Excelファイルをオンラインで共有するときに有効期限とパスワードを設定する方法

有効期限を設定したい場合 およびExcelファイルをオンラインで共有する場合のパスワード 、これがその方法です。 Excel Onlineを使用すると、両方を実行できます。とはいえ、他のサードパーティのサービスに依存して、誰かに送信する前に有効期限とパスワードをExcelファイルに設定する必要はありません。

あなたがあなたのビジネスのために年次業績報告書を作成していると仮定しましょう。明らかな理由で、あなたはそれをトップマネジメントまたはクリアランスを持っている人だけに見せたいです。このような場合は、他の人がファイルにアクセスしてもパスワードを表示できないように、パスワードを使用することをお勧めします。一方、特定の時間が経過しても表示されないはずのファイルを送信するとします。その日付を指定するには、有効期限を設定できます。

Excelファイルをオンラインで共有するときに有効期限を設定する方法

Excelファイルをオンラインで共有するときに有効期限を設定するには、次の手順に従います。

1. コンピューターでExcelOnlineを開きます。
2. 共有するファイルを開きます。
3. 共有をクリックします ボタン。
4. [リンクを知っている人なら誰でも編集できます]をクリックします オプション。
5. [有効期限の設定]をクリックします オプション。
6. 要件に応じて日付を設定します。
7. 適用をクリックします ボタン。

これらの手順の詳細については、読み続けてください。

開始するには、ブラウザでExcel Onlineを開き、他のユーザーと共有するファイルを開く必要があります。ファイルを開くと、共有が見つかります 右上隅のボタン。このボタンをクリックする必要があります。

次に、画面にポップアップウィンドウが表示されます。ここで、[リンクを知っている人なら誰でも編集できます]をクリックする必要があります オプション。

その後、[有効期限の設定]をクリックします オプションを選択し、要件に応じて日付を設定します。

最後に、[適用]をクリックします ボタン。

その後、ファイルを他のユーザーと共有すると、指定した日付を過ぎると期限切れになります。この機能の唯一の欠点は、時間を設定できないことです。つまり、ファイルは指定された日付の午後11時59分に期限切れになります。

Excelファイルをオンラインで共有するときにパスワードを設定する方法

Excelファイルをオンラインで共有するときにパスワードを設定するには、次の手順に従います。

1. ExcelOnlineでスプレッドシートを開きます。
2. 共有をクリックします オプション。
3. [リンクを知っている人なら誰でも編集できます]をクリックします ボタン。
4. パスワードの設定をクリックします オプション。
5. 目的のパスワードを入力します。
6. 適用をクリックします ボタン。

これらの手順を詳しく見ていきましょう。

まず、Excel Onlineでスプレッドシートを開き、[共有]をクリックする必要があります。 右上隅に表示されるボタン。その後、[リンクを知っている人なら誰でも編集できます]をクリックします ポップアップメニューに表示されるオプション。

次に、[パスワードの設定]をクリックします オプションを選択し、好きなパスワードを入力します。強力なパスワードを設定することを常にお勧めします。

完了したら、[適用]をクリックします ボタンをクリックして変更を保存します。

その後、スプレッドシートを誰かと共有するときはいつでも、ファイルを開くためにパスワードが必要になります。

Excelで有効期限を設定するにはどうすればよいですか？

Excelで有効期限を設定するには、ExcelOnlineを使用する必要があります。スプレッドシートの有効期限を設定して、事前定義された日付以降にスプレッドシートを開かないようにすることができます。そのためには、有効期限の設定をクリックする必要があります オプションを選択し、希望の有効期限を入力します。

OneDrive Excelをパスワードで保護できますか？

はい、OneDriveExcelファイルをパスワードで保護できます。ファイルを共有したくない場合は、PersonalVaultに入れることができます。ただし、パスワードを使用してファイルを共有する場合は、[パスワードの設定]をクリックする必要があります。 オプション。次に、希望のパスワードを入力できます。

それで全部です！このガイドがお役に立てば幸いです。