Word ドキュメントに目次をすばやく追加する

久しぶりに学校に戻ってきたので、PowerPoint でさまざまなプレゼンテーションを作成したり、Word でレポートを作成したりする必要があります。 Word には、ほとんどの人が学校に通わない限り使用しない機能がたくさんあります。

それらの機能の 1 つが目次です。 Word には、使用する見出しの種類がわかっている場合に、見栄えのする目次を自動的に作成できる優れた機能があります。優れた点は、コンテンツの多い Word 文書が既にある場合でも、非常に簡単に編集できるため、目次を自動的に生成できることです。

この記事では、正しい見出しを使用して Word 文書をセットアップするプロセスを順を追って説明し、次に目次の作成方法について説明します。また、目次を好みに合わせてカスタマイズする方法についても説明します。

Word でのヘッダーの設定と表示

目次を作成する前に最初に行うことは、ヘッダーを設定することです。デフォルトで使用できるヘッダーは、H1 (Heading 1) です。 、H2 (見出し 2) および H3 (見出し 3) .

これらの見出しは スタイル にあります メインのホームのボックス リボンのタブ。これらは、デフォルト TOC に使用できる 3 つだけです。カスタム TOC を追加する場合は、H4 (見出し 4) も使用できます 、H5 (見出し 5) ,H6 (見出し 6) 、字幕 、タイトル 、TOC 見出し .

文書を調べてさまざまな見出しを追加するとき、H1、H2、H3 だけが制限されすぎていると思われる場合は、上記の見出しのいずれかから自由に選んでください。カスタム TOC を挿入し、いくつかの設定を変更するだけで済みます。これについても説明します。

Word では、テキストに見出しを簡単に適用できます。テキストのある行をクリックしてから、適用する見出しスタイルをクリックするだけです。

ドキュメントに目を通して、これらの見出しを好きなだけ追加してください。ヘッダーを追加すると、段落記号が表示されていても、ヘッダーが見えにくくなることに注意してください。 Word 文書のすべてのヘッダーをすばやく表示するには、[表示] をクリックします。 タブをクリックし、[ナビゲーション ペイン] の下のボックスをオンにします。 .

これを行うと、ドキュメントの左側にペインが表示され、さまざまな見出し、小見出しなどが表示されます。

リスト内の項目のいずれかをクリックすると、Word 文書のその見出しに移動します。これは、最終的な TOC を作成する前に、見出し構造をすばやく確認するための優れた方法です。

Word で目次を追加する

すべてのヘッダーが適切に設定されたので、先に進んで目次を挿入しましょう。まず、Word のデフォルトの目次設定から始めます。開始する前に、ドキュメントの先頭に空白ページを追加することをお勧めします。

これを行うには、現在の最初のページの上部に移動し、[挿入] をクリックします。 と空白のページ . [参照] をクリックします。 ,目次 自動のいずれかを選択します

手動の表は、目次の形式の単なるフィラー テキストになりますが、すべての変更を手動で行う必要があります。自動 TOC を挿入すると、次のように表示されます:

素晴らしい！これで、適切に書式設定された TOC が Word 文書に作成されました! TOC を挿入した後でも、ドキュメントの見出しを変更できますが、変更は TOC に自動的に反映されません。

TOC を更新するには、TOC 内をクリックし、[テーブルの更新] をクリックします。

ページ番号だけを更新するか、テーブル全体を更新するかを尋ねられます。見出しを変更、挿入、または削除した場合は、表全体を選択する必要があります .ドキュメントにコンテンツを追加しただけで、見出しを追加または削除していない場合は、ページ番号のみを選択できます .

目次のカスタマイズ

H1、H2、および H3 以外の見出しを使用した場合、TOC に表示されないことに気付くでしょう。これらの追加の見出しを使用するには、カスタム目次を選択する必要があります 目次を挿入するとき。

これにより、TOC のオプション ダイアログが表示されます。ページ番号を表示するかどうか、番号を右揃えにするかどうかなど、いくつかの基本的な設定を変更できます。 全般の下 、複数のスタイルから選択でき、H3 見出しである 3 つを超えるレベルを表示することも選択できます。

[オプション] をクリックした場合 、目次を構築するための追加項目を選択できます。下にスクロールすると、字幕を選択できます および TOC 見出し .

目次のルック アンド フィールをカスタマイズするには、[変更] をクリックする必要があります。 ボタン。 TOC を右クリックして [フォント] を選択した場合 または 段落 、TOCをフォーマットしません。 [変更] をクリックすると、各 TOC レベルを編集できる別のダイアログが表示されます。 TOC 1 は H1、TOC 2 は H2 などです。

2 番目の [変更] をクリックします ボタンをクリックすると、その特定の見出しの書式を変更できます。したがって、必要に応じて、すべての H1 見出しを太字にして、別のフォント サイズにすることもできます。

フォーマットをクリックすると ボタンをクリックすると、段落、タブ、境界線、フレーム、番号付けなど、さらに多くの設定をカスタマイズできます。これは、H1 を太字にし、フォント サイズを大きくした目次です。

最後に、CTRL キーを押しながら TOC 内の任意の項目をクリックすると、そのページに移動します。ただし、CTRL キーを押すのが面倒な場合は、[ファイル] に移動してこれを変更できます。 – オプション [詳細] をクリックします。 .