Excel のドロップダウン リストに空白のオプションを追加する方法 (2 つの方法)

Excel のドロップダウン リストに空白のオプションを含めたい場合があります。 Microsoft Excel で 、データ検証で空のセルを追加する簡単な方法がいくつかあります ドロップダウンリスト。この記事では、空のオプションの有無にかかわらずドロップダウン リストを作成する方法について説明します。また、ドロップダウン リストから空白のオプションを削除する方法を示します。

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Excel ドロップダウン リストに空白のオプションを追加する 2 つの方法

1.空のセルを参照として使用して、Excel ドロップダウン リストに空白のオプションを追加

このメソッドでは、空のセルを参照して空白のオプションを追加します。いくつかの果物の名前を含むデータセットがあるとします。ここで、このリストに基づいてドロップダウン リストと空白のオプションを作成します。

手順:

• まず、ソース リストの先頭に空白セルを挿入します。たとえば、Cell B5 を作成しました 空です。

• さて、カーソルを セル D5 に置きます そこにドロップダウン リストを作成します。

• 次に、Excel リボンから 、データに移動> データ ツール>データ検証>データ検証 .

• その結果、データ検証 ダイアログが表示されます。 設定の下 タブで、リストを選択します 許可 からのオプション セクションで、ソースを指定します リストを作成し、OK を押します . 空白を無視のチェックを外す必要があることを忘れないでください オプションも。

• OK を押すと 、以下のドロップダウン リストが空白のオプションとともに作成されます。

関連コンテンツ: セル値に基づくドロップダウン リストを使用して Excel フィルタを作成する

2.リスト値を手動で入力して Excel ドロップダウン リストに空白のオプションを追加する

ドロップダウン リストの作成中に、データ検証でソース データを手動で入力できます ダイアログ。タスクを実行するには、以下の手順に従います。

手順:

• ドロップダウン リストを配置する場所にカーソルを置きます。次に データ に移動します> データ ツール>データ検証> データ検証 データ検証をもたらす ダイアログ。

• 次に、リストを選択します from許可 分野。 ソースで フィールドに Double Dash と入力します (— ) ドロップダウンに表示する他の項目の先頭に。その後、OK を押します .

• したがって、出力として得られるドロップダウン リストは次のとおりです。リストには Double Dashe が表示されますが、 (— ) をオプションとして選択すると、空白の値が表示されます。

続きを読む: Excel ドロップダウン リストが機能しない (8 つの問題と解決策)

Excel で空白オプションなしのドロップダウン リストを作成する

このセクションでは、データ検証の作成方法を紹介します 空白のオプションのないドロップダウン リスト。以下のような果物の長いリストがあるとしましょう。このリストから、空白のオプションのないドロップダウン リストを作成します。

1. Excel テーブルの使用

ドロップダウン リストを作成する前に、ソース データ リストを Excel テーブルに変換できます。 Excel テーブルを作成する主な利点は、ソース テーブルに項目を追加しても、それ以上の手順を行わなくてもドロップダウン データがそれに応じて更新されすぎることです。

手順:

• まず、Ctrl + T を使用して元のデータ範囲を Excel テーブルに変換します .

• その後、名前ボックスを使用して 、必要に応じてテーブルに名前を付けます。たとえば、私のテーブルの名前は Table1 です。 .

• その後、セル D5 にドロップダウン リストを作成します。 パス Data をたどる> データ ツール >データ検証> データ検証 .その後、データ検証で ダイアログでソースを指定 Table1 からのデータ （スクリーンショットを参照）。 $ を入れることを忘れないでください ソース データのセル参照の前の記号。最後に、OK を押します .

