Microsoft Wordで省略形（短縮形）をスペルエラーとして検出させない方法

英語はビジネスや事務連絡において日常的に使われる言語となっています。そのため、Microsoft WordをはじめとするOfficeアプリケーションには、誤字や不正確な文を自動的に修正する機能が組み込まれています。ドキュメント作成作業では便利に感じられますが、カジュアルな文書のやり取りの場面ではかえって煩わしくなることがあります。さらに、明確な理由もなく「we're」や「shouldn't」といった省略形（短縮形）をすべてエラーとしてフラグを立ててしまうケースもあります。この問題に悩まされている方は、以下の手順でWordが省略形に赤い下線を引いてエラー表示するのを防ぎましょう。

Microsoft Wordが省略形をエラーとしてマークしないようにする設定

Wordでは、スペルミスや省略形に対して波状の赤い下線が表示されることがあります。これは、くだけた文体による学術的な文章を避けるよう促す目的のもので、どちらかといえば「文体（スタイル）」に関する指摘です。とはいえ、この動作は変更可能です。無効化するには、以下の手順を実行してください。

手順1：「ファイル」タブから「オプション」を開く

まず、Microsoft Wordのリボンメニューにある「ファイル」タブをクリックします。

次に、表示されたリストから「オプション」を選択します。この項目はメニューの左下に表示されています。

手順2：「文章校正」カテゴリを選択する

「Word のオプション」ウィンドウが開いたら、左側のサイドバーにある「文章校正」カテゴリをクリックします。ここでは、Wordがテキストの校正や書式設定を行う方法を変更できます。

手順3：文体の「設定」ボタンをクリックする

画面を下へスクロールし、「Word のスペル チェックと文章校正」セクション内の「文体」の横にある「設定」ボタンをクリックします。

手順4：「省略形」のチェックを外す

表示された文法設定ウィンドウ内でさらに下へスクロールし、「フォーマルな言語」セクションにある「省略形」オプションのチェックを解除します。

途中で警告メッセージが表示された場合は、無視してそのまま先へ進んでください。

最後に「OK」をクリックして、変更内容を保存します。

これで設定は完了です！以降、Microsoft Wordを起動して文字を入力しても、省略形に関するエラーの警告は表示されなくなります。

なお、後から設定を元に戻したくなった場合は、いつでも同じ設定画面にアクセスし、該当するオプションのチェックを入れ直すだけで元に戻すことができます。