Excelオンラインでファイル共有時に有効期限とパスワードを設定する方法

Excelファイルをオンラインで共有する際に有効期限やパスワードを設定したい場合、その手順を本記事で詳しく解説します。実は、Excel Online（Excel for the web）を使えば、有効期限の設定もパスワード保護もどちらも可能です。つまり、ファイルを送る前にサードパーティ製のツールに頼る必要はありません。

例えば、会社の年次業績レポートを作成しているとしましょう。当然ながら、このような機密性の高い資料は、経営陣など閲覧権限を持つ一部の人だけが見られるようにしたいはずです。そんなときはパスワードを設定しておけば、仮に第三者がファイルにアクセスできたとしても中身を見られなくなります。また、「特定の日時以降は見られたくない」というファイルを送りたい場合は、有効期限を設定することで対応できます。

Excel Onlineでファイル共有時に有効期限を設定する手順

Excel Onlineでファイルを共有する際に有効期限を設定するには、以下の手順に従ってください。

1. パソコンでExcel Onlineを開きます。
2. 共有したいファイルを開きます。
3. 「共有」ボタンをクリックします。
4. 「リンクを知っているすべてのユーザーが編集できます」オプションをクリックします。
5. 「有効期限を設定」オプションを選択します。
6. 必要に応じて日付を指定します。
7. 「適用」ボタンをクリックして完了です。

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。まず、ブラウザでExcel Onlineを開き、共有したいファイルを開きます。ファイルを開くと、画面右上に「共有」ボタンが表示されるので、これをクリックしてください。

すると、画面にポップアップウィンドウが表示されます。ここで「リンクを知っているすべてのユーザーが編集できます」というオプションをクリックします。

続いて、「有効期限を設定」オプションを選択し、希望の日付を入力します。

最後に「適用」ボタンをクリックすれば設定完了です。

これ以降、このファイルを誰かと共有した場合、指定した日付を過ぎると自動的にアクセスできなくなります。なお、この機能の唯一の弱点は時刻まで指定できない点です。つまり、ファイルは指定日の午後11時59分に期限切れとなります。

Excel Onlineでファイル共有時にパスワードを設定する手順

Excel Onlineでファイルを共有する際にパスワードを設定するには、以下の手順を実行します。

1. Excel Onlineでスプレッドシートを開きます。
2. 「共有」ボタンをクリックします。
3. 「リンクを知っているすべてのユーザーが編集できます」ボタンをクリックします。
4. 「パスワードを設定」オプションを選択します。
5. 任意のパスワードを入力します。
6. 「適用」ボタンをクリックして保存します。

各ステップの詳細を説明します。まず、Excel Onlineでスプレッドシートを開き、右上に表示されている「共有」ボタンをクリックします。次に、ポップアップメニューに表示された「リンクを知っているすべてのユーザーが編集できます」オプションを選択してください。

その後、「パスワードを設定」オプションをクリックし、好きなパスワードを入力します。セキュリティを高めるため、推測されにくい強固なパスワードを設定することをおすすめします。

入力が完了したら、「適用」ボタンをクリックして変更を保存します。

これで、このスプレッドシートを誰と共有しても、相手はファイルを開くためにパスワードの入力が必要になります。

Excelで有効期限を設定するにはどうすればよいですか？

Excelで有効期限を設定するには、Excel Onlineを使用する必要があります。スプレッドシートに有効期限を設定すれば、事前に定めた日付以降は他の人がファイルを開けなくなります。設定するには、「有効期限を設定」オプションをクリックし、希望の期限日を入力するだけです。

OneDrive上のExcelファイルにパスワード保護をかけられますか？

はい、OneDrive上のExcelファイルにもパスワード保護をかけることができます。ファイルを共有しないのであれば、個人用コンテナー（Personal Vault）に保管する方法もあります。一方、パスワード付きでファイルを共有したい場合は、「パスワードを設定」オプションをクリックし、任意のパスワードを入力してください。

以上で解説は終わりです。このガイドが皆さんのお役に立てば幸いです。