あなたが電子メールで行うもののための最良の代替作業ツール
電子メールは何度も「死んだ」と宣言されており、ラザロと同じように、死からよみがえりました。
Googleは、Gmailに関連するメールを作成する責任があり、強力なメール機能がGmailで提供されています。 Yahooは大変身になり、OutlookにはSkypeが統合されました。国家安全保障局が私たちのプライベートを詮索しているため、スイスを拠点とするある企業は、サーバーを山の中に入れて、鉄で覆われた暗号化された電子メールを提供するようになりました。
あなたがまだメールファンでない場合（これらの4人の著名人など）、他のアプリに組み込むことができる多くのメール機能があります。すべてをメールで保存することの利点は、すべてが1か所に一元化されることですが、これにより受信トレイが肥大化し、ストレスレベルが確実に高まる可能性があります。
受信トレイのゼロを追求していなくても、メールにはストレスがかかります。
本当に あなたの人生を合理化するために電子メールを殺さなければなりません、かろうじてしゃっくりすることなく、それらの作業プロセスをスムーズに流す方法があります。毎月数ドル払わなければならないかもしれませんが、正気のために掘り出し物だと考えるかもしれません。
以前は、Gmailの「会話ビュー」を使用して、メールをやり取りするだけで誰かと会話することができました。 「すべてを整頓します。しかし、膨大な数の選択肢が現れました。
最初に言及する価値があるのは、FacebookやTwitterなどのソーシャルメディアです。 Twitterでは、ライブツイートが非常に人気があり、Facebookを使用すると、前後のディスカッションや討論を行うことができます（これは、あなたの視点に応じて、良いことも悪いこともあります）。
次に、JabberやGoogleトークなどのインスタントメッセージングの可能性があります（PidginまたはAdiumのいずれかを使用してアカウントにログインした場合、後者は引き続き機能します）。 AIMメッセンジャーやYahooメッセンジャーなどのあまり人気のないIMの代替手段があります。
信じられないかもしれませんが、古い学校の人がインターネットの懐かしさを少しでも欲しがっているなら、ICQはまだ存在しています。
今日のVOIPは、Skype、Googleハングアウト、WhatsApp、iMessage（MacとiOSのみ）、Appear.in、およびその暗号化された関係であるTelegramとSignalで簡単に利用できます。
それらをすべて試した後、私は個人的にSkype、Signal、WhatsAppを使用することをお勧めします（暗号化されたオプションの使用を拒否する人には、妻などの「隠すものは何もありません！」群衆）。
職場の生産性には、Slack、Quip、Convoの3つの優れたオプションがあります。
Slackのメリットを紹介する必要はありません。 QuipとConvoの機能は似ています。チームのすべてのメンバーを1つの場所にまとめて、リアルタイムでチャットしたり、ファイルを表示したり、タスクリストを表示および更新したりできます。また、Convoはドキュメントに注釈を付けることもできます。 。これらのオプションには、小規模なチーム向けの適切な無料オプションがあり、チームとニーズが大きくなるにつれて価格設定が開始されます。
プロジェクトのコラボレーションは、正しく行われると、多くのプラスの利点につながる可能性があるものです。 Googleドキュメントは、2006年にWritelyを買収したときに、オンラインコラボレーションのゴールドスタンダードを導入しました。それ以来、リアルタイムでドキュメントを同時に処理しようとしているチームにとって非常に貴重であることが証明され、Googleスプレッドシートはさらに価値を高めています。
>しかし、インターネットのすべてのものと同様に、ライバルは現在、Googleドキュメントの光沢をいくらか引き離しているように見えます。
最大の代替手段はOffice.comである必要がありますが、Microsoftのファンがあまりいない場合は、これを使用することにそれほど興奮していない可能性があります。その場合、私が最近広く試しているDropboxPaperに興味があるかもしれません。明らかに、ドキュメントで行うことはすべてDropboxアカウントにバックアップされます。
それらが魅力的でない場合は、他に2つのオプションがあります。 1つ目はZohoで、最大25ユーザーまで無料です。 。その後は、ユーザーあたり月額わずか5ドルなので、Zohoは中小企業にとって非常に費用対効果の高いソリューションです。このインターフェースは、GoogleドキュメントとMicrosoft Officeのインターフェースを忠実に反映しており、非常に使いやすいです（上記を参照）。
人生をシンプルにしたいので、もっとシンプルな解決策が必要な場合は、PiratePadをチェックしてください。ドメインを更新するたびに、新しい一意のURLが作成されるため、他のユーザーとページを簡単に共有できます。これは私がアプリをテストするために使用したものです。
