OneDriveの「ファイル復元」機能とは?使い方を徹底解説

Microsoftは、OneDrive for BusinessおよびOneDrive(個人用)のユーザーに向けて、便利な新機能「ファイル復元(Files Restore)」を発表しました。大容量のクラウドストレージを扱っていると、うっかりファイルを上書きしたり、誤操作でデータを壊してしまうことは珍しくありません。また、大企業では多数のメンバーが同じクラウドストレージを共有しているため、チームメイトに気づかれず、あるいは同意なくファイルが変更・改ざんされてしまうケースも考えられます。

こうしたトラブルの際に活躍するのが「ファイル復元」機能です。過去の任意の時点の状態を確認しながら、ファイルを簡単に元の状態へ戻すことができます。

注意点：遡れるのは過去30日間まで

この機能には1つ重要な制限があります。それは、過去30日以内の任意の時点にしか復元できないという点です。例えば四半期予算のファイルが書き換えられていても、長期間チェックしていなければ、別途バックアップがない限り古いバージョンを取り戻すことはできません。重要なファイルはこまめに確認する習慣をつけておくと安心です。

なお、この機能はデータ損失防止(DLP)、電子情報開示(eDiscovery)、顧客管理キーによるサービスレベル暗号化(公開時はプレビュー段階)、そしてOffice 365全体で一貫した管理を可能にするデータ保持コントロールといったセキュリティ・コンプライアンス機能群の一部として提供されています。

OneDriveのファイル復元機能の使い方

この機能を利用するには、Office 365サブスクリプションに含まれるOneDrive for Businessが必要です。(追記：現在はOneDrive個人用アカウントでも利用可能になっています) まず、アカウントポータルにログインしましょう。

次に、Webページの右上にある歯車アイコン(設定)をクリックします。クリックすると、画面右側からサイドバーがスライド表示されます。

サイドバーの中から「OneDrive を復元(Restore your OneDrive)」ボタンを見つけてクリックしてください。

すると、過去30日間のファイルに対するアクティビティを視覚化したヒストグラムが表示されたページへ移動します。

あとは、画面に表示されたスライダーを任意の時点まで動かすだけで、その時点の状態へファイルを復元できます。直感的な操作性で、複雑な手順は一切不要です。

スライダーの下にはアクティビティログが表示され、「どのユーザーが」「いつ」「どのような変更を行ったのか」が日時付きで記録されています。スペルを修正して保存したような細かな変更まで記録されるため、万が一ファイル内のデータが不正な値に書き換えられていた場合でも、管理者は「誰が」「いつ」行ったのかを正確に把握できます。

復元したい日時を選択したら、確認プロンプトに表示される「復元」ボタンをクリックします。これで選択した時点の状態にファイルが戻ります。これだけの手順で完了するので、非常に手軽です。

管理者にとっての大きなメリット

実際にこの機能を使ってみると、これまで複雑だったファイルの変更履歴の追跡作業が、格段にシンプルかつ高速になったことがわかります。数回のクリックだけで目的のファイルを以前の状態に復元できるため、管理者が従来抱えていた煩雑な復旧作業から解放されるのは大きな利点といえます。

この機能は現在、段階的にすべてのユーザーへ展開が進められています。まだ自分のアカウントで表示されない場合も慌てる必要はありません。今後数週間のうちに利用できるようになる予定です。

機能に関する不明な点や疑問がある場合は、Microsoftの公式ドキュメントを必ずご確認ください。