• [OK] をクリックしたら 、以下のドロップダウン リストは空白のオプションなしで作成されます。

• 後でソース テーブルに新しいアイテムを追加すると、それに応じてドロップダウン リストが自動的に更新されます。

続きを読む:テーブルから Excel ドロップダウン リストを作成する (5 つの例)

類似の読み方:

• Excel での選択に基づいてデータを抽出するためのドロップダウン フィルタの作成
• Excel で検索可能なドロップダウン リストを作成する (2 つの方法)
• 色付きの Excel ドロップダウン リストを作成する方法 (2 つの方法)
• Excel の自動更新ドロップダウン リスト (3 つの方法)
• Excel で複数の単語を含む依存ドロップダウン リストを作成する方法

2.名前付き範囲の使用

Excel で名前付き範囲を使用してドロップダウン リストを生成できます。そのために、[名前の定義] を使用してデータ範囲に名前を付けます。 オプション。

手順:

• まず、データ範囲全体 (B5:B14) を選択します ）。次に 数式 に移動します> 定義された名前> 名前を定義> 名前を定義 .

• その結果、新しい名前 ウィンドウが表示されたら、[名前] に名前を入力します フィールドで、[参照先] をオンにします OK を押します 命名プロセスを完了します。データ範囲に「フルーツ」という名前を付けました

• セル D5 にドロップダウン リストを作成します。 .これを行うには、データ に移動します> データ ツール> データ検証> データ検証 . データ検証 ウィンドウが表示されたら、「=Fruits」と入力します ' ソース フィールドに入力して OK を押します .

• 最終的に、空白のオプションなしで以下のドロップダウン リストを取得します。

続きを読む: Excel で範囲からリストを作成する方法 (3 つの方法)

Excel 式で動的な名前付き範囲を使用してドロップダウン リストの空白のオプションを修正

ここまで、空白のオプションがある場合とない場合のドロップダウン リストの作成について説明してきました。ただし、このセクションでは、以前に作成したドロップダウン リストから空白のオプションを削除する方法を示します。ここには、いくつかの空白のオプションがあるドロップダウン リストがあります。 「FruitList」という名前の範囲からこのドロップダウン リストを作成したとします。

手順:

• まず、数式に移動します> ネーム マネージャー (定義された名前から グループ）

• その結果、ネーム マネージャー ダイアログが表示されます。範囲を選択して [編集] を押します . FruitList の範囲で作業します ですので、それを選択しました。

• したがって、編集名 ダイアログが表示されます。 Refers to に次の式を入力します。 フィールドに入力して OK を押します .

=OFFSET(FIx!$B$5,0,0,COUNTA(FIx!$B:B)-2,1)

• OK を押した後 、Name Manager に戻ります ダイアログ。 Refers to にカーソルを合わせると、 フィールドでは、空白を除く名前付き範囲のすべての結果がアウトライン表示されていることがわかります (スクリーンショットを参照)。 閉じるを押します プロセスを終了します。

• 最後に、ドロップダウン リストを展開すると、以下の出力が表示されます。空白のオプションはすべてドロップダウン リストから削除されます。

🔎 フォーミュラの仕組み

• COUNTA(FIx!$B:B)-2

数式のこの部分は次を返します:

{10 }

ここに COUNTA 関数 があります 列 B のセル数を返します 空でないこと。 2 を引きました COUNTA から 果物ではない 2 つのセルにデータがあるため、数式を使用します。

• OFFSET(FIx!$B$5,0,0,COUNTA(FIx!$B:B)-2,1)

この部分は次を返します:

{「スイカ」;「リンゴ」;「オレンジ」;「ぶどう」;「さくらんぼ」;「バナナ」;「キウイ」;「グレープフルーツ」;「みかん」;「ココナッツ」 }

ここで OFFSET 関数 指定された参照から指定された数の行と列である範囲への参照を返します。

続きを読む:Excel で動的依存ドロップダウン リストを作成する方法

結論

上記の記事では、Excel のドロップダウン リストに空白のオプションを追加するいくつかの方法について詳しく説明しようとしました。うまくいけば、これらの方法と説明が問題を解決するのに十分であることを願っています.ご不明な点がございましたら、お知らせください。

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