Windows電卓をExcelのクイックアクセスツールバーに追加する方法

Windowsの標準電卓とMicrosoft Excelを日常的に使っている方は多いのではないでしょうか。Excelで作業中に、数式を使うまでもない簡単な計算をしたいとき、Windows電卓を活用する場面は少なくありません。そんなとき便利なのが、Windows電卓をExcelのクイックアクセスツールバーに登録しておくという小技です。これにより、ウィンドウを切り替えることなく、すぐに電卓へアクセスできるようになります。

Excelのクイックアクセスツールバーには、「保存」「元に戻す」「繰り返し」など、頻繁に使う操作のショートカットが登録されています。Windows電卓をよく使う方は、ここに電卓を追加しておくことで作業効率が大きく向上します。

Windows電卓をクイックアクセスツールバーに追加する手順

1. 「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を開く

Excelを起動し、画面左上にある「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」(下向きの矢印アイコン)をクリックします。表示されたドロップダウンメニューから「その他のコマンド」を選択しましょう。

2. 「リボンにないコマンド」を選択する

「Excelのオプション」ダイアログボックスが開き、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」画面が表示されます。画面は2つのセクションに分かれており、左側でコマンドの選択元を指定し、右側には現在ツールバーに登録済みのコマンド一覧が表示されます。まだ電卓を追加していないため、右側の一覧には電卓は表示されていません。

左側の「コマンドの選択」では初期状態で「よく使用するコマンド」が選択されているので、ドロップダウンを開いて「リボンにないコマンド」に変更します。

3. 「電卓」を選んで追加する

表示されたコマンド一覧を下へスクロールし、「電卓」を見つけたら選択して「追加」ボタンをクリックします。

右側のリストに電卓が移動したことを確認したら、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

4. ツールバーへの表示を確認する

これで、クイックアクセスツールバーにWindows電卓が表示されるようになります。なお、電卓のアイコンにマウスを合わせると「ユーザー設定」というラベルが表示されますが、機能面にはまったく影響ありません。

この方法は、Excel 2007から最新バージョンまですべてのバージョンで利用できます。

まとめ

Excelの中からWindows電卓をすぐに呼び出せるようにしておくのは、ささやかな工夫ではありますが、日々の作業効率を大きく高めてくれる便利なテクニックです。ぜひ一度試して、その効果を実感してみてください。