合は、コメントしてください。

参考文献

• VBA を使用して PDF から Excel に特定のデータを抽出する方法
• PDF コメントを Excel スプレッドシートにエクスポートする方法 (3 つの簡単なコツ)
• 複数の PDF ファイルから Excel にデータを抽出する方法 (3 つの適切な方法)