MS Access から SQL Server へデータを移行する方法【初心者向け手順解説】

データベースのサイズが大きくなりすぎてAccessでは管理しきれなくなったため、筆者は最近AccessデータベースからSQL Server 2014へデータを移行しました。作業自体はそれほど難しくありませんが、同じことで悩む方のために、ステップごとの詳しい手順を記事としてまとめておきます。

事前準備：SQL Serverのインストール

まず最初に、お使いのパソコンにSQL ServerまたはSQL Server Expressがインストールされていることを確認してください。個人用PCにSQL Server Expressをダウンロードする場合は、必ずAdvanced Services(高度なサービス)付きのバージョンを選びましょう。これを選ばないとデータベースエンジンがインストールされず、SQL Server Management Studioだけが入っていても接続先のデータベースインスタンスが存在しない状態になってしまいます。

SQL Serverが正しくインストールできたら、以下の手順に従ってAccessデータベースをSQL Serverの新しいデータベースへインポートしていきましょう。

AccessデータベースをSQL Serverへ移行する手順

1. 新しいデータベースを作成する

SQL Server Management Studio(SSMS)を開き、Accessデータベースをインポートしたいサーバーに接続します。「データベース」フォルダを右クリックし、「新しいデータベース」を選択します。

すでに既存のデータベースがあり、そこへAccessからいくつかのテーブルを追加したいだけであれば、この手順はスキップして後述の「データのインポート」に進んでください。その場合は、新規作成ではなく既存のデータベースを右クリックします。

新しいデータベースを作成する場合は、名前を付けて、必要であればデフォルト設定を変更して構成を調整しましょう。

2. データのインポートウィザードを起動する

次に、作成したテスト用データベースを右クリックし、「タスク」→「データのインポート」を選択します。

3. データソースを選択する

「データ ソースの選択」ダイアログボックスが表示されたら、ドロップダウンリストから「Microsoft Access(Microsoft Jet Database Engine)」を選択します。

「ファイル名」の横にある「参照」ボタンをクリックし、インポートしたいAccessデータベースファイルを指定して「開く」をクリックします。

重要な注意点：データベースがAccess 2007以降の形式(ACCDB)になっていると、SQL Serverは認識できません。2007〜2016形式のAccessデータベースをお使いの場合は、まず「ファイル」→「名前を付けて保存」から「2002-2003 データベース」形式(MDB)へ変換しておく必要があります。

4. 接続先(変換先)を指定する

「次へ」をクリックして変換先を選択します。対象のデータベースを右クリックしてウィザードを起動しているので、リストには自動的にそのデータベースが選択されているはずです。

もし選択されていない場合は、「変換先」ドロップダウンから「SQL Native Client」を選びます。「サーバー名」欄にデータベースインスタンスが表示され、認証方法を選択すると、下部でインポート先の具体的なデータベースを指定できるようになります。

5. 転送方式を選ぶ

「次へ」をクリックしたら、AccessからSQL Serverへのデータ転送方法を指定します。選べるのは以下の2つです。

• 「1つまたは複数のテーブルまたはビューからデータをコピーする」:テーブル全体、または一部のテーブルをデータ操作なしでそのままコピーしたい場合に選択します。
• 「転送するデータを指定するためのクエリを記述する」:テーブルの中から特定の行や列だけを抽出してコピーしたい場合はこちらを選び、SQLクエリを記述します。

デフォルトではすべてのテーブルが選択された状態になっています。「マッピングの編集」ボタンを押せば、元テーブルと変換先テーブルの間でフィールドがどのように対応付けられるかを細かく設定できます。インポート用に新規データベースを作成した場合は、完全なコピーになります。

6. パッケージを実行して完了

ここでは例として、Accessデータベース内にテーブルが1つだけあるケースを見てみましょう。「次へ」を進めると「パッケージを実行する」画面が表示され、「すぐに実行する」にチェックが入っていることを確認します。

「次へ」→「完了」をクリックすると、データ転送の進行状況がリアルタイムに表示されます。処理が完了すると、「メッセージ」列に各テーブルごとに転送された行数が表示されます。

「閉じる」をクリックすれば作業完了です。

移行結果の確認

最後に、テーブルに対してSELECTクエリを実行し、すべてのデータが正しくインポートされたことを確認しましょう。これで、Accessよりもはるかに強力なSQL Serverの性能を使ってデータベースを運用できるようになります。

AccessからSQL Serverへのデータ移行で問題が発生した場合は、コメントでお知らせください。できる限りサポートいたします。