Outlook People Webアプリで連絡先を効率的に管理するためのヒント8選

Microsoft People（別名 Outlook People）は、最新のWindowsに標準搭載されていることから、多くのWindowsユーザーに人気のアプリです。Windows Phoneを利用していた方なら、「People」アプリを「連絡先」として日常的に使っていた経験があるでしょう。Outlook Peopleは、スマートフォン間やPCとの間で連絡先を移行できる優れた連絡先管理ツールです。このアプリを使えば、手動で削除しない限り、連絡先が失われることはありません。ここでは、Outlook People Webアプリをより便利に使うためのヒントとコツを紹介します。

Outlook People Webアプリの活用テクニック

なお、以下のヒントはOffice Onlineの一部であるWeb版Peopleアプリ向けのものです。次のURLからアクセスできます：https://outlook.live.com/owa/?path=/people

1. 連絡先リストを作成する

例えば、スマートフォンに200件の連絡先が保存されているとしましょう。その中には友人、家族、同僚などが混在しており、件数が多いと手動で整理するのは非常に大変です。

カスタムリストを作成して連絡先を追加すれば、目的の相手に素早く連絡できるようになります。手順は以下の通りです。ブラウザーでOutlook People Webアプリを開き ＞ 新規作成（New） ＞ 連絡先リスト（Contact list） をクリックします。次の画面でリスト名と連絡先を入力し、保存（Save）を押せば完了です。リストを管理したい場合は「リストで並べ替え（Sort by list）」オプションを選択しましょう。

2. 削除した連絡先を復元する

Windows Phoneから誤って連絡先を削除してしまっても、心配はいりません。Outlook PeopleのWeb版から削除済みの連絡先を復元できます。Peopleサイトを開き ＞ 管理（Manage） ＞ 削除された連絡先を復元（Restore deleted contacts） を選択してください。ポップアップウィンドウが開き、削除された連絡先がすぐに復元されます。ただし、削除から30日以上経過した連絡先は復元できない点に注意が必要です。

3. 連絡先のインポート／エクスポート

PC上に連絡先のバックアップを作成したい場合も簡単に対処できます。必要に応じて連絡先をエクスポート・インポートできる機能が用意されています。CSV形式でのエクスポートに加え、Facebookの連絡先、Skypeの連絡先、Twitterの連絡先、またはすべての中から選択することも可能です。

操作方法は、管理（Manage） ＞ 連絡先のインポート／エクスポート（Import contacts/Export contacts） をクリックします。「インポート」を選んだ場合はソース（取り込み元）を選択でき、「エクスポート」を選んだ場合は前述の形式オプションが表示されます。

4. 連絡先をお気に入りに追加する

任意の連絡先をお気に入りに登録すると、その連絡先がリストの上部に表示されるようになります。このテクニックはWindows Phoneでも同じように使えます。PCでOutlook Peopleを開いている場合は、お気に入りに追加したい連絡先を選択し、チェックボックスにチェックを入れます。その後、お気に入りに追加（Add to Favourites）をクリックすれば完了です。

5. 重複した連絡先を削除する

重複した連絡先があると、特定の人を探すときに邪魔になることがあります。1件ずつ手動で削除することも可能ですが、かなりの時間がかかります。代わりに、Outlook Peopleを開き ＞ 管理（Manage） ＞ 連絡先のクリーンアップ（Clean up contacts） を選択しましょう。連絡先の数にもよりますが数分で処理が完了し、重複した連絡先が一括で削除されます。

6. 連絡先にメモを追加する

後で連絡先を識別できるようメモを残したいことがあります。例えば、相手に伝えたいことや、相手の勤務先の住所などを記録しておきたいケースなどです。こうした場合、サードパーティ製のサービスやアプリを使わずに、メモを追加できます。対象の連絡先をクリックし、ここに自分のメモを追加（Add your own notes here）ボタンを押してください。あとは自由にメモを記入できます。

7. 連絡先を編集する

Outlook Peopleで連絡先を作成する際にミスをすることもあるでしょう。スペルミス、誤ったメールアドレス、間違った電話番号などを入力してしまった場合は、編集したい連絡先をクリックし、連絡先の編集（Edit contact）ボタンを押します。正しい情報を入力し直して、保存（Save）ボタンをクリックすれば修正完了です。

8. フォルダーを追加する

リストの作成と同様に、フォルダーを作成して連絡先を整理することもできます。プライベートの連絡先と仕事関連の連絡先を分けたい場合は、新しいフォルダーを作成すると便利です。新しいフォルダー（New folder）オプションをクリックし、フォルダー名を入力してください。その後、連絡先の追加（Add a contact）ボタンから連絡先を登録していけます。

Outlookの連絡先を整理する最良の方法は？

Outlookの連絡先を整理する最良の方法は、Peopleアプリを活用することです。新しい連絡先を作成・保存できるため、必要なときにいつでもすぐに使えます。新しいリスト、グループ、またはフォルダーを作成し、連絡先を用途に応じて分類して保存しましょう。

Outlookアプリで連絡先リストを使うには？

Outlook Peopleアプリでは、連絡先リストの作成と利用が可能です。サイドバーパネルを展開し、すべての連絡先リスト（All contact lists）オプションをクリックしてください。画面上にすべてのリストが表示され、そこからメールの送信や電話をかけることができます。

Outlook Peopleは非常に便利な連絡先管理アプリです。これらのヒントが皆さんの日々の連絡先管理に役立つことを願っています。