OneNoteのノート・ノートブックをさまざまな形式にエクスポートする方法

この記事では、OneNoteを使ってファイルをさまざまな形式にエクスポートする方法を紹介します。Microsoftアカウントを持たない相手とノートを共有したい場合や、バックアップとして保管しておきたい場合に非常に便利な機能です。単一のページだけでなく、ノートブック全体をまとめてエクスポートすることも可能です。ここでは、OneNoteのファイル・ノート・ノートブック全体を別の形式に変換・エクスポートし、アーカイブとして保存する手順を詳しく解説します。

OneNoteのファイルを別の形式にエクスポートする

エクスポートにはいくつかの手順が必要ですが、操作自体はシンプルです。以下の流れに沿って進めてください。

OneNoteでノート(ページ)をエクスポートする方法

まず、エクスポートしたいノートまたはノートブックを選択し、画面左上にある[ファイル]タブをクリックします。メニューを下へスクロールして[エクスポート]を見つけたらクリックしましょう。次に[現在のエクスポート]が表示されるので、[ページ]を選択して先へ進みます。

右側に複数の形式が表示されるので、一覧から希望するファイル形式を選びます。

最後に下部の[エクスポート]ボタンをクリックすれば完了です。選択した形式でノートが保存されます。なお、[ページ]オプションでエクスポートできるのは単一のノートのみである点に注意してください。

OneNoteのノートブック全体をエクスポートする方法

ノートブック全体をエクスポートしたい場合は、[ページ]ではなく下へスクロールして[ノートブック]をクリックし、[ファイル形式の選択]から希望する種類を選びましょう。

あとは新しいファイルを保存するだけで完了です。

この方法でノートを保管するのは、大切なノートをOneDriveに保存したくない方にとって特におすすめです。エクスポートすれば、ノートを自由な形で活用できます。ただし、エクスポートしたノートはOneNote 2016に再インポートできないため、元のデータは確信が持てるまで削除しないようにしましょう。なお、これらの方法はOffice 365でも同様に利用できます。

OneNoteをWord形式でエクスポートできる?

はい、可能です。エクスポート時の一覧から「Word文書」または「Word 97-2003」形式を選択するだけでOKです。エクスポート後、Wordで文書を開き、必要に応じて書式の崩れを修正しましょう。OneNoteとWordではテキストや画像の整形方法が異なるため、多少の調整が必要になる場合があります。

OneNoteからOutlookへ送信する方法

[エクスポート]の代わりに[送信]オプションを選択し、[メールでページを送信]をクリックします。するとOutlookで新規メールが作成され、本文にノートの内容が自動的に挿入されます。内容の書式は、OneNote上で見たままの状態がそのまま維持されます。