Outlookで新しい受信メールメッセージにサウンドアラートを割り当てる方法

一部の電子メールが他の電子メールよりも本当に重要であると私が言うとき、すべてが同意します。時間の経過とともに、受信トレイは、友人からのメールであれ、すぐに介入する必要のある上司からのメールであれ、あらゆる種類の電子メールでいっぱいになります。そのため、受信トレイが常に容量いっぱいになると、重要な個人からの電子メールを追跡することが非常に困難になります。そのようなメールに音を付けてみませんか！はい、スピーカーをオンにしている場合は、その受信メールに特定のサウンドファイルを割り当てることができます。

Outlookメールに音声アラートを割り当てる

重要なすべてのメールに同じサウンドを使用する必要はありません。このオプションは、仕事のプロファイルによって座りがちな生活を強いられる場合、またはほとんどの時間作業デスクにいる場合に最適に機能します。新しいメッセージがMicrosoftOutlookに到着すると、短い音が鳴ります。サウンドをオフにするか、コンピューター上の任意の.wavオーディオファイルに変更できます。 Microsoft Outlookのルール機能を使用してすぐに実行できます 。続行する方法は次のとおりです。

連絡先リストから、カスタム通知を割り当てるメールを見つけます。連絡先のメッセージを右クリックします。さまざまなオプションがリストされたメニューが表示されます。 [ルール]を選択します。それに隣接して、別のオプション「ルールの作成」 が表示されます。オプションをクリックします。

次に、重要な個人からの着信メッセージに対して新しいルールが何をするか（短い音声などを再生する）を決定します。 [自分]オプションと、メッセージを自分だけに送信できるようにするオプションをオンにします。

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上記の準備が整ったら、まだサウンドを設定していないので、選択したオーディオを選択します。したがって、デフォルトのサウンドが意図したものではない場合は、[参照]ボタンに移動し、メディアフォルダからオーディオを選択します。それがあなたが探しているサウンドクリップであることを確認してください。また、音声を数秒だけ短くしてみてください。イライラするほど長くはいけません。

既定では、Outlookは、システムで既に選択されているWindowsサウンドスキームのサウンドフォルダに移動します。それでも、このパスから分岐して、アラートのために保持したいサウンドを参照できます。ただし、使用するサウンドはWAV形式である必要があります。

完了したら、[OK]をクリックします。すぐに、「現在のフォルダにすでにあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行してください」というメッセージが表示されたポップアップが表示されます。 [OK]ボタンを押すと、ポップが消えて、選択した連絡先から既に受信したすべてのメッセージにルールが適用されます。

このヒントがお役に立てば幸いです。

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