Microsoft Access 2000で簡単なクエリを作成する方法【初心者向けステップ解説】

データベース内の複数のテーブルから情報を効率的に結合したいと思ったことはありませんか?Microsoft Accessには、習得しやすいインターフェースを備えた強力なクエリ機能が搭載されており、データベースから必要な情報を正確に抽出することが簡単に行えます。このチュートリアルでは、シンプルなクエリの作成方法を解説します。

本チュートリアルはMicrosoft Access 2000を対象としています。より新しいバージョンのAccessをお使いの場合は、対応する新バージョン向けのチュートリアルをご参照ください。

Accessクエリの作成手順

この例では、Access 2000と、インストールCD-ROMに付属している「Northwind(ノースウィンド)」サンプルデータベースを使用します。古いバージョンのAccessをお使いの場合、メニューの選択肢やウィザード画面が多少異なる場合がありますが、基本的な考え方はすべてのバージョンのAccess(およびほとんどのデータベースシステム)に共通して当てはまります。

このチュートリアルの目標は、自社の全製品名、現在の在庫レベル、そして各製品の仕入先の名称と電話番号を一覧表示するクエリを作成することです。

手順1:データベースを開く

まずデータベースを開きます。Northwindサンプルデータベースをまだインストールしていない場合は、付属の手順に従ってインストールしてください。すでにインストール済みの場合は、[ファイル]タブを選択し、[開く]をクリックして、コンピューター上のNorthwindデータベースを探します。

手順2:クエリタブを選択する

クエリタブを選択すると、サンプルデータベースにMicrosoftがあらかじめ用意している既存のクエリ一覧と、新しいクエリを作成するための2つのオプションが表示されます。

手順3:クエリウィザードを起動する

[ウィザードを使用してクエリを作成する]をダブルクリックします。クエリウィザードを使うと、新しいクエリの作成が簡単になります。このチュートリアルでは、クエリ作成の概念を紹介するためにウィザードを使用します。後のチュートリアルでは、より高度なクエリの作成に役立つデザインビューについても取り上げます。

手順4:テーブルを選択する

[テーブル/クエリ]ドロップダウンリストから、クエリで使用したいテーブルの名前を選択します。

手順5:フィールドを追加する

クエリに含めたいフィールドをそれぞれダブルクリックします。[>>](すべて追加)ボタンをクリックすると、すべてのフィールドを一度に追加できます。追加が完了したら[次へ]を選択します。

手順6:クエリの種類を選択する

[詳細]または[集計]を選択して、作成するクエリの種類を指定します。情報の集計方法を指定したい場合は、[集計オプション]を選択します。その後、[次へ]を選択して続行します。

手順7:タイトルを入力して完了

クエリのタイトルを入力し、[完了]を選択します。クエリの実行結果が表示されます。