Accessでデータベースのリレーションシップ(テーブル間の関連)を作成する方法

ポイント

• [データベースツール]タブから[リレーションシップ]を選択し、テーブルを追加して、片方のテーブルからもう片方のテーブルへフィールドをドラッグし、[作成]をクリックします。
• このウィザードでは、1対1、1対多、多対1の3種類の結合(ジョイン)がサポートされています。

この記事では、Microsoft 365版Access、Access 2019、Access 2016、およびMac版Accessを使って、簡単なリレーションシップを作成する方法を解説します。

Accessでリレーションシップを作成する手順

1. Accessを起動し、画面上部の[データベースツール]メニューを開きます。[リレーションシップ]グループにある[リレーションシップ]を選択してください。

   

2. [テーブルの表示]ウィンドウが表示されます。自動的に開かない場合は、[デザイン]タブから[テーブルの表示]を選択しましょう。[テーブルの表示]画面で、リレーションシップに関係させたいテーブルを選び、[追加]をクリックします。

   なお、データベースに既存のフォーム、レポート、クエリなど由来のマッピング済みリレーションシップがある場合は、このポップアップは表示されず、リレーションシップウィンドウのデザインビューへ直接移動します。

   

3. 一方のテーブルからもう一方のテーブルへフィールドをドラッグすると、デザインウィンドウが開きます。データベースがすでにリレーションシップを推測している場合は、このウィンドウに既存のリレーションシップが表示された状態になっています。

   Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数のフィールドを選択できます。選択したフィールドのうち1つをドラッグすれば、選択中のすべてのフィールドを相手のテーブルへまとめて移動できます。

   

4. [参照整合性の適用]や[関連フィールドの連鎖更新]など、必要なオプションにチェックを入れ、[作成]または[新規作成]を選択します。

   [参照整合性の適用]を有効にすると、リレーションシップと一致しないデータはデータベースに受け入れられなくなります。2つの[連鎖]オプションは、元のレコードが変更された際に、データベースに対して削除や更新を強制する設定です。たとえば[関連フィールドの連鎖更新]を選択しておくと、元のテーブルの値が変更されたとき、関連テーブル側の値も自動的に修正されます。チェックを外したままにした場合は、古い値がそのまま残り、新しく追加されるレコードのみが新しい値を持つことになります。

   

結合(ジョイン)の種類

このウィザードで利用できる結合は、1対1、1対多、多対1の3種類です。一般的にもっともよく使われるのは最初の「1対1」の結合で、片方のテーブルのレコードともう片方のテーブルのレコードが一致する場合に、データ同士を結び付けることができます。

Accessはこれ以外の種類の結合にも対応していますが、それらはリレーションシップウィンドウではなく、より高度なツールを使って管理する必要があります。

データベースリレーションシップの種類を理解しよう