Word Onlineで無料使えるおすすめ請求書テンプレート5選|ビジネス請求書をおしゃれに簡単作成

フリーランスや個人事業主の方は、請求書を発行する機会が多いのではないでしょうか。商品名と価格だけが並ぶ従来型の白黒の請求書ではなく、もう少し洗練された印象を与えられる請求書を作りたいと思ったことはありませんか。この記事では、Word Onlineで無料でダウンロードして使えるおすすめの請求書テンプレートを厳選してご紹介します。

Word Onlineなら追加費用なしで請求書が作れる

Word Onlineは、Microsoftが提供する無料のオンライン版ワープロソフトです。Microsoft 365に加入しなくても、ブラウザさえあれば文書の作成や編集が行えます。月に数回程度ドキュメントを編集するだけであれば、わざわざ有料プランを契約する必要はありません。

例えば、専門サービスの対価として毎月請求書を発行する場合を考えてみましょう。世の中には数多くのオンライン請求書ジェネレーターがありますが、Word Onlineを使えば、カスタマイズ済みの請求書をOneDriveに保存しておけるため、毎月ゼロから作り直す手間が省けます。書式やレイアウトを一度整えてしまえば、あとは金額や日付を書き換えるだけで済むのです。

Word Onlineで使えるおすすめ請求書テンプレート5選

無料でビジネス請求書を作成できる、Word Online向けのおすすめテンプレートは以下の5つです。

1. Invoice(基本の請求書)
2. Business Invoice(Red and Black)
3. Service Invoice with Microsoft Invoicing
4. Invoice(Timeless design)
5. Service Invoice

それぞれのテンプレートの特徴を詳しく見ていきましょう。

1. Invoice(基本の請求書)

名前こそシンプルですが、記載できる項目の多さは他のテンプレートよりも優れています。営業担当者名、発注者、配送業者の情報など、さまざまな項目を柔軟に追加できます。もちろん、商品名・数量・価格・税情報といった基本的な項目も問題なく記載可能です。templates.office.comから「Invoice」テンプレートをダウンロードできます。

2. Business Invoice(Red and Black)

その名の通り、赤と黒を基調とした配色が特徴的なテンプレートです。配送情報を必要としない専門サービス系のフリーランスにとっては十分すぎる仕様となっています。サービス名、価格、支払者名などを1ページにコンパクトにまとめられるのが魅力です。唯一の難点は、黒い塗りつぶし部分を削除してから請求日を入力する必要がある点でしょう。templates.office.comからダウンロードできます。

3. Service Invoice with Microsoft Invoicing

サービス向けに、とてもプロフェッショナルな印象の請求書を作りたい方におすすめのテンプレートです。グラフィック要素が加わり、全体の見栄えがぐっと引き締まります。複数の商品・サービス名とそれぞれの価格を併せて記載することも可能です。ただし、税情報を独立した項目として入力できない点には注意が必要です。税額は請求書に不可欠な情報なので、必要に応じて備考などで補いましょう。templates.office.comからダウンロードできます。

4. Invoice(Timeless design)

見た目はすっきりと清潔感がありながら、会社のロゴ、自身の連絡先、支払者名、配送先情報、任意の備考欄、商品名、税情報、支払期限など、多くの情報を盛り込める万能型テンプレートです。レイアウトが非常に丁寧に整理されているため、これらすべてを1ページに収めてもごちゃつかないのが大きな強みです。templates.office.comからダウンロードできます。

5. Service Invoice

請求書に派手な色を使いたくない方にぴったりの、ミニマルなデザインのテンプレートです。自社名、請求書番号、請求日、支払期限、自分と支払者の詳細、商品明細、価格などを記載できます。3番目のテンプレートと同様に、税情報を独立した項目として入力できないため、本体価格に含める形で記載する必要があります。templates.office.comからダウンロードできます。

Word Onlineでテンプレートを使う手順

Word Onlineでテンプレートを使用するには、まず各請求書のダウンロードページにアクセスし、「Open in browser(ブラウザーで開く)」ボタンをクリックします。

するとWord Onlineの編集画面が開くので、必要な項目をすべて入力しながら、自分の用途に合わせて請求書を自由にカスタマイズできます。

最後に、「ファイル」→「名前を付けて保存」→「コピーのダウンロード」の順に選択すれば、完成した請求書をローカルに保存できます。

以上、Word Onlineで無料利用できるおすすめの請求書テンプレートをご紹介しました。ぜひ活用して、美しくプロフェッショナルな印象の請求書を作成してみてください。