ドキュメントに参加するように人々を招待することができます。誰かがドキュメントを編集できずに表示したい場合は、「読み取り専用」ボタンを押して、わずかに異なるリンクを取得できます。 「読み取り専用」リンクを持っている人は誰でも、HTML、プレーンテキスト、Microsoft Word、またはPDF形式でドキュメントをダウンロードできます。
ビジネス用メールの最大の用途の1つは、会議のスケジュール設定です。会議をスケジュールしようとしたことがある人なら誰でも、この気持ちをよく知っているでしょう。全体の「前後の」ディルバートのような茶番劇。たとえば5人でビジネス会議を開催しようとしていますが、「今回は作れます」と「その時間は作れません」という全員から、数日間で約12通以上のメールが届きます。
会議が職場の時間管理と生産性に関するものだったとしたら、それは皮肉なことではないでしょうか？
ここMakeUseOfで使用されている非電子メールの同等物は、優れたScheduleOnceです。 Googleカレンダーに接続し、利用可能な時間帯に全員が入力すると、サイトはそれらすべてを組み合わせて、全員に適した時間枠を見つけます。
他の可能性に関しては、あなたはほとんど選択に甘んじています。それらのいくつかには、Dozz、WhenisGood、NeedtoMeet、およびTimebridgeが含まれます。有料のScheduleOnceから際立っているのは、無料であるか、非常に優れた無料オプションがあることです。
一番目を引いたのはNeedToMeet 。 Outlook統合やモバイルアプリなど、無料の機能の印象的なリストがあります。一方、非常に小規模な会議が必要な場合は、WhenIsGoodが期間を15分単位で分割します。
私たちのほとんどが現在オンラインで同等のものを使用しているため、紙の名簿の時代はほとんどなくなったようです。以前はメールアドレスに安全に接続されていたものとして、このタスクを他のアプリにファームアウトできるようになりました。
Plaxoは、Googleコンタクトの代替手段として推奨されています。かなりまともな無料の基本プランがあります。連絡帳のバックアップはクラウドで作成され、複数の異なるサービスのアドレス帳を1つの「ユニバーサル」アドレス帳に統合できます。連絡先のいずれかがPlaxoと一緒にいる場合は、連絡先の詳細が更新されたときに通知されます。
ライバルには、かなり残念な無料プランのために少し苦しんでいるMemotooや、非アクティブな無料アカウントが30日後に削除されることが含まれます。 Fruuxは企業向けに販売されています。 Fruuxの代替案として、FullContactがあります。これは、チームや大企業も対象としています。
ファイル送信サービスは10セント硬貨であり、インターネット時代の初めから続いています。メールによるファイル転送には依然として非常に厳しい制限があります。そのため、小説のクランカーを作成し、それを母親にフィードバックのために送信したい場合は、従来のメールで送信することはできません。
ファイルが電子メールの制限（通常は25MB）をわずかに超えている場合は、Skypeなどのサービスを使用して送信できます。しかし、それが大きい場合は、クラウドストレージがおそらく最善の策です。ファイルのサイズによって、追加のクラウドストレージを購入する必要があるかどうかが決まりますが、GoogleドライブとOneDrive（最大10 GB）は、無料プランで非常に寛大です。一方、Dropboxは、最初のわずか3 GBしか提供しません。これは、ほとんどの場合でも十分な場合があります。
または、独自のドメインがある場合は、FTP経由でファイルをパスワードで保護されたZipまたはRARファイルでドメインにアップロードします。相手は自分のドメインからダウンロードできます。
パスワードやクレジットカードの詳細などの機密情報を電子メールで送信することは、概して非常に悪い考えです。 SMSメッセージなどの他の手段で送信するか、古い学校に行って相手に電話をかける方がはるかに優れています。
ただし、メッセージを安全に送信する「自己破壊型」メールサービスがいくつかあり、受信者がメッセージを読むのに60秒の制限があります。私のお気に入りは、Chrome拡張機能を使用してGmailに統合できるSnapMailです。
Gmailに統合されたもう1つのオプションは、絶賛されているDmailです。私はそれを試しましたが、とても印象的でした。 Dmailにはオン/オフの切り替えスイッチがあり、メッセージを破棄するタイミングを指定できます。ただし、オプションは3つしかなく、期間をカスタマイズする方法はありません。その点で、それは少し制限されています。
他の選択肢を見つけるには、Googleの「自己破壊メール」を使用して、より多くの可能性を得ることができます。
電子メールは、伝統的に特定の人々のグループから情報を収集するために使用されてきました。たとえば、学校は、今後のクラス旅行について保護者にメールを送信する場合があります。オンラインストアでは、顧客に電子メールを送信して、ショッピング体験について尋ねることができます。または、スタートアップが新製品に関するフィードバックを収集したい場合もあります。
これはすべてサードパーティのアプリで実行できるようになり、大量の電子メールによる攻撃から受信トレイを保護できます。この分野のビッグネームは当然Googleフォームです。これは非常に堅牢で、非常にカスタマイズ可能であり、多数の企業（MakeUseOfを含む）で使用されています。
