Office 365（Microsoft 365）サブスクリプションを家族や友人と共有する方法

Office 365（現在はMicrosoft 365と名称変更されています）は、個人利用からビジネス用途まで幅広く対応する、最も優れたオフィスツールの一つであり、世界中の何百万人ものユーザーが日常的に活用しています。

Office 365の大きな魅力のひとつが、契約しているサブスクリプションの種類によっては、友人や家族と特典を共有できるという点です。本記事では、具体的な共有手順や対応人数、共有後の管理方法まで詳しく解説します。

共有できる人数と各メンバーが受け取れる特典

共有できる人数は契約プランによって異なります。年間99ドルの「Microsoft 365 Family」プランでは、最大5人まで共有可能です。ご自身を含めて6人が最新のOfficeアプリをフル活用できるため、コストパフォーマンスは非常に高いと言えます。

また、共有された各メンバーには以下の特典が付与されます。

• 1TBのOneDriveストレージ：写真や書類などを安全にクラウド保存
• 月60分の無料Skype通話：8か国の携帯電話番号、60か国以上の固定電話番号へ発信可能
• Outlookの高度なメールセキュリティ機能：各メンバーが個別に利用可能

共有を始める前に、お使いのPCに最新バージョンのOffice 365がインストールされていることを確認しておきましょう。

Office 365 Homeサブスクリプションの特典を共有する手順

1. 共有ページにアクセスする

まず、Microsoftアカウントにサインインし、「共有」ページを開きます。必ずOffice 365サブスクリプションに紐づいているアカウント情報を使用してください。別のアカウントでサインインすると、共有設定が表示されません。

サインイン後、「共有」タブが表示されるので、クリックして次へ進みます。

2. リンクまたはメールで招待する

共有方法は主に2通りあります。相手にとって便利な方法を選びましょう。

• メールアドレスで共有する場合：相手のメールアドレスを入力欄に入力し、Enterキーを押すだけで招待が送信されます。
• リンクで共有する場合：「リンクで招待」を選択し、生成されたURLをコピーして、相手にメッセージアプリやSNSなどで送信します。

3. Microsoftファミリー機能を活用する

意外と知られていませんが、Microsoftには便利なファミリー機能が用意されています。この機能を使うと、カレンダーの共有、Office 365サブスクリプションの共有、子どものスクリーンタイム制限、より安全なウェブブラウジングの設定などが一括して管理できます。

Microsoftファミリーにメンバーを追加するには、Microsoftアカウントのファミリーページにアクセスし、「ファミリー メンバーを追加」を選択します。ファミリーリストには最大20人まで登録可能ですが、Officeサブスクリプションを共有できるのはそのうちの5人までという点に注意してください。

4. 共有メンバーを管理・削除する

メンバーを共有したら、その管理も簡単に行えます。例えば、新しく別の人と共有したくなった場合は、既存のメンバーを1人削除する必要があります。

管理手順は以下の通りです。

1. Microsoftアカウントの「共有」ページにアクセスする
2. 「その他のユーザー」セクションで、共有中の全メンバーを確認する
3. 共有の停止や新しいメンバーの追加など、必要な操作を行う

これで、不要になったメンバーの共有を解除したり、空いた枠に新しいメンバーを招待したりすることが自由自在に行えます。

シェアは思いやり！家族や友人と一緒に、Office 365の便利な機能を存分に活用しましょう。