Teamsユーザーアクティビティレポート：MicrosoftTeamsがアクティビティを追跡する方法と停止する方法

Microsoft 365は最近、生産性を追跡するための新機能を発表しました。これは、ワーカーに関するデータを監視することを目的としていましたが、 Microsoft Teams によって収集されたユーザーデータの量を人々が認識した後、機能の起動は裏目に出ました。 。

Microsoft Teamsはどのようなデータを収集しますか？

Microsoft Teamsは、国勢調査、使用状況、の3種類のデータを収集します。 およびエラー報告データ 。国勢調査データは、デバイス、オペレーティングシステム、およびユーザー言語に関する標準情報にすぎません。また、不要なリンクを回避するために2回保護される特定のユーザーIDを生成します。 Teamsユーザーアクティビティレポートの人口調査データは、収集されたデフォルトのデータであり、ユーザーがオプトアウトすることはできません。

Microsoftは、送信されたメッセージの数を含む使用状況データも収集します。 、呼び出し および会議に参加 組織の名前と一緒に 。また、エラーの追跡を支援して、エラーを時間内に修正できるようにします。これはエラー報告データと呼ばれます。

MicrosoftTeamsユーザーアクティビティレポート

Teamsユーザーアクティビティレポートを表示および編集するには、Teamsサービス管理者である必要があります 。管理者の役割と権限の詳細については、チームの管理者の役割にアクセスしてチームを管理してください 。

1. Microsoft Teams管理センターの左側のナビゲーションペインで、分析とレポート>使用状況レポートに移動します 。
2. チームのユーザーアクティビティを選択します レポートの表示から [レポート]の下のタブ タブ。
3. データ範囲の下の範囲を選択します タブ
4. 実行をクリックします レポート。

Teamsユーザーアクティビティレポートの解釈

Teamsユーザーアクティビティレポートは、過去 7日間、30日間、または90日間で表示できます。 。レポートには、ユーザーによる使用状況の内訳が表示されます。チャネルメッセージの詳細、メッセージの返信と投稿、会議の詳細の整理、会議の詳細への参加を提供します。最後のアクティビティ、ビデオ時間、画面共有アクティビティの詳細を提供することもできます。

このレポートは、会社の管理者がTeamsを使用して従業員の活動に関する洞察を表示するのに役立ちます。管理者は、最大19種類のユーザーアクティビティデータを表示できます。現在、ユーザーがそれぞれの会社の管理者からこのデータ収集をオプトアウトする方法はありません。多くの企業はそのようなデータの可用性に気付いていないかもしれませんが。

Teamsユーザーデータはどこに保存されますか？

Microsoft Teamsは、世界中で、データの処理方法についてさまざまな基準を持ついくつかの法域で運営されています。個々のデータが物理的に保存されている場所を確認したい場合は、Microsoft365管理センターにアクセスしてください。 。 [設定]>[組織プロファイル]をクリックします 、次にデータの場所までスクロールします 。

チーム通知の管理

Teamsで作業しているときに、画面の右下で常にpingを実行する通知をいくつか受信すると、かなり気が散ることがあります。

チームの右上にある3つのドットをクリックし、チャネル通知を選択すると、コントロールを取り戻すことができます。 、およびそれらを完全にオフにします。 「カスタム」を選択して、新しいルールを設定することもできます。 。

「すべての新しい投稿」をオフにすることをお勧めします 」であり、チャンネルの言及を減らしたい場合もあります。つまり、「バナーとフィード」の@Channel名を使用して、誰かがチャンネルであなたにタグを付けた場合です。 」から「フィードにのみ表示 「。

もう1つの注意散漫は、スケジュールされた会議に招待された場合、または会議を途中で終了したが、進行中の会議のチャットボックスにメッセージが入力されるたびに通知を受信して​​いる場合です。

この問題の一時的な解決策は、ステータスを「邪魔しないでください」に変更することです。 」。これを行うには、チームのメインページでプロフィール写真をクリックし、[利用可能]をクリックします。 」に変更し、「邪魔しないでください」に変更します 」。

[設定]>[プライバシー]に移動して優先度を管理することもできます 、[優先アクセスの管理]をクリックします 」と入力し、通知が必要な人の名前を追加します。

読む ：MicrosoftTeamsが会議中にクラッシュまたはフリーズします。

MicrosoftTeamsでのアクセス制御

Teamsは、Microsoft Teamsへのアクセスを制限する方法も提供します。これにより、考えて作業するための時間とスペースを確保できます。

これを行うには、設定>プライバシーに移動します 「領収書を読む 」ラジオボタン。

組織に多要素認証をオンにするように依頼できます アカウントに追加して、保護のレイヤーを追加します。アカウントを保護するには、強力で一意のパスワードとパスワードマネージャーが必要です。

プライベートチャネルを設定することもできます 特定のチームのメンバーである場合、チームの特定のメンバーのみに制限付きアクセスを許可します。選択したチームで、チャンネルセクションに移動し、3つのドットをクリックします。 チャンネルの追加に移動します 、プライバシーの下 、[プライバシー]を選択します 。

次に、チームに追加するそれぞれの人を選択できます–最大250人。プライベートチャネルにユーザーを追加または削除できるのは、チャネル作成者だけです。プライベートチャネル内で共有されているファイルやメッセージには、そのチャネル外の誰もアクセスできません。

Microsoft Teamsは、リモートワークへの移行とともに人気を博しています。機密データを完全に安全に保ち、Teamsのユーザーアクティビティレポートが悪用されないようにしながら、ワーカーは共同作業を行う必要があります。上記の提案は、スムーズな通信を維持しながらデータを安全に保つのに役立ちます。彼らがあなたのためにうまくいくことを願っています。

次を読む ：MicrosoftTeamsのメモリとCPU使用率の問題。