Microsoft 365ビジネスプラン徹底比較：Business・Business Essentials・Business Premiumの違いとは

現在「Microsoft 365」として提供されているOffice 365ビジネスプランには、主に3つのエディションがあります。「Office 365 Business」「Office 365 Business Essentials」「Office 365 Business Premium」です。それぞれのプランは、ニーズに応じて異なる機能を提供しています。本記事では各プランを詳しく比較し、どのプランが自社に最適なのかを判断できるよう解説します。

1. Office 365 Business
2. Office 365 Business Essentials
3. Office 365 Business Premium

Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

Office 365を月額または年額のサブスクリプションで契約すると、ビジネスクラスのメール、オンラインストレージ、チームワークソリューションなど、場所を選ばずにアクセスできる強力なサービスを利用できます。しかし、複数のエディションの中からどれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。ご安心ください。本記事では、選択をシンプルにするためのポイントをわかりやすく整理します。

以下の解説を読めば、Office 365 Business、Office 365 Business Essentials、Office 365 Business Premiumのどれが自社に適しているのかが明確になります。

関連記事：Microsoft 365にはどんなアプリが含まれる？

1. Office 365 Business Essentials

このエディションには、OneDrive for Business、SharePoint、Microsoft Teams、Exchange Onlineといったオンラインサービスのみが含まれています。Word、Excel、PowerPointなどの定番デスクトップアプリは利用できません。

その代わり、デスクトップアプリを動作させない分リソースに余裕があり、最大250名までのオンライン会議やビデオ会議をサポートできます。

管理されたメール環境とクラウドストレージを、コストを抑えながら導入したい組織にとって、Office 365 Business Essentialsは最良の選択肢となるでしょう。

2. Office 365 Business Premium

対照的に、Office 365 Business Premiumはオンラインサービスとデスクトップアプリの両方をすべて利用できます。より規模の大きな組織（最大300ユーザーまで対応）に適した上位プランです。

ライセンス1つにつき、ユーザーごとに5台のスマートフォン、5台のタブレット、5台のPCまたはMacへ、常に最新のOfficeアプリをフルインストールできます。また、Business Essentialsと同様に、SharePointを使ってチームサイトを作成し、イントラネット全体で情報・コンテンツ・ファイルを共有することも可能です。

こうした違いがある一方で、Business PremiumとBusiness Essentialsには以下のような共通点もあります。

• 50GBのメールボックスとカスタムメールドメインによるメールホスティング
• 1TBのOneDriveストレージによるファイル保存・共有
• Microsoft Teamsによるチームワークハブ（Office 365 Businessでは利用不可）
• 24時間365日の電話・Webサポート

3. Office 365 Business

WindowsまたはMac向けに、Outlook、Word、Excel、PowerPoint（PCのみAccessとPublisherも追加可能）のフルインストール版を常に最新の状態で使いたい場合は、Office 365 Businessがおすすめです。ユーザーごとに最大5台のPCまたはMacにOfficeアプリをインストールできます。ただし、Business PremiumやBusiness Essentialsと比べると、多くの機能が制限されています。例えば：

• 独自のカスタムドメイン名を使用できない
• Exchangeによるビジネスクラスのメールを、スマートフォン・タブレット・デスクトップ・Webで利用できない
• カレンダーの管理、空き時間の共有、会議のスケジュール設定、リマインダー通知などの機能がない
• 共有カレンダーを使った会議の予約や招待状への対応ができない

これらの制限が気になる場合は、個人向けのHome / Personalエディションよりも高機能なPremiumおよびEnterpriseエディションを検討するとよいでしょう。デスクトップアプリケーションを中心に業務を行う組織にはOffice 365 Businessが適しており、一方、従業員がブラウザベースのオンラインアプリでの作業に抵抗がなければ、Office 365 Business Essentialsは非常にコストパフォーマンスの高いソリューションとなります。