Microsoft Wordでテキストボックスを挿入・コピー・書式設定する方法【完全ガイド】

Microsoft Wordでは、あらかじめ用意された組み込みスタイルのテキストボックスを複数のデザインから選んで簡単に作成できます。組み込みスタイルに気に入ったものがない場合は、自由にテキストボックスを描画する機能も利用可能です。さらに、Office.comから追加のテキストボックスを取得したり、選択したテキストボックスをギャラリーに保存して再利用したりすることもできます。

この記事では、以下の7つの操作について詳しく解説します。

1. 組み込みスタイルのテキストボックスを挿入する方法
2. テキストボックスにテキストを入力する方法
3. テキストボックスを新しい場所へコピーする方法
4. 選択したテキストボックス内の文字方向を変更する方法
5. テキストボックスの書式を設定する方法
6. テキストボックスの既定の書式を変更する方法
7. 選択したテキストボックスをビルディングブロックとして保存する方法

Microsoft Wordにおけるテキストボックスとは

テキストボックスとは、Wordの機能の一つで、見出しや引用文などの重要なテキストを目立たせて表示するために使用します。本文とは独立した領域に文字を配置できるため、ドキュメントのレイアウトの自由度が大きく向上します。

1. 組み込みスタイルのテキストボックスを挿入する方法

メニューバーの「挿入」タブをクリックします。

「挿入」タブの「テキスト」グループにある「テキスト ボックス」ボタンのドロップダウン矢印をクリックします。

組み込みスタイルのテキストボックス一覧が表示されるので、希望するものを選択します。

選択したテキストボックスがドキュメントに表示されます。

「Office.com のその他のテキスト ボックス」を利用すれば、オンライン上のさまざまなテキストボックスをドキュメントに挿入することもできます。

また、「テキスト ボックス」のドロップダウンリストから「テキスト ボックスの描画」を選択すれば、マウスで自由に描画してオリジナルのテキストボックスを作成することも可能です。

組み込みスタイルのテキストボックスを挿入するもう一つの方法は、「クイックパーツの展開」ボタンをクリックすることです。

ドロップダウンリストから「ビルディング ブロック オーガナイザー」を選択します。

「ビルディング ブロック オーガナイザー」ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内をスクロールして、テキストボックスのギャラリーを探します。

好きなテキストボックスをクリックして「挿入」をクリックします。

これでテキストボックスがドキュメントに挿入されます。

2. テキストボックスにテキストを入力する方法

組み込みスタイルのテキストボックスの場合は、テキストボックス内をクリックしてDeleteキーを押し、最初から入力されている既定のテキストを削除してから、任意のテキストを入力します。

自分で描画したテキストボックスの場合は、テキストボックス内をクリックしてそのままテキストを入力するだけです。

3. テキストボックスを新しい場所へコピーする方法

テキストボックスの枠線付近にカーソルを置き、Ctrlキーを押しながらテキストボックスをドラッグします。

ドラッグすると、テキストボックスがコピーされていることが確認できます。

4. 選択したテキストボックス内の文字方向を変更する方法

「図形の書式」タブに移動します。

「図形の書式」タブの「テキスト」グループにある「文字列の方向」をクリックします。

ドロップダウンリストから、テキストボックス内で適用したい文字の向き（横書き・縦書きなど）を選択します。

5. テキストボックスの書式を設定する方法

テキストボックスを選択した状態で、「図形の書式」タブの「図形のスタイル」グループを開き、好みの組み込みスタイルを選択できます。

また、「図形の塗りつぶし」「図形の枠線」「図形の効果」を使えば、色や輪郭、影などの外観を細かくカスタマイズすることも可能です。

6. テキストボックスの既定の書式を変更する方法

書式を設定済みのテキストボックスの枠線を右クリックし、「既定のテキスト ボックスとして設定」を選択します。これにより、以降に新規作成するテキストボックスには、この書式が自動的に適用されるようになります。

7. 選択したテキストボックスをビルディングブロックとして保存する方法

「挿入」タブの「テキスト」グループにある「テキスト ボックス」ボタンを選択します。

ドロップダウンリストから「選択範囲をテキスト ボックス ギャラリーに保存」を選択します。

「新規ビルディング ブロックの作成」ダイアログボックスが表示されるので、名前を入力し、必要に応じてカテゴリなどの設定を変更します。

「OK」をクリックします。

保存したテキストボックスがビルディングブロックに正しく登録されているか確認したい場合は、「テキスト」グループの「クイックパーツの展開」ボタンをクリックします。

ドロップダウンリストから「ビルディング ブロック オーガナイザー」を選択します。

「ビルディング ブロック オーガナイザー」ダイアログボックスが表示されるので、スクロールして先ほど付けたテキストボックスの名前を探してください。

この記事がお役に立てば幸いです。ご不明な点がある場合は、下のコメント欄でお気軽にお知らせください。

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