私の個人的なお気に入りは、新しいクライアントのために私のWebサイトで過去に使用したTypeformです。同様の2つのオプションは、ResponsterとSurveyMonkeyです。後者には完全に優れた無料プランはありませんが、TypeformとResponsterにはあります。
2004年に初めてGmailアカウントを取得したとき、すべての参考資料、画像、MP3などのコピーを保存するために膨大なスペースを使い始めました。 Gmailをデータベースとして使用しましたが、何かを見つけるために必要なのは、Gmailの検索機能を使用することだけでした。
2016年、私のメールアカウントはほとんど空になりました。 Gmailのスペースが減ったので、すべてをEvernoteに移動し、高度な機能を利用するためにプレミアムサブスクリプションを購入しました。私はメモ取りサービスの熱狂的なファンであり、それを強くお勧めします。
代わりにMicrosoftファンの場合は、OneNoteが最適なアプリになります。
その他のオプションには、Google Keep、Delicious、AppleNotesなどがあります。最終的に、あなたの決定はあなたのメモを取る習慣に依存します。
Google Keepはシンプルですが、個人的にはGoogle Keepを使用しません。これは、Googleには、収益を上げていないサービスを突然停止するという悪い習慣があるためです。
Apple Notesは便利ですが、iOSとMac OS Xのユーザーに限定されており、最近メジャーアップグレードを受けましたが、それでも私のニーズには少し単純すぎます。しかし、あなたのニーズは非常に異なる可能性があり、これらのサービスは十分すぎると思われるかもしれません。
Deliciousはソーシャルツールであり、ウェブURLを保存するためのオプションとなる場合があります。このサイトは栄光の初期からかなり衰退してきましたが、それでも堅実なアプリです。
サードパーティのサービスにお金を払いたくなく、すでに自分のドメインにお金を払っている場合は、代わりに自分のwikiをインストールするというアイデアに興味があるかもしれません。
ウィキペディアは無料のオープンソースソフトウェアMediaWikiで実行されており、自分でインストールするための技術的な知識がない場合は、多くのWebホストが自動インストールを提供しています。データベースが大きくなるにつれて、毎月のホスティングコストが上昇することを覚えておく必要があります。
私は2001年に偶然オンラインで妻に会いました。しかし、当時は、Skype、Googleハングアウト、WhatsApp、Facebook（またはよく知られているように暗黒時代）はありませんでした。そのため、通常のSMS（高価）、通常の固定電話（さらに高価）、およびインスタントメッセージング（インターネットカフェからのはるかに優れた安価なもの）が残されました。しかし、私たちがいつも持っていたのはメールでした。私のメールのラブレターとラブポエムは伝説的です。
バラは赤ですバイオレットは青ですキッチンに入れてパイを焼いてください
しかし、今では他にも多くの可能性があるため、比較すると電子メールはほとんど時代遅れに見えます。先ほど述べたように、VOIPの可能性、データプランを介したテキストメッセージ、ソーシャルメディアはたくさんあります。 Skypeは、カップルが一緒に料理をしたり、一緒に寝たりするために使用されています（文字通り寝る、他のことではありません）。 WhatsAppはSMSの費用を大幅に削減し、インターネットを利用すると、旅行のお得な情報を簡単に見つけることができるため、自分の人生の愛を直接見に行くことができます。
しかし、これはすべてメールの終わりを意味しますか？
非常に多くのアプリやサイトが、であることを約束しています。 メールキラー。しかし、それらがキラーである場合、電子メールはまだ呼吸しているので、それらはあまり良いものではありません。メールはインターネットの基盤であり、常に なんらかの形で周りにいる。
とはいえ、その機能の一部は サードパーティのアプリやサービスに奪われている。受信トレイにチェーンされなくなりました。そして多分それは良いことです。
メールの状態に同意しますか？ワークフローを代替の作業ツールに移行することができましたか？コメントでお知らせください。
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仕事で Gmail に多くの時間を費やしていると感じていませんか?メールを読んだり、返信したり、書いたりするには、毎週何時間もかかることがあります。その上に、スパム メールのブロック、同僚から転送された大量のメッセージ、機密情報の機密性を確保するなど、他のタスクを追加すると、Gmail の管理に丸 1 日かかる場合があります。 幸いなことに、あなたが恐れているすべての Gmail タスクに対して、それを簡単にするアドオンまたは拡張機能があります。生産性を向上させ、Gmail に費やす時間を削減する最高の Gmail アドオンと拡張機能のリストをご覧ください。 Gmail のアドオンと拡張