OneNoteのノートブックをOneDriveに同期・保存する方法【有効化・無効化の手順】

OneNoteとOneDriveの両方を活用して、ノートをより便利に管理したいと考えている方は多いのではないでしょうか。OneNoteのファイルをOneDriveに同期したいけれど、やり方がわからない——実はその方法はとても簡単です。Microsoftがこの機能を少し奥まった場所に隠しているだけなのです。

この記事では、OneNoteがOneDriveと同期されないときの対処法や、逆に同期を無効化したい場合の手順まで、わかりやすく解説します。

なお、初期設定ではOneNoteは自動的にファイルやノートを同期し、ノートブックの内容をOneDriveに保存するようになっています。ここでは、「このノートブックを移動」や「SkyDriveに保存」といった機能のオン・オフの切り替え方を紹介します。

OneNoteからOneDriveへファイルを同期する方法

OneNoteのノートブックや内容をOneDriveに保存したい場合は、以下の手順に従ってください。

1. ノートブックを選択する

まず、OneNote画面の左上にあるドロップダウンメニューから、保存したいノートブックを選択します。

2. 「ファイル」→「共有」を開く

次に「ファイル」メニューをクリックし、「共有」オプションにマウスカーソルを合わせます。

3. 「ノートブックの移動」からOneDriveへ転送

「ノートブックの移動」のタイルアイコンをクリックすると、OneDriveへの転送オプションが表示されます。まだOneDriveにサインインしていない場合は、ここでログイン操作を求められるので、指示に従って進めてください。

一度OneDriveに保存されれば、以降の変更はすべて自動的にMicrosoftのクラウドに反映されます。

同期前に知っておきたい注意点

OneDriveへ移動するノートブックは、あらかじめパソコンのハードディスクに保存されている必要があります。ただし、デフォルト設定ではOneNoteはすべてのノートブックをOneDriveに保存するようになっているため、多くの場合この操作は不要です。OneDriveアカウントを持っていない方のみ、事前の準備が必要になります。

そもそもOneDriveへの保存には大きなメリットがあります。パソコンの故障や紛失でローカルデータを失うリスクを考えれば、クラウド保存は安心な選択肢です。OneDriveに保存しておけば、OneNoteの内容はどのデバイスからでもアクセス可能になります。スマートフォンやタブレットからでも、OneDriveにログインするだけでノートをすぐに取り出せます。さらに、OneNoteアプリはWindows 10 Mobileをはじめ主要なすべてのプラットフォームで提供されているため、環境を選ぶ心配もありません。

OneNoteとOneDriveの同期を無効にする方法

前述のとおり、同期機能は初期状態で有効になっています。もし自動同期を止めたい場合は、以下の簡単な手順で無効化できます。

1. 「ファイル」メニューをクリックします。
2. 「情報」から「同期ステータスの表示」を選択します。
3. 小さなウィンドウが開き、すべてのノートブックの一覧が表示されます。
4. 「手動で同期」をクリックします。

これで設定完了です。以降、OneNoteは自動的にOneDriveへ同期しなくなり、必要なタイミングで手動同期を行えるようになります。

OneNoteは非常に優れたツールであり、Microsoftによる今後の機能改善にも期待が高まります。

OneDriveの同期トラブルや問題に直面している場合は、関連の解決記事もぜひご参照ください。