Wordで書式とスタイルを別のドキュメントにインポートする方法

Wordテンプレートからスタイルや書式をインポートしたい場合、この記事でその手順を詳しく解説します。.dotxファイルでも.docxファイルでも、どちらからでもスタイルを取り込むことが可能です。追加のアドインは不要ですが、あらかじめ「開発」タブを有効にしておく必要があります。

特定のファイルと同じ書式やスタイルを、他の複数のドキュメントにも適用したいという場面はよくあるでしょう。Microsoft Wordではオンラインテンプレートを簡単に検索できますが、独自のカスタムテンプレートを作成することも可能です。テンプレートを用意しておけば、そこから他のドキュメントへスタイルを簡単に流用できるようになります。

作業を始める前に、Wordテンプレート(.dotx)ファイルがすでにあることを確認してください。まだない場合は、ドキュメント内で必要な書式設定をすべて整えたうえで、.dotx形式として保存すればテンプレートを作成できます。

.dotxファイルとは、Microsoft Wordで作成されるテンプレートファイルのことです。ドキュメントの既定のレイアウトや設定が含まれており、同じ書式を持つ複数の.docxファイルを作成する際の基準として活用できます。

Wordでドキュメント間のスタイルをインポートする手順

Wordでテンプレートやドキュメントから別のドキュメントへ書式やスタイルをインポートするには、以下の手順に従います。

1. Microsoft Wordを開き、「開発」タブを有効にします。
2. テンプレートのスタイルをインポートしたいファイルを開きます。
3. 「開発」タブに移動します。
4. 「ドキュメントテンプレート」を選択します。
5. 「オーガナイザー」ボタンをクリックします。
6. 右側の「ファイルを閉じる」ボタンをクリックします。
7. 「ファイルを開く」ボタンをクリックし、テンプレートファイルを選択します。
8. 右側でインポートしたい項目を選択し、「コピー」ボタンをクリックします。
9. 「閉じる」ボタンをクリックします。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

まず、パソコンでMicrosoft Wordを開き、「開発」タブを有効にします。有効にするには、「ファイル」>「オプション」>「リボンのユーザー設定」の順にクリックします。画面右側に「開発」という項目が表示されるので、対応するチェックボックスにチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。

次に、スタイルをインポートしたいドキュメントを開き、「開発」タブに移動します。ここに「ドキュメントテンプレート」というオプションがあるので、クリックします。

「テンプレートおよびアドイン」ウィンドウが表示されたら、「オーガナイザー」ボタンをクリックします。続いて、右側にある「ファイルを閉じる」ボタンをクリックします。

これで「ファイルを開く」ボタンが表示されます。このボタンをクリックし、スタイルのインポート元となるテンプレートまたはWordファイルを選択してください。

次に、ドキュメントから取り込みたい項目を選択します。右側の一覧から目的のスタイルを選び、「コピー」ボタンをクリックします。この選択操作は必須ですので、忘れずに行ってください。

最後に「閉じる」ボタンをクリックすると、変更が反映され、スタイルのインポートは完了です。

以上で作業終了です。お役に立てば幸いです。