知っておくと便利すぎる!Office 365の隠れた機能7選

Microsoft Office 365は、Windows環境で最も生産性の高いサービスの一つです。ドキュメントの作成からPowerPointでのプレゼン資料のデザインまで、私たちの仕事や学習に欠かせない存在となっています。WordやExcelなど、誰もが一度はOfficeアプリにお世話になったことがあるのではないでしょうか。

そこで本記事では、Office 365を最大限に活用するための「隠れた便利機能」を厳選してご紹介します。

さっそく、Office 365の知られざる機能の世界を見ていきましょう!

1. PowerPoint デザイナー

学校や職場でPowerPointの資料作りに苦労した経験は、誰にでもあるはず。実は、画像をPowerPointのウィンドウにドラッグ&ドロップすると「PowerPoint Designer」機能が自動的に起動し、スライドの最適なデザイン案をいくつも提案してくれるのです。コーヒーを飲みながらリラックスしているだけで、洗練されたスライドが完成します。

2. Morph(変形)で滑らかなアニメーションを

PowerPointには「Morph」という強力なアニメーション機能が搭載されています。使い方はとてもシンプルで、まずスライドを複製し、複製側でオブジェクトの位置やサイズを少し変更してMorphを適用するだけ。GIFアニメのような滑らかな画面切り替え効果が簡単に実現でき、スライドの印象をぐっと引き立てます。

3. 「操作の検索(Tell Me)」ボックス

Officeの「Tell Me」ボックスは、専属のパーソナルアシスタントのような存在です。「画像を挿入したい」「文字の書式を変更したい」など、やりたいことを入力すれば、その操作方法をすぐに教えてくれます。ボックスはOfficeウィンドウの上部にある「何についてお手伝いしましょうか?」という欄です。

4. Bing画像検索で直接挿入

資料作り中にウェブで画像を調べたいとき、わざわざブラウザを開く必要はありません。Office 365ならBing画像検索を利用して、ドキュメントに直接画像を挿入できます。キーワードを入力して検索し、気に入った画像を見つけたら右クリックして「挿入」を選ぶだけ。作業時間を大幅に短縮できる時短テクニックです。

5. Outlook内でPayPalを使う

意外と知られていませんが、OutlookにPayPalアドインを追加することで、メールアプリの中から直接PayPalを利用できるようになります。アドインはMicrosoftアプリストアから入手可能です。

6. Microsoft Plannerでチーム作業を効率化

Microsoftが提供する「Planner」は、チーム向けの共有ToDoリストを作成できるツールです。タスクの割り当てや進捗管理、ファイルやドキュメントの共有までこれひとつで完結します。グループ作業やクライアントとの連携が格段にスムーズになり、Office 365のアプリランチャーからすぐに起動できます。

7. フラッシュフィルでExcelのデータ整形を自動化

Excelの「Ctrl+D」は有名ですが、「フラッシュフィル(Flash Fill)」という便利機能も見逃せません。例えば「名前」「苗字」の2つの列を1つの列にまとめたい場合、最初の行に希望の形式で入力するだけで、Excelが自動的にパターンを認識し、残りのデータの整形を提案してくれます。「承認」をクリックするだけで一瞬で完了です。

以上、日々の作業を効率化してくれるOffice 365の隠れた機能をご紹介しました。あなたのお気に入りのOffice 365機能は何ですか?ぜひコメント欄で教えてください。