Excelでテーブルを別のシートにリンクする2つの簡単な方法

大規模なプロジェクトをExcelで進める際、複数のワークシート同士をリンクさせることは、非常に重要な作業の一つです。

この記事では、あるワークシート上のデータテーブルを別のシートにリンク(参照)させる方法を、具体例を交えてわかりやすく解説します。

Excelでテーブルを別のシートにリンクする方法

ここでは、「ひまわり幼稚園」のある生徒たちの物理と化学の点数が入力された、Sheet1とSheet2という2つのワークシートを例に説明します。

さらに、Sheet3という新しいワークシートを作成しました。このシートに、Sheet1から物理の点数を、Sheet2から化学の点数をそれぞれ取り込みます。

これを実現する方法は、主に以下の2つがあります。

1. 数式内でシート名を使い、データを直接参照する方法
2. 該当するワークシートへジャンプできるハイパーリンクを作成する方法

1. 数式でシート名を使用してリンクする方法

数式の中でワークシート名と「感嘆符(!)」を組み合わせることで、別のシートのデータを参照できます。

基本の構文は次のとおりです。

=シート名!セル参照

シート名にスペースや記号が含まれている場合は、シングルクォーテーション(')で囲みます。

='シート名'!セル参照

それでは、Sheet1の物理の点数をSheet3に取り込みましょう。Sheet3の最初のセルに、次の数式を入力します。

=Sheet1!C4

次に、フィルハンドルをドラッグして、残りのセルに数式をコピーします。

これで、Sheet1から物理の点数がSheet3に取り込まれます。

続いて、Sheet2についても同じ操作を行います。Sheet3の最初のセルに、次の数式を入力してください。

=Sheet2!C4

フィルハンドルをドラッグすれば、化学の点数がSheet2からSheet3に取り込まれます。

2. ハイパーリンクを作成してリンクする方法

i. HYPERLINK関数を使ってハイパーリンクを作成する

ハイパーリンクを作成することでも、別のワークシートへのリンクを実現できます。ハイパーリンクをクリックすると、指定したワークシートの該当セルに直接ジャンプします。

Sheet3からSheet1の物理の点数へのハイパーリンクを作成するには、Sheet3に次の数式を入力します。

=HYPERLINK("#Sheet1!C4","点数")

• "#Sheet1!C4"は、Sheet1のセルC4(最初の生徒の物理の点数)へのリンクを意味します。
• シャープ記号(#)は重要です。同じブック内のワークシートであることを示しています。
• 「点数」はリンクとして表示される文字列です。任意の名前を自由に設定できます。

あとはフィルハンドルをドラッグすれば、全生徒分のリンクを一括作成できます。

リンクをクリックすると、リンク先のセル参照に移動します。たとえば、HYPERLINK("#Sheet1!C4","点数")というリンクをクリックすると、Sheet1のセルC4にジャンプします。

化学の点数(Sheet2)についても同じ手順を繰り返します。Sheet3の最初のセルに入力する数式は、次のとおりです。

=HYPERLINK("#Sheet2!C4","点数")

ii. 右クリックメニューからハイパーリンクを作成する

Excelの右クリックメニュー(コンテキストメニュー)からハイパーリンクを作成することもできます。

• ハイパーリンクを挿入したいセルを選択し、マウスを右クリックして「ハイパーリンク」を選択します。

「ハイパーリンク」をクリックすると、「ハイパーリンクの挿入」というダイアログボックスが表示されます。

同じブック内のワークシートにハイパーリンクを追加する場合は、左側のパネルから「このドキュメント内」を選択します。

• 「表示文字列」ボックスに、表示したいリンク名を入力します。この例では「点数」と入力します。
• 「セル参照」ボックスに、リンク先のセル参照を入力します。この例では「C4」です。
• 「ドキュメント内の場所を選択してください」ボックスで、リンク先のワークシート名を選択します。この例では「Sheet1」です。

• 最後に「OK」をクリックします。選択したセルに「点数」というハイパーリンクが作成されます。

• このリンクをクリックすると、リンク先のセル(この場合はSheet1のセルC4)に移動します。
• 必要に応じて、他のセルにも同じ操作を繰り返しましょう。

まとめ

以上の方法を使えば、Excelのデータテーブルを別のシートに簡単にリンクできます。他におすすめの方法をご存じの方や、ご質問がある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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