Microsoft Accessデータベースでレコードを追加・削除し、列のサイズを変更する方法
Microsoft Accessでは、すでにデータが入力されている既存のテーブルにレコードを追加したり、フィールドやデータが含まれる列のサイズを変更したりできます。特に、列の幅が足りず、すべてのデータやフィールド名が表示しきれない場合に便利な機能です。
Accessデータシートでレコードの追加・削除と列幅の変更を行う
このチュートリアルでは、データベースへのレコードの追加方法、レコードの削除方法、そして列のサイズ変更方法について順番に解説します。Microsoft Accessにおけるデータベースとは、情報を収集・整理するためのツールです。
1. データベースにレコードを追加する方法
いずれかのフィールドの行にデータを入力すると、デフォルトでは前のレコードの下に新しいレコード行が自動的に表示されます。
なお、Microsoft 365版のAccessでは、ショートカットメニューから新しいレコードを追加しようとして前のレコードを右クリックしても、ホームタブのレコードグループにある新規ボタンをクリックしても、それ以上の空のレコード行は追加されません。代わりに、下部にある新規レコード行がハイライト表示されるだけなので注意しましょう。
2. データシートからレコードを削除する方法
データベーステーブル内のレコードを削除するには、次の2つの方法があります。
方法1: データが入力されているレコードの左端(行セレクター)を右クリックします。
表示されたショートカットメニューからレコードの削除をクリックします。
確認メッセージボックスが表示されたら、はいをクリックします。
方法2: 削除したい行またはフィールドをクリックして選択します。
次に、ホームタブのレコードグループにある削除ボタンのドロップダウン矢印をクリックします。
削除ボタンのショートカットメニューからは、削除、レコードの削除、列の削除の3つを選択できます。
目的に合った項目を選択してください。
確認メッセージボックスが表示されたら、はいをクリックします。
これでレコードが削除されました。
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3. Accessで列のサイズを変更する方法
列のサイズを変更するには、まずフィールドセレクター(列見出し)の右側の境界線にマウスポインターを合わせます。ポインターが両方向矢印の形に変わります。
次に、境界線をダブルクリックすると自動調整され、ドラッグすれば好きな幅に調整できます。
これでデータベースの列のサイズが変更されました。
同じ手法を使えば、データベース内の他のすべての列についてもサイズを変更できます。
この記事がお役に立てば幸いです。ご不明な点がある場合は、下のコメント欄でお気軽にお尋ねください。
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