【初心者向け】OneDriveでファイルを他のユーザーと共有する方法|共有の停止・権限変更も解説

Microsoft OneDriveは、Windowsに標準搭載されているオンラインストレージ兼同期サービスです。豊富な機能を備えており、競合サービスと比較しても引けを取らない、むしろ優れた使い勝手を提供しています。

OneDriveではドキュメントをオンライン上に保存でき、Web版のMicrosoft Office(Word、PowerPoint、Excel)にもブラウザから直接アクセスできます。さらに、組織外のパートナー、サプライヤー、顧客などとも安全に共同作業が可能で、相手がMicrosoft 365を契約しているかどうかも問いません。

OneDriveでのファイル共有はとても簡単ですが、初めて使う方には戸惑うこともあるでしょう。このガイドでは、OneDriveでファイルを共有する手順を詳しく解説します。

• パート1:OneDriveで他のユーザーとファイルを共有する方法
• パート2:OneDriveのファイル・フォルダの共有を停止する、または権限を変更する方法

パート1:OneDriveで他のユーザーとファイルを共有する方法

方法1:メールでユーザーを招待する

1. 共有したいOneDriveのファイル/フォルダを選択し、画面上部のツールバーにある[共有]ボタンをクリックします。*

*ヒント:単一のファイルやフォルダを共有する場合は、対象を右クリックして「共有」を選択することもできます。

2. [ユーザーの招待]ボックスに、共有相手のメールアドレスを入力します。(必要に応じてメッセージも添えられます)

3a. 宛先の追加が完了したら、「リンクを知っているすべてのユーザー」をクリックして、共有ファイルへのアクセス権限を指定します。

3b. 共有相手がファイルを編集できるかどうかを指定し、必要に応じてアクセス用のパスワードや有効期限を設定します。設定が完了したら[適用]をクリックします。

4. 最後に[送信]ボタンをクリックすると、ファイルが共有されます。

方法2:共有リンクを作成して他のプラットフォーム(メール、Messenger、Viber、Skypeなど)で送る

1. 共有したいファイルを選択し、上部の[共有]ボタンをクリックします。

2. [リンクのコピー]をクリックして、共有ファイルへのリンクを取得します。

3a. 「リンクを知っているすべてのユーザー」をクリックして、共有ファイルへのアクセス権限を変更します。

3b. [リンクの設定]で、リンクを持つユーザーに「編集」を許可するか「閲覧のみ」にするかを指定し、必要に応じてパスワードと有効期限を設定します。完了したら[適用]をクリックします。

4. 最後に[コピー]をクリックしてリンクをクリップボードにコピーし、任意のアプリやプラットフォームを使って共有相手にリンクを貼り付けて送信しましょう。

パート2:OneDriveのファイル・フォルダの共有を停止する、または権限を変更する方法

OneDriveで共有中のファイルを一覧で確認し、共有を停止したり権限を変更したりするには、以下の手順に従います。

1. 左側のナビゲーションから[共有]をクリックします。

2. 共有を停止する、または権限を変更したいファイル/フォルダを選択します。

3. 画面右上の情報アイコンをクリックして[詳細]ウィンドウを開き、[アクセスの管理]をクリックします。

注意:情報アイコンはプロフィール画像の下にあります。表示されない場合は、ファイルまたはフォルダを1つだけ選択していることを確認してください。複数の項目を選択している状態では表示されません。

4. [アクセスの管理]画面では、以下の操作が行えます。

A. 新しいユーザーとファイル/フォルダを共有したい場合は、[ユーザーの追加]をクリックします。

B. X(リンクの削除)をクリックすると、OneDriveのファイル/フォルダの共有を停止できます。

*ヒント:[編集可]リンクからも共有を停止できます(下記参照)。

確認画面で[リンクの削除]を選択して、操作を確定します。

C. [編集可]メニューをクリックすると、共有ファイル/フォルダのアクセス権限を変更したり、特定のユーザーとの共有を停止したりできます。

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