Microsoft Excelでレポートの印刷タイトルとして行や列を設定する方法

印刷タイトル(Print Titles)は、Microsoft Excelに搭載されている機能の一つで、レポートの各ページに見出し行や見出し列を印刷できるようにするものです。この機能を活用すれば、印刷した資料が格段に読みやすくなり、記載されている重要な情報も素早く把握できるようになります。

なお、印刷タイトルはレポートのヘッダーとは別物である点に注意してください。どちらも同じページに表示されますが、印刷タイトルはシート本体(表の部分)に配置されるのに対し、ヘッダーはページ上部の余白にテキストを印刷します。

本記事では、行または列をレポートの印刷タイトルとして指定する手順を詳しく解説します。

Excelレポートの印刷タイトルとして行または列を指定する手順

まず、印刷したいMicrosoft Excelのワークシートを開きます。次に、Excel画面上部のリボンメニューから「ページレイアウト」タブを選択します。

続いて、その中にある「印刷タイトル」オプションを探してクリックします。なお、セル編集モード中の場合、同じワークシート上でグラフが選択されている場合、あるいはプリンターがインストールされていない環境の場合は、「印刷タイトル」コマンドがグレー表示になって選択できないのでご注意ください。

ページ設定ダイアログボックスが表示されたら、「シート」タブを開き、「印刷タイトル」セクションで以下のいずれか、または両方を設定します。

• タイトル行(上端で繰り返す行)ボックスに、列ラベルが含まれている行のセル参照を入力します。
• タイトル列(左端で繰り返す列)ボックスに、行ラベルが含まれている列のセル参照を入力します。

たとえば、印刷するすべてのページの上部に列ラベルを表示させたい場合は、「タイトル行」ボックスに $1:$1 と入力します。

すべてのページに行見出し・列見出し(ラベル)が印刷タイトルとして含まれるようにワークシートの設定が完了したら、あとは通常どおりワークシートを印刷するだけです。なお、設定の変更内容は元のシート上には反映されず、印刷プレビューでのみ確認できます。

また、複数のワークシートを選択した状態で印刷タイトルを設定しようとした場合、「ページ設定」ダイアログボックス内の「タイトル行」と「タイトル列」の入力ボックスはグレー表示になり、利用できませんので注意しましょう。

印刷タイトルを解除する方法

印刷タイトルが不要になった場合は、簡単に解除できます。「ページ設定」ダイアログボックスの「シート」タブを開き、「タイトル行」および「タイトル列」の入力ボックスから、設定済みの行・列の範囲を削除してください。

最後に「OK」をクリックするか、Enterキーを押せば、設定の変更が完了します。