Microsoft Accessデータベースでレコードを追加、削除、および列のサイズを変更する方法

Microsoft Access 、特にすべてのデータとフィールド名を表示するのに十分なスペースが列内にない場合は、すでにデータとして存在する既存のテーブルにレコードを追加し、フィールドとデータを含む列のサイズを変更できます。

Accessデータシートのレコードの追加、削除、列のサイズ変更

このチュートリアルでは、データベースにレコードを追加する方法、データベースのレコードを削除する方法、およびデータベースの列のサイズを変更する方法について説明します。 Microsoft Accessでは、データベースは情報を収集および整理するためのツールです。

1]データベースにレコードを追加する方法

いずれかのフィールドの行にデータを入力すると、デフォルトで前のレコードの下にレコードが自動的に表示されます。

Microsoft Office 365では、ユーザーが前のレコードを右クリックしてショートカットメニューから新しいレコードを追加したり、新規をクリックしたりした場合でも レコードのボタン ホームのグループ タブでは、これ以上レコードは追加されません。以下の新しいレコードが強調表示されます。

2]データシートのレコードを削除する方法

データベーステーブルのレコードを削除するには、2つの方法があります。

方法1は、データを含むレコードの左端を右クリックすることです。

ショートカットメニューで、[レコードの削除]をクリックします 。

メッセージボックスがポップアップ表示されます。 はいをクリックします 。

方法2は、行またはフィールドをクリックすることです。

次に、削除をクリックします ホームのボタンのドロップダウン矢印 レコードのタブ グループ。

削除 ボタンのショートカットメニューで、ユーザーは削除を選択できます 、削除 記録 または列の削除

選択してください。

メッセージボックスがポップアップ表示されます。 はいをクリックします 。

レコードが削除されます。

読む ：Accessのクエリで計算フィールドを作成する方法。

3]アクセスの列のサイズを変更する方法

列のサイズを変更するには、フィールドセレクターの右側の境界をポイントします。ポイントが両方向の矢印になることがわかります。

次に、フィールドセレクターをダブルタップするか、希望の距離までドラッグします。

データベースの列のサイズが変更されます。

同じ手法を使用して、データベース内の他のすべての列のサイズを変更できます。

これがお役に立てば幸いです。ご不明な点がございましたら、以下にコメントしてください。

関連 ：Mac用の無料のMicrosoftAccessの代替手段。