正規のメールがスパムに分類されるのを避ける:Outlook のヒントとコツ

Microsoft Outlook の迷惑メール フォルダーは非常に効果的で、ユーザー入力によってさらに最適化できます。無関係なメールは自動的に迷惑メール フォルダーに移動されるため、ユーザーの時間を節約できます。また、複数のフィルタリング オプションがあり、ユーザーはどのメールを受信トレイに表示するか、どのメールをスパム フォルダに振り分けるかを指定することで、受信トレイの整理方法をカスタマイズできます。

ただし、 場合によっては正規のメールが誤ってスパムと判断され、 迷惑メールフォルダに移動されてしまうことがあります。 Outlookで。したがって、ユーザーがスパム フォルダーを定期的にチェックしないと、これらのメールを見落とす可能性があります。これにより、特にメールが重要な場合や緊急の対応が必要な場合には、問題が発生する可能性があります。

この誤った配置は、サーバーがメールにスパムとしてフラグを立てているか、フィルタリング設定が厳しすぎることが原因である可能性があります。

解決策の 1 つは、迷惑メール フィルターを完全に無効にして、すべてのメールが受信トレイに届くようにすることです。ただし、これによりさらに多くのスパムメールや潜在的に悪意のあるメールが侵入する可能性があるため、慎重に作業を進めてください。通常は、利便性とセキュリティのバランスをとるためにフィルタ設定を微調整することをお勧めします。

さらに、Outlook では、迷惑メール フォルダーにメールを送信したくない信頼できる送信者を追加できます。次の方法により、信頼できる送信者からのメールがスパムや迷惑メール フォルダーではなく受信トレイに確実に届きます。

1.迷惑メールフォルダー内のスパムメールを「迷惑メール/スパムではない」 としてマークする

Outlook が正規のメールを迷惑メール フォルダーに送信しないようにするには、メールを「迷惑メールではない」としてマークします。この操作により、送信者のアドレスが信頼できる送信者リストに追加されます。

注: メールを「迷惑メールではない」としてマークするときは注意してください。危険な可能性のある送信者がホワイトリストに登録されるのを防ぐために、送信者の信頼性を確認することが重要です。

<オル>

迷惑メール フォルダにアクセスします。 .

選択 迷惑メールではないとしてマークしたいメール。

ホームに移動します タブで、[ジャンク] をクリックします。 をクリックし、[ジャンクではない] を選択します。 ドロップダウン メニューから選択します。

<オル>

または、メールを選択した後に右クリックします。 その上で、[ジャンク] に移動し、[ジャンクではない] を選択します。 「。

<オル>

「ジャンクではない」をクリックすると、ジャンクではないとしてマークされます。 ダイアログボックスが表示されます。

[常に信頼するメール送信者] を選択します。 「xyz@xyz.com」チェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

これらの手順の後、電子メールは受信トレイに移動され、この送信者からの今後のメッセージはスパムにフィルタリングされなくなります。

2.送信者のメールを信頼できる/ 安全な送信者リストに追加します。

特定の送信者からのメールが常に受信箱に届くようにするには:

<オル>

選択 信頼したい送信者からの迷惑メール フォルダー内のメール。

右クリックして [ジャンク] を選択します。> 送信者を決してブロックしない .

<オル>

送信者が信頼できる送信者に追加されたことを確認するメッセージが表示されます。 リスト。

[OK] をクリックします。 今後、このアドレスからのメールは迷惑メール フォルダーをバイパスされます。

信頼できる送信者を手動で追加するには、迷惑メール オプション に移動します。 [ホーム] タブの [ジャンク] メニューから:

<オル>

ホームに移動します タブ> ジャンク> 迷惑メール オプション .

差出人セーフに切り替えます タブ。

[追加] をクリックします。 をクリックし、送信者のメール アドレスを入力します。

[OK] をクリックします。 .

3.自動フィルターをオフにする

自動フィルターを無効にすると、すべての電子メールが受信トレイに受信されるようになり、後で電子メールを保持するか迷惑フォルダーに移動するかを決定できるようになります。ただし、この設定には注意してください。

<オル>

ジャンクを選択します> 迷惑メール オプション [ホーム] タブの [削除] グループから。

<オル>

迷惑メール オプション内 ダイアログ ボックスで、オプションに切り替えます。 タブ。

[自動フィルタリングなし] を選択します。 オプション。ブロックされた送信者からのメールは引き続き迷惑メール フォルダーに移動されることに注意してください。

[OK] をクリックします。 .

この変更後、ほとんどの電子メールが受信箱に届くようになります。ただし、ブロック リストにある送信者からのメールは引き続き迷惑メール フォルダーに送信されることに注意してください。

ブロックされた送信者を管理するには、[迷惑メール オプション] に戻り、次の手順を実行します。

<オル>

ブロックされた送信者を選択します タブ。

削除するメール アドレスを選択し、[削除] をクリックします。 ボタン。

<オル>

[OK] をクリックします。 .

この方法では、ほとんどの電子メールが受信トレイに届きますが、フィルターされていない電子メールによるリスクが増加することに注意してください。セキュリティ対策が講じられていることを確認してください。

著者について

ケビン・アロウズ

Kevin Arrows は、10 年以上の業界経験を持つ、経験と知識が豊富なテクノロジー スペシャリストです。彼は Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) 認定を取得しており、最新の技術開発について常に最新の情報を入手することに深い情熱を持っています。 Kevin は、ソフトウェア開発、サイバーセキュリティ、クラウド コンピューティングなどの分野での専門知識と専門知識を示し、テクノロジー関連の幅広いトピックについて幅広く執筆しています。テクノロジー分野への彼の貢献は同僚から広く認められ、尊敬されており、複雑な技術概念を明確かつ簡潔に説明する能力が高く評価されています。