Microsoft 365プラン徹底比較|Business vs Business Essentials vs Business Premiumの違い

Microsoft 365(旧 Office 365)のビジネス向けプランには、主に次の3つのエディションが用意されています。

1. Office 365 Business(現:Microsoft 365 Apps for business)
2. Office 365 Business Essentials(現:Microsoft 365 Business Basic)
3. Office 365 Business Premium(現:Microsoft 365 Business Standard)

それぞれ提供される機能が異なるため、自社のニーズに合ったプランを選ぶことが重要です。本記事では3つのプランを詳しく比較し、どれが最適なのかを判断できるようわかりやすく解説します。

Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

Office 365を月額または年額のサブスクリプションで契約すると、ビジネスクラスのメール、オンラインストレージ、チームコラボレーションソリューションなど、場所を選ばずにアクセスできる強力なサービスを利用できます。しかし、複数のエディションの中からどれを選べばよいのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。ここでは、プラン選びをシンプルにするために各エディションの違いを整理してご紹介します。

1. Office 365 Business Essentials(現:Microsoft 365 Business Basic)

このプランは、OneDrive for Business、SharePoint、Microsoft Teams、Exchange Onlineといったオンラインサービスのみを提供するエントリーモデルです。Word、Excel、PowerPointなどの定番デスクトップアプリは含まれていません。

デスクトップアプリを動作させる必要がない分システムが軽量で、最大250名規模のオンライン会議やビデオ会議にも対応します。管理されたメール環境とクラウドストレージを低コストで導入したい組織にとって、最も費用対効果の高い選択肢となるでしょう。

2. Office 365 Business Premium(現:Microsoft 365 Business Standard)

Business Premiumは、オンラインサービスに加えてデスクトップ版Officeアプリもすべて利用できる上位プランです。従業員300名以上の規模の大きい組織に特に適しています。

1ライセンスにつき、ユーザー1人あたり5台のスマートフォン、5台のタブレット、5台のPC/Macへ、常に最新のOfficeアプリ一式をインストールできます。また、Business Essentialsと同様に、SharePointを使ってチームサイトを作成し、社内ポータル上で情報・コンテンツ・ファイルを共有することも可能です。

両プランに共通する主な機能

• 50GBのメールボックスとカスタムメールドメインによるメールホスティング
• 1TBのOneDriveストレージによるファイル保存・共有
• Microsoft Teamsによるチームワークハブ(Businessプランでは利用不可)
• 24時間365日の電話・Webサポート

3. Office 365 Business(現:Microsoft 365 Apps for business)

Windows/Mac向けに常に最新のOutlook、Word、Excel、PowerPoint(PCのみAccessとPublisherも追加)をフルインストールして使いたい場合は、Office 365 Businessが該当します。ユーザー1人あたり最大5台のPC/MacにOfficeアプリをインストール可能です。

ただし、Business PremiumやBusiness Essentialsと比べると、多くの機能が省略されています。主な制限事項は以下のとおりです。

• 独自ドメイン名(例:user@yourcompany.com)を使用できない
• Exchangeによるビジネスクラスのメールをスマートフォン・タブレット・デスクトップ・Webで利用できない
• 予定表の管理、空き時間の共有、会議のスケジュール設定、リマインダー通知などの機能がない
• 共有予定表を使った会議日程の調整や招待への対応ができない

どのプランを選ぶべきか

上記のような制限が気になる場合は、ホーム・個人向けエディションよりも高度な機能セットと充実した設備を備えるPremiumおよびEnterprise系プランの検討をおすすめします。デスクトップアプリケーションを中心に業務を行う組織であれば、Officeアプリが含まれるBusinessまたはPremiumが適しています。一方、従業員がブラウザ上のオンラインアプリでの作業に問題がなければ、Business Essentialsは非常にコストパフォーマンスの高いソリューションだといえます。