Excelで列全体のセルに接頭辞・接尾辞を一括で追加する方法

Microsoft ExcelやExcel Onlineで、列内のリスト全体に特定の接頭辞(プレフィックス)や接尾辞(サフィックス)を追加したい場合、この記事が役立ちます。例えば、長い名前のリストがあり、その前に「Dr.(博士)」などの敬称を付けたいとき、どうすれば簡単に実現できるのでしょうか。

Excelですべてのセルに接頭辞・接尾辞を追加する

列内の複数(またはすべて)の項目に接頭辞を追加する方法

複数のセルに接頭辞を一括で追加するには、主に2つの方法があります。1つ目は「&(アンパサンド)演算子」を使う方法、2つ目は「CONCATENATE関数」を使う方法です。

&演算子を使用する場合の基本構文は次のとおりです。

="<接頭辞> "&<先頭セルの番号>

ここで、「<接頭辞>」は追加したい文字列、「<先頭セルの番号>」は接頭辞を付ける対象となる列の最初のセルの位置を指します。

例として、C列に結果のリストを作成し、対象列の最初のセルがA3、接頭辞が「TWC」の場合、数式は次のようになります。

="TWC "&A3

この数式は、接頭辞を付けたい最初の項目と同じ行である必要があるため、セルC3に入力します。

数式を入力したら、セルの外側をクリックします。その後、再度そのセルをクリックすると、同じ列の下方向へコピーできるフィルハンドルが表示されます。接頭辞を適用したい範囲までドラッグして引き伸ばしてください。

最後にEnterキーを押すと、指定した列のすべての項目に接頭辞が追加されます。

あるいは、CONCATENATE関数を使って接頭辞を追加することもできます。

=CONCATENATE("<接頭辞> ",<先頭セルの番号>)

上記の例の場合、関数は次のようになります。

=CONCATENATE("TWC ",A3)

列内の複数(またはすべて)の項目に接尾辞を追加する方法

接尾辞の追加も同様に、&演算子またはCONCATENATE関数の2つの方法で行えます。

&演算子を使って接尾辞を追加する場合の手順は次のとおりです。

=<先頭セルの番号>&" <接尾辞>"

ここで、「<接尾辞>」は追加したい文字列、「<先頭セルの番号>」は接尾辞を付ける対象となる列の最初のセルの位置です。

例として、C列に結果を作成し、対象の最初のセルがA3、接尾辞が「pending」の場合、数式は次のようになります。

=A3&" pending"

この数式も、接尾辞を付けたい最初の項目と同じ行に入力する必要があるため、セルC3に配置します。

セルの外側をクリックした後、再度そのセルを選択し、フィルハンドルをドラッグして、接尾辞を適用したい範囲まで数式をコピーします。

完了したらEnterキーを押すと、指定した列のすべての項目に接尾辞が追加されます。

こちらもCONCATENATE関数を使った代替方法があります。

=CONCATENATE(<先頭セルの番号>," <接尾辞>")

上記の例では、関数は次のようになります。

=CONCATENATE(A3," pending")

なお、接頭辞や接尾辞を追加する際は、元の文字列との間に半角スペースを入れるかどうかを状況に応じて調整してください。スペースの有無で表示結果が大きく変わります。

この記事がお役に立てば幸いです!