初心者向けのMicrosoftAccessの機能、ヒント、およびハウツー

Microsoft Officeは最も人気のあるオフィス生産性スイートですが、なぜそうすべきではないのですか？ MicrosoftはOfficeを随時改善し、今では私たちが望んでいたすべてのものを提供しています。最初のリリース以来、MicrosoftOfficeは常にユーザーに感銘を与えてきました。現在、Microsoft Officeは、ほぼすべてのWindowsベースのPCで動作し、Macでも動作します。

Microsoft Officeは、Word、PowerPoint、Excelなどの多くのアプリケーションのコレクションです。これらは最も広く使用されているOfficeアプリであり、その中でもすべて Microsoft Access 比較的使用されていません。多くの人は、それが専門家のためであり、専門家のためではないかもしれないと仮定して、それが何であるかを気にすることさえしません。

実際、これは真実ではありません。 MS Accessは、WordやExcelのような機能豊富なアプリケーションであり、使い方も簡単です。この投稿では、 Microsoft Accessについて説明します。 、その機能、および使用のヒントなので、非常に簡単に使用できることを願っています。

Microsoft Access

Microsoft Accessは基本的にデータベース管理システムであり、レイアウトやナビゲーションの側面など、他のMicrosoftOffice製品のルックアンドフィールを備えています。データベース管理システムは、それを使用するためにSQLServerについて知っている必要があるという意味ではありません。 AccessのすべてはGUIベースであり、適切なボタンをクリックすることで簡単に使用して、目的のアクションを実行できます。

MicrosoftAccessを使用する理由

あなた自身が事業を営んでいると考えてください、あなたは物を売って、物を買って、そして従業員を管理します。私たちのオフィスで物事を管理するための管理ツールが必要であり、SQLまたはRDMSアプリケーションについて知らない。 MSAccessはここに適合します。別のRDBMSと同じようにデスクトップデータベースシステムを提供します。 MS Accessを開始するために、構成や特別なセットアップ手順は必要ありません。

MicrosoftAccessの使用方法

1. MS Accessを起動すると、これが表示されます。メイン画面には多数のテンプレートが用意されており、各テンプレートは特定の用途向けに、すべての要件を念頭に置いて完全に設計されています。
2. 任意のテンプレートを選択し、「ダウンロード」をクリックして、マシンにデータベーススキーマをダウンロードします。この場合、学校用であり、すべての生徒の詳細を非常に簡単に管理する「生徒」テンプレートを選択します。
3. これで、画面が3つのセクションに分割されました。左側には、すべてのテーブル、レポート、およびフォームがあります。上部中央には、メインコントロールと出力セクションの中央部分があります。
4. 「NewStudent」をクリックすると、すべての共通フィールドを含むフォームがポップアップ表示されます。フォームに記入し、CTL+Sキーを押してフォームを保存することで新しい学生を追加できます。
5. 生徒の総数、セクション別の生徒、出席記録、連絡先情報などのすべてのレポートは、左側のレポートセクションから確認できます。

同様に、次のテンプレートがあります：

• 資産：会社が取引している製品を扱う
• 連絡先：人または従業員の連絡先の詳細を管理します。
• 問題：顧客の苦情や問題を管理します。
• イベント：イベントとその詳細を整理します。
• マーケティングプロジェクト：マーケティングおよび販売目的。
• プロジェクト：割り当てと会社のプロジェクトを管理します。
• 教員：これは従業員管理テンプレートです。
• 学生：学校や大学の管理目的など。

空白のアクセスデータベースの作成

Microsoft Accessには、データベースを最初から構築するためのオプションがあります。まず、テーブル、属性の定義、およびこれらのテーブルのルールの設定から始めます。使用するマクロまたはプログラム可能なモジュールを作成できます。これらのテーブルには、主キー、外部キー、非NULLなど、任意の制約を設定できます。

これは、 Microsoft Accessの概要にすぎません。 。カスタムデータベースの作成、データの保存、およびデータの管理を簡単な方法で行うのに役立つ機能が多数あります。迅速なアプリケーション開発にMicrosoftAccessを使用することで、コストを抑えることができます。MSAccessはマルチユーザーデータベースです。当初から、Accessはネットワーク上で動作するように設計されていたという意味で。

MSAccessを起動するための基本的な手順は何ですか？

Microsoft Accessを使い始めるために最初に知っておく必要があるのは、作業するデータベースの種類です。このアプリは無数のオプションを提供しているため、コンピューターで開いた後に混乱する可能性があります。ただし、このツールをすぐに使い始めることができるように、名前を見つけてテンプレートを選択する必要があります。

MicrosoftAccessの基本は何ですか？

この記事ではMicrosoftAccessの基本について説明しているので、それを完全に理解して、動作を理解することをお勧めします。テンプレートを使用してデータベースを完成させるのは非常に簡単ですが、将来、それを別のプログラムにインポートしようとすると、問題が発生する可能性があります。そのため、Microsoft Accessの基本的なヒントとコツを学ぶには、記事全体を読む必要があります。

Microsoftによると、最新バージョンは255人の同時ユーザーをサポートする予定です。 MS Accessの高度な機能には、Accessデータベースを複数のプログラムと共有したり、データベースを他のファイル形式にエクスポートしたりすることが含まれます。

次を読む ：MicrosoftAccessデータをMicrosoftExcelにインポートする方法。