Web版Wordの「文字起こし」機能で音声を自動的にテキスト化する方法

Microsoft Wordのオンライン版に、待望の新機能が搭載されました。この機能により、Microsoft 365サブスクリプション契約者は、音声を話者ごとに区切られたテキスト形式の文字起こしに変換できるようになります。インタビューの抜粋部分だけを取り出すことも、全文を挿入することも、キーボードで一字一句入力する必要はありません。

本記事では、Web版Wordの「文字起こし(Transcribe)」機能の具体的な使い方と仕組みを詳しく解説します。

Web版Wordで文字起こし機能を使う手順

文字起こしツールは、事前に録音しておいたオーディオファイルだけでなく、イベント中のリアルタイムな発言の記録にも活用できます。基本的な流れは以下の通りです。

1. Web版Wordを開く
2. 空白のドキュメントを選択する
3. 「ディクテーション(Dictate)」のドロップダウン矢印をクリックする
4. 「文字起こし(Transcribe)」オプションを選ぶ
5. 「録音開始」ボタンを押す
6. 必要な引用文を選択するか、文字起こし全体をドキュメントに追加する

なお、現在この機能が対応しているのは英語のみですが、今後マイクロソフトが他言語への対応を拡大する可能性は十分にあります。

実際の操作手順を詳しく見てみよう

まず、MicrosoftアカウントにログインしてWordを開き、「+」ボタンを押して空白のドキュメントを作成します。

次に、リボンメニューから「ディクテーション」オプションを見つけます。ドロップダウン矢印をクリックしてメニューを展開し、「文字起こし」を選択してください。

準備ができたら、会話の録音を開始しましょう。

録音が完了したら停止ボタンを押し、「保存して今すぐ文字起こし(Save and transcribe now)」をクリックします。

続いて、ファイルのOneDriveへのアップロードを許可します。ファイルサイズによっては、処理に多少時間がかかる場合があります。

アップロードが完了すると、画面右側にサイドバーが表示され、WAV形式で生成されたばかりの文字起こし結果を確認できます。

ここからは、文字起こしの中から必要な部分だけを選んでドキュメントに追加することも、全文をまとめて挿入することも自由自在です。面倒な手入力は一切不要です。

さらに便利な点として、Azure Cognitive Servicesを基盤とするMicrosoftの人工知能(AI)技術により、文字起こしから重要な引用文を自動的に抽出し、好みの場所にドキュメントへ挿入することも可能です。

利用上の制限事項

現時点では、Web版Wordにおける文字起こし機能には以下の制限があります。

• アップロードできる録音時間:月あたり5時間まで
• 1件あたりの録音ファイルサイズ:200MBまで

日常的なインタビューや会議の議事録作成には十分な容量ですが、大量の音声データを扱う場合は計画的に利用しましょう。

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