知っておくと驚く Office 365 の 7 つの隠し機能!

Microsoft Office 365 は、Windows で最も生産性の高いサービスの 1 つです。ドキュメントの作成から PowerPoint でのプレゼンテーション用のスライドのデザインまで、PowerPoint は常に私たちの生活の重要な部分を占めてきました。 MS Word であれ Excel であれ、ある時点で Office 365 を使用したことがあります。

そこで、Office 365 スイートが私たちの生活の中で非常に大きな部分を占めているという事実を理解した上で、Microsoft Office アプリを最大限に活用できる隠れた宝石をいくつか紹介します。

Office 365 のまったく新しい一連の非表示機能を調べてみましょう!

パワーポイント デザイナー

同意するかどうかは別として、学校、大学、または職場で PowerPoint プレゼンテーションを作成するのに苦労したことはありませんか?では、座ってリラックスしてコーヒーを楽しんでいる間、PowerPoint 自体がすべての作業を行ってくれるとしたら、どんなにクールでしょうか?そうです、PowerPoint ウィンドウに画像をドラッグ アンド ドロップすると、「PowerPoint デザイナー」機能が有効になり、スライドをデザインする最適な方法を自動的に選択できるようになります。

モーフアップ

PowerPoint は、スライドにアニメーションを追加するための優れた方法である新しい「モーフ」機能を少し前に導入しました。スライドを複製してモーフ機能を有効にするだけで、複製したスライドのオブジェクトの位置をいくつか変更できます。そうすることで、GIF のようなまったく新しいトランジション効果が表示されます。スライドをより人目を引くものにする超簡単な方法ではありませんか?

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「教えて」ボックス

Office の操作アシスト ボックスは、おそらくすべての質問に答えてくれるパーソナル アシスタントを持っているようなものです。画像を追加する方法、特定のテキスト形式をどうするかなど、好きなことを尋ねることができます。このボックスは、「やりたいことを教えてください」というラベルの付いた Office ウィンドウのすぐ上にあります。

Bing 検索

作業を軽減するための時間節約のヒントをご紹介します。 Web で何かを検索する必要があるときはいつでも、新しいブラウザー ウィンドウを開く必要はもうありません。 Office 365 では、Bing を介して画像を検索し、ドキュメントに直接挿入できます。 Bing 画像検索を使用してキーワードを入力し、好きな画像を見つけたらすぐに右クリックし、[挿入] を選択してドキュメントに追加します。

Outlook 内で PayPal を使用する

PayPal アドインを追加することで、アプリ購入内で PayPal にアクセスできるようになるこの MS Outlook について知っている人は多くありません。アドオンは Microsoft アプリ ストアにあります。

マイクロソフト プランナー

マイクロソフトは最近、新しい「プランナー」機能をリリースしました。この機能を使用すると、ステロイドのワーク グループの共同 To Do リストを作成できます。タスクの共同作業、ファイルやドキュメントの共有などを簡単に行うことができます。この機能を使用すると、グループやクライアントでの作業が非常に簡単になります。この機能は、Office 365 アプリ ランチャーにあります。

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Excel によるデータの再フォーマット

Excel の「Control+D」機能については知っていますよね?このように、「フラッシュフィル」と呼ばれる別の便利な機能があり、タスクを軽減できます。たとえば、2 つの個別の列 (名、姓) の形式を 1 つの共通の列に変更したい場合を考えてみましょう。最初の行に 2 番目の名前を入力するとすぐに、Excel は書式設定の変更を自動的に検出し、リスト全体を再書式設定するように提案します。 「同意する」をタップして次に進みます。

皆さん、ここではタスクを軽減する Office 365 の隠し機能をいくつか紹介します。 Office 365 のお気に入りの機能は何ですか?下のコメント ボックスでご意見をお聞かせください。