OneNoteで画像からテキストを抽出する方法|OCR機能の使い方を徹底解説

OneNoteは、メモの作成・編集・保存ができるOfficeアプリケーションです。表、画像、リンク、ファイルの印刷出力、動画クリップ、音声録音など、ほぼあらゆる種類のコンテンツを挿入できる点も大きな特徴です。

実はMicrosoft OneNoteには、OCR(Optical Character Recognition:光学文字認識)機能が標準搭載されています。この機能を活用すれば、画像やファイル印刷出力からテキストをコピーし、ノートに貼り付けることが可能です。特に、スキャンしてOneNoteに取り込んだ名刺から情報をコピーしたい場合などに非常に便利です。抽出したテキストは、OneNote内の別の場所に貼り付けることもできます。

もう一つ例を挙げましょう。雑誌の記事をデジタル化したい場合、OCRについてよく知らなければ、何時間もかけて手作業で打ち直し、誤字脱字を修正することになりかねません。しかし、スキャナーとOCRソフトウェアを使えば、必要な資料をわずか数分でデジタル形式へ変換できます。

OCR(光学文字認識)とは、スキャンした紙文書、PDFファイル、デジタルカメラで撮影した画像など、さまざまなドキュメントを編集・検索可能なデータに変換できる技術です。ここでは、OneNote 2016/2013での具体的な使い方を紹介します。

OneNoteで画像からテキストをコピーする基本手順

OneNoteデスクトップ版では、印刷出力からテキストをコピーし、プレーンテキストとして挿入できます。OneNoteに追加した単一の画像からテキストを抽出するには、対象の画像を右クリックし、「画像からテキストをコピー(Copy Text from Picture)」をクリックします。

コピーしたテキストを貼り付けたい場所をクリックし、Ctrl+Vキーを押せば完了です。

複数ページのPDF印刷出力からテキストを抽出する方法

複数ページのファイル印刷出力(PDF)の画像からテキストを抽出する場合は、まずPDFファイルを開き、右クリックして「印刷」オプションを選択します。

次に、画面に表示されるウィンドウで、「OneNote 2013に送信して印刷」を選択します。

ファイルの保存先を選択してください。

選択後、変換処理が自動的に開始され、OneNoteへ送信されます。

変換が完了すると、OneNoteが起動してPDFファイルが表示されます。その上で右クリックし、「印刷出力のすべてのページからテキストをコピー(Copy Text from All the Pages of the Printout)」を選択します。

あとは、好きな場所に貼り付けるだけでOKです。

認識精度に関する注意点

多くの場合、OneNoteの内蔵テキスト認識機能を使えば、印刷出力からほぼエラーなくテキストをコピーできます。ただし、一部のフォントでは認識に問題が生じることがあります。特にセリフ体フォントは苦手で、逆にArialやVerdanaといったサンセリフ体(グロテスク体)フォントであれば、通常は問題なく認識されます。

また、テキストは画面に表示されている通りにそのままコピーされる点にも注意が必要です。段組みされた文章の場合は短い行が大量に出力されるため、各行末の改行を手動で削除して整形する必要があります。とはいえ、比較的短時間で修正できるレベルです。

複数ページの印刷出力からテキストを抽出する手順まとめ

任意の画像を右クリックし、以下のいずれかの操作を行います。

• 「このページの印刷出力からテキストをコピー」:現在選択中の画像(ページ)のみからテキストをコピーする
• 「印刷出力のすべてのページからテキストをコピー」:すべての画像(ページ)からテキストを一括コピーする
• 貼り付けたい場所をクリックし、Ctrl+Vキーを押す

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